A szervezeti dokumentumok elektronikus archívumának létrehozása
Kezdőlap> Elektronikus archívum létrehozása
Az ORB cég több mint 10 éve dolgozik a dokumentumok hivatal nélküli tárolása területén. Ez idő alatt hatalmas tapasztalatot szereztünk, amely szigorúan összhangban áll a nyomtatott formában történő információfeldolgozás és tárolás világszínvonalával, valamint az Orosz Föderáció vonatkozó törvényeivel. A modern innovatív technológiák használata lehetővé teszi számunkra, hogy teljes körű szervezeti dokumentumok elektronikus archívumát hozzuk létre. Ez a folyamat sok dokumentum beolvasását és rendszerezését jelenti.
Elektronikus archívum
Az archívumok napjaink digitalizálása minden vállalkozás egyik legfontosabb feladata. Nagy mennyiségű dokumentumáramlás kezelése sok problémát vet fel: az elsődleges források károsodásának kockázata, kényelmetlen keresés, egy dokumentum két dokumentummal való egyidejű kezelése, stb. A digitalizálás megoldja ezeket a nehézségeket.
Az elektronikus archívum feladatai
Az archívum fő funkciója az információk mentése és kényelmes és gyors elérése. Az innovatív tárolási technológiák elektronikus formában nyereséges megoldást jelentenek minden vállalat számára.
Az elektronikus archívum egyszerűsíti vagy teljesen lemond a dokumentumok fizikai tárolásával kapcsolatos műveletek többségéről közvetlenül a szervezet irodájában. A dokumentumok elektronikus archívumban való keresése lehetővé teszi, hogy percek alatt megtalálják a szükséges információkat. Ennek köszönhetően jelentősen megnőtt az alkalmazottak munkájának hatékonysága.
Miért kell elektronikus archívum?
Egy tipikus rendszer elektronikus archívum szervezésére
A "ORB" vállalat szolgáltatásai
Rendelkezünk széleskörű tapasztalattal az elektronikus archívum szervezésével kapcsolatban. A rendelkezésünkre bocsátjuk - a korszerű, hatékony eszközöket a gyors és kiváló minőségű szkenneléshez, amely lehetővé teszi:
- létrehozni és üzembe helyezni egy elektronikus archívumot és adatbázisot a komplexitás és a térfogat lehető legrövidebb időn belül;
- megbízható, kényelmes és biztonságos módon biztosítja az ügyfél számára az információk átadását;
- rendszerezi az elektronikus archívum struktúráját, biztosítva az online hozzáférést a fájlokhoz. Az adatbázis kizárólag az ügyfelek egyedi igényeihez igazodik, egy bizonyos struktúra és egy egyedi azonosítószámú dokumentum hozzárendelésének betartásával.
Előnyök
Az "ORB" cég, amely elektronikus archívumot hoz létre:
- megbízható és átfogó információvédelem minden hozzáférési szinten;
- a szervezet valamennyi alkalmazottjának hozzáférési jogainak világos elhatárolása és kijelölése különböző titoktartási és jelentőségű dokumentumokhoz;
- az információ konstruktív rendszerezése egy egységes számviteli, szerződéses és jogi dokumentáció létrehozásával;
- értékpapírok tárolása az elektronikus archívum teljes és gyors elérését követően;
- szigorúan nyilvántartja az összes beolvasott dokumentumot, és felügyeli a szervezet személyzetétől érkező fellebbezéseket.
Minden ügyfél számára egyedi együttműködési rendszert dolgozunk ki, figyelembe véve az adott vállalat dokumentumkezelésének sajátosságait.
Az elektronikus archívum fenntartásával, nem lesz szükség további szakemberek bevonására a személyzetre, ezzel megtakarítva magunknak a szolgáltatásainak havi fizetését. Garantáljuk az archivált adatok titkosságát, biztonságát és teljes biztonságát.
Az elektronikus archívum létrehozásának költsége
A végső ár függ:
- a dokumentumok elektronikus archívumának felhasználói száma;
- az elektronikus archívumban található dokumentumok száma;
- dokumentumok száma \ oldalak;
- dokumentumformátum;
- a dokumentumok szkennelési másolatának formátuma (szín, dpi száma);
- a dokumentumok oldalak összerendelésének módja és a leválasztásuk lehetősége;
- a dokumentumban a rendszerben szükséges attribútumok száma.
Például az archívum 40 "Crown" mappából áll. Átlagosan a mappa 200 oldalt tartalmaz, mindegyik dokumentum körülbelül 3 oldalt tartalmaz. Így az archívum teljes mennyisége:
- összes oldalszám: 8000;
- a dokumentumok teljes száma: 2667.
A rendszer felhasználóinak becsült száma: 3 (három).
Ebben az esetben az elektronikus archívum költsége, figyelembe véve a további munka árait és az ügyfél alkalmazottainak képzését,
75 000 dörzsölje.
Köszönjük, hogy kapcsolatba lépett velünk.