A microsoft excel táblázatkezelő listákkal dolgozik, amelyek hozzáadják a totálok listáját, a közös és a koncepciót
A Microsoft Excel automatikusan kiszámolja a listában szereplő részösszegeket és összegeket. Automatikus részösszegek beillesztésekor a Microsoft Excel módosítja a lista elrendezését, amely lehetővé teszi az egyes részösszegek sorainak megjelenítését és elrejtését.
A részösszegek beillesztése előtt rendezni kell a listát, hogy csoportosítsa azokat a sorokat, amelyekkel összefoglalja. Ezután számolhatja a számokat tartalmazó oszlopok részösszetételeit.
Ha az adatokat nem szervezik listában, vagy ha egy részösszeget szeretnél összefoglalni, akkor az Automatikus összegzést használhatja az automatikus részösszegek helyettesítésére.
A részösszegek kiszámítása
Közbenső eredmények. A részösszegek kiszámításához használja a végső funkciót, például SUM vagy AVERAGE. A részösszegek a felsorolásban egyidejűleg többféle számítással is megjeleníthetők.
Teljes eredmények. A teljes összegeket részletes adatok felhasználásával összegezzük, a szubtotális értékek helyett. Például az AVERAGE összefoglaló funkció az átlagértéket visszaküldi a listában szereplő összes sorra, nem pedig a köztes összegekre.
Automatikus számítások. Az összegek és részösszegek automatikusan újraszámolják minden egyes alkalommal, amikor a részletes adatok megváltoztak.
Alösszegek csatolása
A summable értékek meglévő csoportjaiban apróbb csoportokra beszúrhatók részösszegek. A fenti példában az egyes sportok részösszegei szerepelnek a táblázatban, ahol az egyes régiók részösszegeinek kiszámítása már megtörtént.
A beágyazott összegek beillesztése előtt rendezze az összes olyan oszlop listáját, amelyre a részösszegeket kiszámolni kívánja, hogy az összegző sorok csoportosíthatók legyenek.
Összefoglaló jelentések és diagramok
Összefoglaló jelentések készítése. A részjegyek listájának hozzáadásakor a lista elrendezését oly módon változtatják meg, hogy a szerkezet látható legyen. Kattintson a szerkezet jeleire. és. Létrehozhat egy végleges jelentést, elrejti a részleteket és csak az összegeket jeleníti meg.
Összefoglaló adatok megjelenítése diagramként. Létrehozhat egy olyan táblázatot, amely csak a listán szereplő részek látható adatait tartalmazza. Ha részleteket mutat be vagy rejthet el egy strukturált listában, akkor a grafikon a releváns adatok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez is frissül.
Alkatrészek beszúrása lapadatlistába
A Subtotals parancs használatával automatikusan kiszámíthatja az oszlopok listájában szereplő részösszegeket és összegeket.
A Közvetítő összefoglaló parancs nem érhető el, ha a Microsoft Excel táblázattal dolgozik. Subtotals hozzáadásához egy táblázathoz először konvertálni kell egy normál adattartományt. Ne feledje, hogy ez eltávolítja az asztalokhoz kapcsolódó összes funkciót, kivéve a formázást.
Subtotals beillesztése
A részösszegeket az összefoglaló függvény használatával számítjuk ki, például Sum vagy Average, az INTERMEDIATE.TOTOG függvény használatával. Minden egyes oszlophoz többféle összefoglaló funkció jeleníthető meg.
Az összegek kiszámítása a részletes adatok alapján történik, nem pedig a részösszegértékek alapján. Például az Összefoglaló függvény Átlagos értéket ad vissza a listában szereplő összes sorra, nem pedig a részösszegekre.
Ha a munkafüzet automatikus képletkalkulációs módját választja, akkor automatikusan módosíthatja a részösszegeket és az összesített értékeket a Subtotals parancs segítségével a részletes adatok módosításakor. A Részösszeg-összegzés parancs használatával megjelenítheti a listát is, amely lehetővé teszi az egyes részösszegek sorainak megjelenítését és elrejtését.
Subtotals beillesztése
Győződjön meg róla, hogy az adattartomány mindegyik oszlopának első sorában, amelyre a részösszegeket kiszámolták, tartalmaz egy nevet, és az oszlopok ugyanolyan típusúak, és nincsenek üres sorok vagy üres oszlopok a tartományban.
Válassza ki a tartományban lévő cellát.
Tegye az alábbiak egyikét:
Egy szint szubtotális beillesztése
Subtotális részösszegek beillesztése
Tipp Ha csak a közbenső és a teljes összegeket szeretné megjeleníteni, használja a vonalszámok melletti szerkezeti szintű címkéket. Gombok segítségével, és lehetővé teszi az egyes összegek részleteinek megjelenítését és elrejtését.
Subtotals törlése
Válassza ki a szubtotort tartalmazó tartományban lévő cellát.
Az Adatok lapon, a Struktúra rész alatt, kattintson az Összegre.
A Részösszeg-összefoglaló párbeszédpanelen kattintson az Összes törlése gombra.