Memo például az írás, hogy a tartalmi követelményei
A dokumentum, amely segíti a munkavállalók, hogy kölcsönhatásba lépnek a cég vezetése és az egyéb alkalmazottak - ez a feljegyzés. Ez azt jelenti, jelentőségét aligha lehet túlbecsülni. Annak érdekében, hogy hasznot húznak ebből praktikus eszköz, tudnia kell, hogy mit kell egy emlékeztető, egy példa az írás.
Miért van szükség erre a célra az írás
Ez a dokumentum megoldására használják mindenféle szervezeti és működési kérdésekkel. Az ilyen belső levelezés tekinthető hivatalos, gyakran egyfajta egységes, de attól függően, a célból, hogy az írást ő egy másik jogi jellegű.
Fontos! Attól függően, hogy a tartalom és felveti azt a kérdést, ezek a dokumentumok kell tartani az archívumban több mint 1, 3, 5 év, és néhány még véglegesen.
A cél az írás megjegyzi a koordináció és tisztázása az egyes üzleti ügyekben. Ezeket lehet csatlakoztatni a munka egy másik osztály vagy csak egy alkalmazottja. Alkotó azt szükség esetén rögzíteni papíron az a tény, a kommunikáció. Szándéknyilatkozatok nem tartalmaznak semmilyen utasítást vagy utasításokat, amelyek támogatják dokumentumokat az irodában a cég, a vállalat.
Összeállított emlékeztetők bármilyen formában, hogy látható a jelen példában - egy szabványos formában őket. Írásakor szabályait kell követnie az üzleti kommunikáció.
szabályokat írásban
Bár a pontos vonatkozó korlátozások az írás e dokumentum még nem bizonyos normák az üzleti kommunikáció kell tartani, többek között:
Fontos! A folyamat létrehozása jegyzetek jeleznie kell minden részletet jobbra, és kövesse a sorozatot.
Más funkciók közé tartozik:
- Követelményeknek való megfelelést az üzleti levelezés.
- Kerülje komplex beszéd sebességét hosszú mondatokat.
- Az érzelmi tónus és a saját véleményét elfogadhatatlan.
- Feltétlenül ezek a jegyzetek rögzíteni kell a naplóban a kimenő levelezést tartalmazó azonosító számot.
Szükségessége vagy alaki
Ez a fajta üzleti levelezés nem olyan gyakori, mint a többiek, például értetődő. Egy kis cég emlékeztetők nem használják, mert az írás tovább tart, mint kezelése egy konkrét kérdést, hogy egy adott munkavállaló kezelése.
Ami a nagyvállalatok, ahol van egy részlege a strukturális osztályok őket anélkül, hogy az ilyen levelezés egyszerűen nem lehet csinálni. Hogy biztosítja interakció.
Fontos! A tudatlanság, hogyan kell írni egy ilyen dokumentumot, és figyelmen kívül hagyja a szabályokat, a nagyvállalatok tele van kellemetlen következményekkel jár. Beleértve a hiba a rendszerben, a gyártás ellentmondások.
Elektronikus emlékeztetők
Mivel a legtöbb vállalkozás ma már számítógépes nyilvántartás gyakran végeztek nélkül fizikai nyomtatás és írás, különböző hivatalos dokumentumok. Ilyen formában a feljegyzés lehet, komplikációk nélkül létrehozott elektronikus formában és azonos formátumban elküldeni a kívánt szerkezeti osztály keresztül belső e-mail.
E folyamat megkönnyítése érdekében kifejlesztett speciális szoftver. A program munkatársai regisztrálták egy egyedi felhasználónév és jelszó, amely gyakran a HR részleg. Minden, ami szükséges, ha egy ilyen rendszer -, hogy kitöltse a mezőket formájában egy speciális „Memo”.
A szignifikáns előnye ennek a rendszernek:
- Automatikus kiosztása a számok a kimenő levelezést.
- Minden dokumentum szerint rendezve év létrehozása és tárolása a számítógépen. Ez a lehetőség sokkal kényelmesebb, mert nem kell kijelölni tárolóhely a papíron.
- Találd meg a szükséges dokumentum könnyen.
Emlékeztetők mindig nem túl gyakran használják a belső kommunikáció a vállalaton belül. De ez az eszköz hasznos, mert meg van írva papíron vagy küldeni egy sokkal nagyobb „tömeg”, mint a verbális jóváhagyása semmit e-mailben.