Az, hogy a megsemmisítés dokumentumok kövesse a megfelelő eljárást megsemmisítése dokumentumok
elektronikus archívuma
És ki a felelős a dokumentumok?
Mint látható, az a kérdés, „vajon lehetséges-e, hogy elpusztítsa a” felesleges „papírokat?” Fakad vezetők, akik nem tudják, hogyan kell megszervezni a megsemmisítése dokumentumokat. Archív a szervezet együtt vezetője felel a veszteség és a jogosulatlan megsemmisítése dokumentumokat. Amennyiben nem tesz eleget a feltételeknek megőrzése dokumentumokat.
Szankciók esetén jogosulatlan megsemmisítés dokumentumok
Jogosulatlan megsemmisítés dokumentumok állandó és ideiglenes tárolási idő büntetések kiszabását. Cikke szerint 120 adótörvény, a hiányzó alapdokumentumok az adózó, illetve a hiányzó számlák vagy nyilvántartások minősül kirívó szabályszegés a bevételek és ráfordítások és adózás tárgyakat.
Lehetséges, hogy csökkentsék a tárolási időtartam dokumentumok
Csökkenti az eltarthatósági időt, ami telepítve a lista, a szervezet nem tud. Vezetők kell a szigorú megőrzése a számviteli dokumentumok. Talán az egyetlen jogi dokumentum megsemmisítését cég lejárati idő után, és állandó nyilvántartások és a személyzet át az állami levéltár. Tehát, ha szembesülnek ezzel a problémával, annak érdekében, hogy megakadályozza a jogosulatlan megsemmisítése dokumentumokat meg kell vigyázni, hogy bízza ezt a munkát a szakemberek.
Az, hogy a pusztítás a dokumentumok a következők:
- Az első dolog, hogy egy dokumentumok vizsgálata, és válassza ki a dokumentumokat az állandó és ideiglenes tárolása, és dokumentumok, amelyek nem tárolható (vagyis azok, amelyeknek meg kell semmisíteni).
- Az eredmények szerint a vizsgálati dokumentumok értéke a szervezet elkészítette a leltárt esetek állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet, valamint a cselekmények az ügyek kiosztása a pusztítás, nem kell tárolni (p. 2.4.1 Alapvető szabályok a levéltárak).
- Mappák dokumentumok (cselekedetek) meg kell semmisíteni, át feldolgozásra (recycling). Az ügyek átadása kiállított számla, amelynek meg kell határozni azt az időpontot a dokumentumok átadását, az esetek száma átadott és a súlya a papírhulladék.
- Töltés és eltávolítás ártalmatlanítás által felügyelt személy felelős megőrzése dokumentumokat a szervezet. Ez összhangban n. 2.4.7 Alapvető szabályok a levéltár szervezetek. A végén, a szakértői bizottság állapítja meg a megfelelő sorrendben a megsemmisítése dokumentumokat.