Előadások (CMD)
Hallgatók. Előadások (CMD). A dokumentáció és nyilvántartás
Iratkezelés egy viszonylag fiatal tudományág, amely nőtt az első keretében levéltári és csak 1942-ben, egyetemi tanár KG Mityaev kifejlesztett független természetesen „története és szervezete a hivatal a Szovjetunióban.” és egy évvel később megalkotta a „iratkezelési”. A 1950 végére - kezdve az 1960-információ mennyisége növekszik kapcsolatban tudományos és technológiai forradalom, ami növeli a dokumentumok száma. Sürgősen szükség van a kutatás ezen a területen, valamint a magasan kvalifikált személyzet, amely szolgált további lendületet ad a fejlődésének az iratkezelés, mint tudományos és tudományterületen. Sajnos, a különböző szakemberek a dokumentáció nagyon kicsi. Rosarchiv összhangban ráruházott feladatok módszertani útmutatás nyújtása és ellenőrzése alatt a munkaszervezés okmányokat a szövetségi kormány, koordinálja a kutatási munka terén iratkezelés kidolgozza és elfogadja erejű normatív és módszertani anyagok irodai szervezet. A sok munka ebben az iparágban tartja All-Russian Tudományos Kutató Intézet iratkezelési és archiválási (VNIIDAD) létrehozott 1966-ban. Vezető VNIIDAD M.V.Larin helyesen helyez dokumentumkezelési probléma a modern körülmények között, amelyek megoldása lehetővé teszi a fogyasztók információhoz jutni a legkevesebb idő, munkaerő és pénz. Jelenleg a „iratkezelési vett egy nagyon felelős gömb automatizálásra dokumentumkezelés, ahol vannak közös, egymást átfedő és szomszédos kérdéseket a különböző tudományágak, szakterületek technológiai megközelítéseket.” Jelentős mértékben hozzájárul a fejlesztési dokumentovedcheskih problémák és a szakemberképzést ezt a profilt teszi Dokumentációs Osztálya Orosz Állami Egyetem humán (Orosz Állami Humanitárius Egyetem).
Iratkezelés - a tudományág, hogy tanulmányozza a történelmi fejlődés: 1) a jogszabályok oktatási dokumentumok 2) eljárás ezek létrehozását; 3) létrehozása és fejlesztése a dokumentációs rendszerek, összecsukható a különböző ágazatokban az emberi tevékenység.
Papírmunka meghatározása: „tevékenységi ágban, amely a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat”, azaz Az egész folyamat a teremtés pillanatában a dokumentumot, és a megsemmisítés, vagy átutalással az archívumot.
Dokumentáció A legfontosabb feladat a jelenlegi szakaszban az elméleti alapját folyamatok dokumentumkezelés. Ez a témája a dokumentációt. Az ugyanazon szervezése Document működik: alkotás, teremtés, recepció, forgalmazás, regisztrációs dokumentumokat, a végrehajtás ellenőrzése, a referencia munka, a dokumentumok osztályozása, a vizsgálatára irányuló eljárást az értékek, a tárolás és a dokumentumok felhasználása - eljárás tárgyát. Ezzel párhuzamosan a „klerikális” a 90-es években, a „dokumentumfilm karbantartása”, valamint „az információs és dokumentációs szoftver.” A megjelenése ezen kifejezések bevezetésével járó számítógépes rendszerek kezelése, valamint az a tény, hogy amellett, hogy a hagyományos papírmunka kész és információ menedzsment szoftverek, adatbázisok dolgozni.
A dokumentumok a kutatások számos tudományos diszciplínák -. Levéltári, forrás, informatika, jogi, történeti tudomány, számvitel, statisztika, stb Tehát, jogi dokumentum szolgál bizonyítási módszer, bizonyíték semmire, a történész - történeti forrás, egy szakember menedzsment - a befogása és átvitele irányítási döntéseket. Ezzel szemben a fenti iratkezelési tudományok érdekel a dokumentumban, mint olyan, nem érintve, mint egy eszköz megoldására más problémák.
Így tárgya dokumentum olyan dokumentum, abban az értelemben definiált standard állapotban a terminológia területén és archív iratkezelési: „Dokumentum: dokumentált információ: rögzített információ kézzelfogható adathordozón részletekkel azonosítását lehetővé tevő”.
Az ok minden olyan dokumentum - szükség van a rekord információt. Információk megjelenítésére, a dokumentum biztosítja annak megőrzése és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, újrafelhasználás, visszatérhet az idő információkat. Így a dokumentum a becslések szerint a benne szereplő információk.
Egy dokumentum, mint egy tárgy lehet megtekinteni különböző szinteken: 1) ez lehet egy külön dokumentum; 2) a rendszer dokumentumok (dokumentumok használni egy adott területen a tevékenység); 3) Az egész sor különböző dokumentációs rendszerek, azaz mindenféle műfajban létrehozott dokumentumok a társadalomban.
Jelenleg iratkezelési látható elsősorban elmélete iratkezelés (DOW), de más rendszerek nem lehet figyelmen kívül hagyni.
Iratkezelés egyik tudományágak részt, egyrészt, működésének javítása érdekében az állam, másrészt - a feladata, hogy biztosítsa az állami visszamenőleges dokumentum információkat (via archív).
Dokumentáció tárgya a tanulmány a törvények a dokumentáció fejlesztése annak érdekében, hogy javítsák a kultúra a dokumentumot, és csökkenti a dokumentumot.
Szervezet irodája feltételesen két részre oszlik:
- dokumentáció (rajz és tervezési dokumentumok)
- munkaszervezés dokumentumokat: átvételét, továbbítását, feldolgozását, számviteli, nyilvántartási, ellenőrzési, tárolás, előkészítés az archívum, a pusztítás.
KÉRDÉSEK SELF:
1. Mi a jelentése és a helyét a rendszer a dokumentumok?
2. Sorolja fel a tényezőket, amelyek befolyásolják a fejlesztési és létrehozása Dokumentációs mint tudomány?
3. Hogyan fogalma a „papírmunkát” GOST R 51141-98 papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások?
4. Milyen tudományágak szorosan kapcsolódó iratkezelési?
5. Melyek azok a források, a csoportot, hogy tanulmányozzák a tanfolyam lehet megkülönböztetni?
TÉMA 2. dokumentum fogalmára. Dokumentum tulajdonságai.
A dokumentumok titkosítása
1. A koncepció a dokumentumot.
2. Funkciók a dokumentumokat.
3. Módszerek dokumentációt.
4. A tárgyi adathordozókat.
5. Dokumentum tulajdonságai.
6. A dokumentumok osztályozása különböző szempontok alapján.
1. A koncepció a dokumentum
2. Funkciók dokumentumok
3. Módszerek dokumentálásának
4. A tárgyi adathordozókat
5. Dokumentum tulajdonságai
6. A dokumentumok osztályozása különböző szempontok alapján
KÉRDÉSEK SELF: