Szabályzat az üzleti utak
Utazási kártyák és multi-kérelmezési eljárást mindig útiokmány súlyozását minden cég. Ettől az időtől kezdve, hogy meghatározza a kifejezés a munkavállaló egy üzleti útra úti okmányok fogják használni. Mielőtt módosítaná, hogy erősítse meg a kifejezés a munkavállaló egy üzleti útra kellett jelölni az helyeit tartózkodás (szervezetek, ahol irányul). Most elég lesz az úti okmányok. Ha egy alkalmazott egy üzleti útra egyéni közlekedést kompenzálja az üzemanyag ára lesz szükség, hogy dolgozzon ki egy emlékeztetőt, és csatolja a csekkek vagy nyugtákat.
- Ha a munkavállaló megy üzleti útra egy személyes, saját vagy bérelt autó (meghatalmazott útján), egy feljegyzés tulajdonított dokumentumok megerősítik a közlekedési utazni helyükre és vissza: nyugták, számlák, készpénzfizetési számlák, utazási (útvonal) lap, és így tovább.
- Ha bármilyen okból az úti okmányok nem tekinthető elegendőnek a dokumentumokat, amelyek megerősítik azt a tényt és időpontját a munkavállaló tartózkodás helyét üzleti utak: a szállodai számla, egy kupont, nyugtát.
- Különleges esetekben (ha nincs úti okmányok és más bizonyíték a közlekedési útvonala, nincs bizonyíték a dokumentumok a tisztességes lakhatás és használata szállodai szolgáltatások), a munkavállaló azt állítja, egy emlékeztetőt, és (vagy) írásos visszaigazolást a fogadó szervezet, amely jelezte a beérkezés dátumát és indulás.
Fontos, hogy az új módosítások tovább egyszerűsíti az utazási eljárásokat. Az utolsó bekezdés az e rendelet hatályát veszti a kötelező regiszterek dolgozók nyugdíjba a hivatalos üzleti a küldő szervezet.
Üzleti utazások alkalmazottak - szerves része a munkafolyamat. A 166. cikkével összhangban az Mt., az irányt egy üzleti út elismert személyzet utazik a megrendelések a munkáltató és egy bizonyos ideig, hogy végre hivatalos feladatokat más területek (a folyamatban lévő munka).
Annak ellenére, hogy sok szempontból az irányt a munkavállaló egy üzleti útra talált egy alaposabb a munkaügyi jogszabályok, a fejlesztési és elfogadása külön helyi normatív aktus nagyságrendű telepítését személyzet hivatalos küldetések egy hasznos dokumentum, amely meghatározza a vállalat politika területén az üzleti utazás. Különösen aktuális a rendelet elfogadása az üzleti utazások a vállalatok számára, amelyek tevékenysége kapcsolódik gyakori alkalmazottak kirendelésére, egy másik helyre.
Szabályzat az üzleti utazások szabályozza kérdéseket, mint például:
- Az eljárás kibocsátása érdekében, hogy küldjön egy alkalmazott egy üzleti útra;
- létrehozza a mérete és sorrendje fizetési napidíj és kompenzációs utazási és megélhetési költségek a kiküldetés helye;
- A feltételek és megadására vonatkozó eljárást előzetes jelentések utazási költségei;
- egyéb szempontok irányába alkalmazottak az üzleti utazások.
A megállapított szabályok a szabályzat az üzleti utazások, nem sérti a munkavállalók jogait, mint a szabványok által létrehozott jogszabályokat. A célkitűzések a helyi fejlesztés a rendelet az üzleti utazások, hogy szabályozza az eljárásokat a munkavállalók a menetirányban hivatalos ügyben, a szabványok meghatározásához és a napi kártérítést bérleti helyiségek költségei méretű, szabályok és pénzügyi teljesítmény jelentések végén a kiküldetés.
A cég kifejlesztett egy helyi jogszabály a téma megkönnyíti, hogy megismertesse az alkalmazottak az irányt a megbízás egy üzleti útra egy adott munkáltató, és segít felkészülni a szükséges dokumentumokat és jelentéseket.
A fejlesztő a rendelkezések az alkalmazottak irányába hivatalos üzleti, mint általában, a szolgáltatás HR. Külön norma összesen (szabályozó kérdések rendezése) egyetértett a számviteli és pénzügyi szolgáltató cégek.
Sablon szabályzat az üzleti utazások megtalálható a toolkit „Sac HR-igazgatója.”