25 szabályok, mint kevesebb idő alatt többet
A modern világban minden van, de szinte nincs szabad idő. Ezért ha rövid idő alatt többet szeretne tenni, mint most, akkor csak két dolgot kell megtanulnia: a szervezet és az önfegyelem. Ebben a cikkben megtalálja a 25 fő szabályt, amivel kevesebbet tehet kevesebb idő alatt.
1. Döntse el a célt és összpontosítson a főre
Világos cél nélkül állandóan olyan dolgok sokasága köré jársz, amelyek nemcsak segítenek elérni a célt, hanem éppen ellenkezőleg, elvonják tőle és elveszítik az értékes időt.
2. Stimulus és motiváció
3. Használja a 80/20 szabályt
Nem számít, mennyi időt kapsz, de fontos, hogy hogyan és mit költ it. A Pareto egyik figyelemre méltó elve szerint az erőfeszítések 20% -a hozza az eredmény 80% -át, az erőfeszítések 80% -a pedig csak az eredmény 20% -át teszi ki. Hatékonyan dolgozunk munkanapunk 20% -ánál. Ezért először fontosnak kell lennie, majd más dolgokat kell tenni. Az otthon is van egy törvény Pareto: 80% a dolog, hogy otthon vagy az autóban, alig használt (a dolgokat, hogy nem viselnek, a könyveket, hogy olvasunk, edények, hogy nem használja, stb) . Megszabadulni a feleslegtől, felszabadítva a helyet és az energiát.
4. Válassza le az összes zavaró tényezőt
5. Légy döntő
Ha valamit megtettél / mondtál / döntöttél, akkor ne vesztegesd az időt az értelmezhetetlen reflexiókra az Ön döntése helyességéért. Mi történik, véghezvitt, és továbblép. Csak azok, akik nem tesznek semmit, nem hibáztak.
6. Ismerje meg, hogy "nem"
Ha napközben sokat szeretne kezelni, ismerje meg, hogyan tagadhatja meg. Az emberek szeretik áthelyezni ügyeiket és felelősségüket másoknak. Segíteni nem valami munkát végezni.
7. Hozd végig
Sokan szeretnék elhalasztani az üzleti tevékenységet egy bizonyos ideig, és nem befejezni az elindítottat. Az ilyen esetek listája a felhalmozódás és a nem teljesített tudatosság és a tudatosság terhelése, mennyit kell még megtennie, naponta megpróbál. Ha nem szokott új üzletet kezdeni, amíg a régi már nem fejeződött be, akkor nemcsak arra ösztönöz, hogy gyorsan végezze el a munkáját, hanem azt is tanítsa, hogy később ne hagyja el az ügyet.
8. A lista létrehozása
Készítsen egy listát azokról az esetekről, melyeket be kell fejezni, és el kell kezdeni, hogy eltávolítsák a történteket. Ha befejezted a régi dolgokat, szokd a szokások listáját ma, holnapra, hétre stb. Ez segít megszervezni.
9. Először is, fontos dolgokat csinálj
A táblázatot az alábbiak szerint készítsük el, és írjunk le minden esetet, osztva őket 4 csoportba: sürgős és fontos esetek, nem sürgősek, de fontosak, sürgősek, de nem fontosak, nem sürgősek és nem fontosak. Természetesen mindenekelőtt az első csoportból származó esetek, és az utolsó csoport esetei kezelhetők, ha van szabad idő.
10. Tartsa meg a rendelést
Rengeteg időt takarít meg, amikor rendelt a dolgok, az asztalon és a számítógépen. Minden dolognak saját helye van, a dokumentációkat rendszerezték, nem hagyhatja el a munkát, amíg nincs ideális munkahelyi rend. 5 percig a megbízás fenntartása megmenti a végső órákban, amelyek a megfelelő dokumentum vagy dolog keresésére fordíthatók.
11. Megszabadulni a sztereotípiás gondolkodástól
Rendszerint munkánk monoton, így könnyű áldozatává válni a sztereotípiális gondolkodásnak. Próbálj másképp elvégezni a munkádat, mert a szokásos - nem mindig a legjobb. Talán a munkád gyorsabban elvégezhető, ha automatizálja vagy átruházza a felelősséget.
12. Fókuszálj arra, amit csinálsz
Tehát elgondolkodtunk, hogy sok mindent egyszerre gondolunk és ennek eredményeképpen gyakorlatilag nem tudunk koncentrálni. Ha szorgalmasak vagyunk abban, hogy valamit csináljunk egy dologgal, anélkül, hogy bármit elterelnénk, sokkal hatékonyabb mind az időben, mind pedig a felhasznált erőfeszítéseknél, mintha több dolgot tehetsz, egyikről a másikra ugrani. A többfeladatú munkavégzés nem segít produktívabbá válni.
13. Menjen dolgozni azonnal
14. Használjon időtartamot maradék nélkül
Rengeteg időt veszítünk el, de előnyös lehet. Például az utazás alatt dolgozni lehet hallgatni hangoskönyvet reggeli közben - hogy a tervet az a nap, és a sorban állás, hogy egy bevásárló listát, vagy tekintse meg a felvételt készített kihúzásával, és új feladatokat az esti vagy a héten.
15. Nyomon kövesse az eltöltött időt
Több mint egy órás szabadidőt takaríthat meg, ha többet választ, kiválasztja az olvasott filmeket és tévéműsorokat, az olvasott magazinokat és újságokat.
16. Osztályok módosítása
A test soha nem fárad el teljesen, általában csak néhány izomcsoport fáradhat egyszerre. Az osztályok megváltoztatása segíteni fog ebben. Például, ha több órán át ülsz, váltson munkára, ahol mozogni vagy állni tud. És fordítva. Gyakorolja ezt a módszert legalább egy hétig, és látni fogja, hogy mennyire képes ellenállni testének.
17. Kezdje korán
Megfigyelhető, hogy ha fél órával korábban dolgozik, sokkal többet tehet. Ha rendesen rendezed a napot, akkor együtt mehetsz a gyerekekkel együtt, vagyis a gyerekekkel. legkésőbb 10 óráig, és felkelni 5 óráig. 2 reggeli óráig, amíg a gyerekek állnak, sokkal többet tehet, mint este 22-24-kor, amikor fáradt a nap végén.
18. Munkavégzés közben
Valószínűleg észrevette, hogy vannak olyan napok, amikor a munka "forrni kezd és vitatkozik", és vannak olyan napok, amikor nem akarsz abszolút semmit. Ez normális, és meg kell érteni a megértést és nyugalmat. Ha nincs sürgős munka, akkor teljesen megengedhető egy-két pihenő nap.
19. Állítsa be a napi üzemmódot
Sokkal sikeresebb leszünk, ha mindent időben és a megadott időben végezzünk. A nap regsége lehetővé teszi, hogy a tested órához hasonlóan működjön. Ehhez óvatosan tervezze meg a napot, beleértve az ételeket és az alvást. Sokkal gyorsabban elaludni fog, és könnyebbé válik, ha egyszerre, még hétvégén is. Ha egy meghatározott időpontban eszel, pozitív hatással lesz az emésztésre és az általános jólétre. Ha egyszerre elhagyod a munkát, ez nem ad mentséget, ha nem fejezi be a munkát.
20. Vigyázz
Ha időt szeretne, óvatosan figyeljen, írjon le utasításokat és információkat, és szükség esetén adja meg. Ez segít elkerülni a félreértéseket, az ismétlést és az átdolgozást.
21. Megszabadulni az idő "evők" -jétől
Szerencsére vagy sajnos, a nap 24 órájában. És bármit is csinálsz, nem leszek 25 vagy 30 éves. Ezért, ha igazán szeretnél sokat tennie a nap folyamán, meg kell szabadulnia azoktól a foglalkozásoktól, amelyek elpazarolják az értékes időt.
22. Fogadjon tájékoztató étrendet
23. Optimalizálja munkáját
24. Naponta csak három feladat
Szeretne többet kezelni? Egy békát enni a reggelire - mondja a nyugati szakértők az időgazdálkodásban. A béka evése azt jelenti, hogy valami nem a leginkább kellemes, de nagyon fontos a reggeli óta. Amikor ez az üzlet megtörtént, a fennmaradó feladatok a reggelivel összehasonlítva triviálisnak tűnnek. Tervezzen három fontos dologot, amelyek közül az első lesz "béka". Három fontos eset befejezése után, a lehető legnagyobb mértékben a fennmaradó esetet. Így mindennap hatékony lesz, mert legalább három eset van!
25. Ossza meg a nagyszerű munkát kis feladatokká
Mindig ijesztő a komoly munka elindítása vagy a felhalmozott törmelék szétszerelése. Sokkal könnyebb megoldani a kis problémákat, amelyek valami többet tartalmaznak. Egy nagy cél elérhetővé válik a mindennapos kis cselekedeteknek köszönhetően.
A Visszatéréshez kattintson a gombra
