Egy üzleti levél felépítése az Egyesült Államokba
Az USA-beli üzleti levelek szerkezete és formája két fő típusra oszlik:
1) teljes tömbformátum - egy betűformátum, amelyben minden szövegsor az üzenet bal oldalára (balra) van állítva. A legtöbb betűnél a bekezdés első sorában van egy behúzás (piros vonal), a "teljes blokk" formátum használata esetén a behúzásokat nem használják. Ez a stílus a leginkább hivatalos, ezért ha nem biztos abban, hogy melyik formátumot választja, akkor a legjobb használni.
Teljes blokk formátum
Barack Obama elnök
A Fehér Ház 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Kedves Mr. elnök:
A levél tárgya
Megadhatja a levél tárgyát. Ez egyre gyakoribbá válik, köszönhetően az e-mailek széles körű elosztásának. Ha úgy dönt, hogy egy témát ad meg, akkor a kezelés alatt külön vonalba helyezze azt.
Általában az üzleti leveleket nagyon gyorsan olvasják, így azonnal, az első bekezdésben, az első mondatban jelezzék írásbeli kérésének célját.
Vegyen egy üres sort a levelei között, hogy megkönnyítse az információk észlelését. Használjon rövid mondatokat (legfeljebb 20 szót) és bekezdéseket (legfeljebb 7 sor).
Módosított blokkformátum
Barack Obama elnök
A Fehér Ház 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Kedves Mr. elnök:
A levél tárgya
Az írásbeli kérelem célja.
Érvek, információk.