5. kérdés sorrendje tárolása és továbbítása számviteli fájlokat tömöríti
A dokumentum tárolás folyamatának részeként a számviteli szervezet.
Felelősség a biztonságos számviteli forrás dokumentumok után kerülnek feldolgozásra, a számviteli és adatszolgáltatási számviteli nyilvántartások határidőket, de nem kevesebb, mint 3 év, kezében van a cég vezetője. A követelményeket a tároló, a számviteli dokumentumok meghatározott Sec. Rendelet 6. № 88.
Tárolására dokumentumok a vállalat kell szétosztani egy külön helyiség (vagy annak egy része), amely biztosítja a megőrzése dokumentumok határidő előtt időpontjától tárolására. Tárolás elsődleges dokumentumok, számviteli nyilvántartások és jelentések, átadják az archív biztosítja a főkönyvelő a társaság.
Formák szigorú számadású alatt kell különleges ellenőrzés. szabályai szerint a szigorú regisztrációs nyomtatványt kell tárolni tűzálló fém szekrények, széfek (csekk-könyv, a meghatalmazást, a szállítólevél és így tovább.)
Dokumentumokat kell tárolni oly módon, hogy képes bármikor, hogy megtalálja a megfelelő dokumentumot. Ezért áttölteni archiválására a keletkezett iratok esetében - mappák, amelyek címei meg kell egyeznie a tartalom a mappát.
Mappák dokumentumok hónapok, évek összefonódik, a címoldalon jelzi a társaság nevét, a nevét és a sorozatszámot az év eddig eltelt részében a jelentési időszakban a teljes lapszám esetén, az eltarthatóságot.
A formáció a dokumentumok mappa, tiszteletben kell tartani a követelményeknek Instruction № 1153 (által jóváhagyott rendelet a Minisztertanács № 1153 17.10.97g ..):
- dokumentumokat az állandó és ideiglenes tárolási időszakok vannak csoportosítva különböző mappákba;
- Megrendelések alaptevékenységek választjuk tárolására elkülönülten megbízásokat személyzet;
- abban az esetben a dokumentumok csoportosítva egy időszakra - havi, negyedéves, naptári évben;
- jelenlétében egy dokumentum mappába néhány hónapig dokumentumok havi elválasztott papírlapot, jelezve a hónap;
- az iratok mellékleteit, időpontjától függetlenül az összeállítás, csatolt dokumentumok, amelyekre vonatkoznak.
- Minden egyes tétel elsődleges dokumentumok az aktuális hónapban, kapcsolatban áll egy meghatározott nyilvántartásban (magazinok, nyilvántartások, az anyagi - felelős személy) kitöltött külön időrendben és bizonyítvány kíséri, írja ki a fájl
Hivatkozás az archívumba
A mérleg alszámla 372 „települések elszámoltatható személyek” Documents №1 szám 56 összege ötvenhat darab
Főkönyvelő ________
- készpénz dokumentumok kiadási jelentések, banki kimutatások mellékletekkel külön tárolódnak. Ezek a dokumentumok (pénz) lefektetett időrendben és n a végén az aktuális hónap varrtak.
- személyes beszámolók a dolgozók (ezek hiányában bérelszámolással) A fizetések vannak csoportosítva külön esetekben és ábécé sorrendben. Vannak tárolva (75 év - év), ahol B - a kor, a személyek felmondásának időpontjában a számla.
Ha a vállalat működése megszűnik, a dokumentumok értékelte a bérekre szükségszerűen át az állami levéltár.
Dokumentumok kibocsátását a számviteli és az archívumból a dolgozók egyéb szervek, a szabályozó hatóságok lehet tenni csak az engedélyével a főkönyvelő.
Az eltarthatósági ideje a primer dokumentumok, számviteli nyilvántartások, jelentési minden formája által jóváhagyott rendelést Main levéltári kezelése, ha V CM № 41 20.07.98g. Ezen kívül számos más megyei listák, meghatározva a tárolás szempontjából a különböző típusú dokumentumok (cégek minisztériumi hovatartozás).
Rendelési határidőket állapít meg:
- a vállalkozások számára, hogy átadja a dokumentumot az Állami Levéltár;
- vállalkozások számára, hogy tárolja a dokumentumokat az archív;
Különös figyelmet kell fordítani a dokumentumok rövid ideig eltartható. Ezeket a dokumentumokat is meg kell semmisíteni csak befejezése után a vizsgálatok az állami adó intézetek betartását adótörvények.
számviteli levéltári lejárta után a tárolás három csoportra oszthatók:
figyelemmel állandó tároló lezárásáig a vállalat vagy az állami archívumban
amelynek működési referenciaérték;
A döntés a válogatott dokumentumok megsemmisítésére vagy átutalással a vállalati archívum (Állami Levéltár) eredményeként tett vizsgálatának értéke dokumentumok, amely a szakértő Utilities Bizottság (EB). EK által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet - amelyek többnyire legalább 3 fő. Megsemmisítésére kijelölt dokumentumok a korábbi években, a lejárt eltarthatósági időt és elvesztette a vállalati gyakorlati jelentősége. A dokumentumok jelölt megsemmisítésre, azt elkészítették. A tanúsítvány készült, és tagjai által aláírt, az EK, figyelembe kell venni, és hagyja jóvá a fejét a szervezet. Ha kis mennyiségű dokumentumot el lehet égetni, mint a cselekmény egy erre vonatkozó megjegyzést (levél osztályának kialakulása GAF és irodai az állam bizottság Archives of Ukrajna 12.10.01 № 05-26). Ha sok közülük, meg kell, hogy adja át priemo- átvételi overhead szervezet, amely részt vesz a felkészülés a másodlagos nyersanyagok.