A munkadokumentum kézhezvételének kézhezvételének mintája a 2019-es kezekre
A munkaviszony pillanatától és az elbocsátás napjáig a munkadokumentumot a vállalkozás személyzeti osztályán vagy számviteli osztályán tartják. A biztonságért a munkáltató felelőssége. Ezért azokban az esetekben, amikor a munkavállalónak szüksége van az eredeti dokumentumra, kézirat kézhezvételéhez átvételi elismervényt állítanak ki. Hogy hogyan adhat ki munkadokumentumot egy nyugtaval, megmondjuk a cikkben.
Mit mond a törvény?
A karbantartási és tárolási szabályokról a következő szabályozási dokumentumok tartalmazzák:
Az állásfoglalás szerint a tapasztalatról szóló dokumentum a szigorú elszámoltathatóság egyik formája. Ezt a cég azon részlegénél kell tárolni, amely felelős a munkavállalók befogadásának és felmentésének dokumentálásáért. A vezetéshez, tároláshoz és szállításhoz kapcsolódó felelősséget a személyzeti osztály szakértője viseli, amelyet a megbízó a megbízó által kijelölt. Szabályok szerint csak ez a szakember jogosult hozzáférni a nyomtatványokhoz.
Milyen esetekben adható ki?
A szabályzat szerint a formanyomtatvány csak a következő esetekben adható ki a munkavállalónak:
Az eredeti példány kiadásakor a munkavállalónak a formanyomtatvány kézhezvételét igazoló dokumentumot kell átvennie. Ez megvédi a munkáltatót a tárolásért való felelősség alól a munkavállaló kezében lévő időszakban.
Minden más esetben a munkáltató szükség esetén hiteles másolatot bocsát ki a munkavállalóra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke és a Szabályzat 7. pontja).
Elfogadási szabályok
Amikor az eredeti példányt a vállalat alkalmazottainak bármilyen körülmények között kiadja, minden oldalról másolatot kell készítenie. Szintén meg kell kapnia egy dokumentumot tőle, amelyben a munkavállaló megerősíti a formanyomtatvány kézhezvételét.
A következő információkat kell tartalmaznia:
szöveg, amely feltétlenül meg kell határoznia a kibocsátáshoz kért dokumentum részleteit;
az ok, amiért a munkavállaló egy formanyomtatványt kér;
az a periódus, amely alatt a munkavállaló vállalja a könyv visszaszolgáltatását (három nap)
a munkavállaló aláírását és az aláírás átiratát.
Nincs egységes formája.
Hogyan néz ki az átvétel a munkadokumentum kézhezvételénél, minta:
A munkadokumentum kézhezvételének kézhezvételére szolgáló átvételi elismervény formája a FIU-hoz történő bemutatásra
A formanyomtatványt egy bizonyos időtartamra adják ki, amelyet a személyzeti osztály alkalmazottaival kötött. A dokumentummal végzett munka befejezésekor három napon belül vissza kell küldeni a vállalkozás személyzeti osztályának. Miután az eredeti dokumentumot visszaadták a személyzeti osztálynak, az átvétel elalszik, és a tárolóba kerül. A munkavállaló visszaküldését igazoló átvételi elismervény elkészül a munkaterv visszajuttatására. minta:
A rokonok munkadokumentumának átvétele
Szükséges, ha a munkavállaló meghalt, és az űrlapot az elhunyt hozzátartozóinak a kérelem alapján kell átadni. Ebben az esetben a fent említett dokumentumhoz csatolni kell az elhunyt munkavállalóval való családi kapcsolatot igazoló bizonyítványok másolatát. Jelzi a hozzátartozó adatait, akiknek az űrlapot ki fogják adni. Hogyan adják ki a foglalkoztatási könyv kézhezvételét? minta:
