Egy dokumentumot továbbítására szöveges formátumok rtf, doc
A legegyszerűbb módja ebben az esetben kérje a címzett, amit a program fogja használni.
Ha a címzett megnyitja a fájlt ugyanabba a szövegszerkesztő, hogy használja, és akkor (például OpenOffice.org Writer), a legjobb, hogy át a fájlt a szövegszerkesztőben méret - azaz menti a szokásos módon.
Ha más szoftverek, például a Microsoft Word, WordPerfect, vagy programokat elrendezés, meg kell menteni a fájlt más formátumban. Meg kell jegyezni, hogy a tervezés és a dokumentum struktúráját, ugyanakkor nérnileg károsodott.
Gyakori formátumok például:
- Rich Text Format (RTF). Ez egy nyílt szabvány formátumot használják a szöveges dokumentumokat. Velük sikeresen működik szinte minden szövegszerkesztő és kiadványszerkesztő szoftver. Hiánya azonban RTF - igen nagy méretű fájl, különösen, ha nem tartalmaz képeket.
- Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (DOC fájlokat is a kiterjesztés). Microsoft Word formátumban régebbi verziók. Meg kell használni, ha valóban szükséges (azaz kérésére a kedvezményezett). Erre akkor lehet szükség, ha használja régebbi verziói szövegszerkesztő vagy kiadványszerkesztő programokat.
A dokumentum mentéséhez RTF vagy DOC formátumban, válasszuk a Fájl> Mentés másként. A „Mentés másként” a „File Type” válassza ki a kívánt formátumot. Ezután adja meg a fájl nevét, és kattintson a Mentés gombra.