A projektmenedzser feladatköre
Először is meg kell határoznunk, hogy a projektmenedzser milyen eltérést mutat a menedzsertől.
Mindkét pozíció vezetői. Ennek ellenére a projektmenedzser feladata kissé "prózaibb", mint a menedzser feladata. Más szavakkal:
- a vezető a vezető, és a menedzser a végrehajtó;
- a vezetõ arra törekszik, hogy inspirálja a csapatot, és a menedzser bizonyos feladatokat rendel;
- a projektmenedzsernek van egy víziója a projektről és eredményeiről, a menedzsernek egy konkrét cselekvési tervet kell kidolgoznia;
- a vezető lendületet ad a mozgalomnak, és a menedzser támogatja ezt a mozgalmat;
- a menedzser meghatározza a benchmarkokat, létrehozza, megbízik, a menedzser szervez, nyomon követi a projektek végrehajtását, jelentéseket, mutatókat ér el;
- a menedzser stratégiai döntéseket hoz, a menedzsert - taktikai stb.
Hivatalos feladatok
A projektmenedzser teljes feladatköre a következő:
A projekt résztvevőivel való munka
- kölcsönhatás a projektcsapattal, a menedzser, az ügyfél szakemberei;
- a projektcsapat munkájának megszervezése;
- tárgyalások, érdekek képviselete és az ügyfél döntései;
- konfliktusmegoldás és projektproblémák;
- a feladatok átruházása és a végrehajtás nyomon követése;
- a projektre vonatkozó rendszeres ülések szervezése;
Az információ kezelése
- a projekt infrastruktúra kezelése;
- a dokumentumok tervezetének előkészítése, összehangolása;
- rendszeres jelentéstétel a projekt megvalósításáról;
- a kockázatkezelést, a megfelelő időben történő felismerést, a kockázati státusokat és az eszkaláció nyomon követését;
- ellenőrzési változtatások a projektben;
- a modern és optimális munkamódszerek bevezetése.
A munkaköri feladatok listájának összefoglalása során meg kell jegyezni, hogy a projektmenedzser munkája némileg hasonlít a projektmenedzser munkájához, különösen a dokumentáció elkészítésével, az értekezletek és a tárgyalások szervezésével kapcsolatban.
Személyes tulajdonságok
A projektmenedzsernek rendelkeznie kell ezekkel a tulajdonságokkal:
- tisztesség;
- vezetői képességek, aktív élethelyzet;
- képes megtalálni a közös nyelvet bármely emberrel, képes kapcsolódni az egyes emberekkel a projektek keretében;
- stressz-ellenállás;
- képes önálló döntéseket hozni elégtelen információs körülmények között;
- a projekt résztvevőinek a feladatok teljesítéséhez való szigorúsága;
- pontosság, gondosság stb.