Protokoll kérdések a küldöttség felvételéről
A küldöttség protokoll kérdései. A látogatás célja lehet a kapcsolatok megteremtésének lehetősége, tárgyalások lefolytatása, dokumentumok aláírása, konferenciák, kiállítások szervezése stb.
A küldöttség fogadásának formája az érkezés céljától és a fejének rangjától függ.
Amíg az érkezés a küldöttség fogadó fél kell egy közös programot a vendégeknek, és a részletes program, beleértve a szükséges technikai részleteket a befogadó ország és más érdekelt személyek és szervezetek.
Az általános program információkat tartalmaz
1) a küldöttség ülése;
2) a program üzleti része (tárgyalások, találkozók, beszélgetések);
3) fogadások (reggeli, ebéd, stb.);
4) kulturális program;
5) az országon belüli utazások (vállalatok);
6) delegációs vezetékek.
A részletes program tükrözi a küldöttség fogadásához kapcsolódó összes szervezeti szempontot. Például a küldöttség ülése megköveteli olyan kérdések kidolgozását, mint:
• a találkozók személyi összetétele;
• szükség esetén a tömegtájékoztatási képviselők részvétele;
• Szállás a szállodában, stb.
Mindegyik pont megköveteli a felelősségteljes végrehajtók részletes tanulmányozását és kötelező azonosítását, egy bizonyos tartalékot is kell biztosítania, amely minden félreértés esetén garantálja az egyes tételek teljesítését.
Ha a küldöttség vezetője és tagjai házastársakkal vagy más hozzátartozókkal érkeznek, külön kísérő programot kell kidolgozni.
A küldöttség tartózkodása alatt úgy döntöttek, hogy informális, informális találkozókat szerveznek a vendéglátók és a vendégek kezdeményezésére. Az első találkozót szervezik a házigazdák, de az általános programnak egy ingyenes estét kell terveznie, hogy a vendégek kihasználhassák a visszatérő találkozó szervezésének lehetőségét. A napi programban szokás, hogy szabadon maradjon egy második reggeli és személyes ügy.
A találkozó során a külföldi delegáció rangot ülésén a küldöttség vezetője meg kell felelnie a rangot és a fej helyzetének jön. A kölcsönös üdvözlések bizonyos kialakított szabályai vannak, beleértve a sorrendet, az autókban való elhelyezést, a szállítást a szállodába. Etikett javasoljuk búcsút a vendégek a szálloda halljában (láttátok, hogy mindent annak érdekében a település, és nem kényszeríti, hogy meghívjuk egy csésze kávét, az lenne a legvalószínűbb, ha végeztet a szoba). A felosztáskor egyetértenek az udvariasság látogatásával vagy az úgynevezett protokoll látogatással, amely hivatalos üzleti kapcsolatokat indít.
A cél a rövid protokoll látogatás (20-30 perc) - egyfajta válasz, hogy megfeleljen a vendégek érkezéskor és marad, ugyanakkor a program frissítéséhez. Általában e látogatás során egy fogást szolgálnak fel (de alkohol nélkül). A beszélgetés kezdeményezésére a fogadó fél tartozik, a gondozás kezdeményezése a vendégek számára.
Vegyünk néhány további rendelkezést a beszélgetések lebonyolítására vonatkozóan. Miután vége az egyes fejezetek tárgyalások előre kijelölt tisztviselő vagy a küldöttség vezetője egy részletes felvétel az interjú, ideértve a tájékoztatást a résztvevők a tárgyalások, egy lista a főbb kérdéseket vitatták meg, a kilátást a felek ezeket a kérdéseket, a megállapodások vagy az összefoglaló pozíciókat megosztó, nyilvántartások szolgálati okmányok vagy ezek másolatai.
Szándéknyilatkozatok, hogy megerősítsük egy beszélgetés során szóbeli kérelmet, hogy megelőzzék a félreértések és a megerősítéshez elérte a szóbeli megállapodás, hogy felhívja a figyelmet a felvetett kérdéseket, talán kötni a beszélgetőpartner kell válaszolni bizonyos kérdésekre a vita során felmerült. Ha egy résztvevő akar beszél a kérdés, hogy emeli a vita, figyelme, meg kell előre, hogy készítsen egy feljegyzést, és azt benyújtja orális alkalmazás után.