Hogyan végezzen ajánlatok becsületes és segítőkész, Sergey Eliseev
Milyen kérdéseket talál választ ebben a cikkben
- Miért nem pályázati bizottságok és rendeletek megfelelő szerződések gyakran képesek megoldani a problémát a kenőpénz ajánlatok
- Miért átlagos vállalat könnyebb megbirkózni kudarcok mint holding
--Naskolko a hatósági ár, a vállalat megnyerte a pályázatot, általában magasabb, mint a tényleges
Éves veszteség lopás cégek átlagosan 15,8% a teljes értékesítés (az orosz ága a Association of Certified Fraud elbírálók ACFE). Sok ilyen veszteségek kapcsolódó pályáztatás a beszerzési az alapanyagok és a szerződéses munkát. A legtöbb „hátrányos helyzetű” területeken - beruházások és az építési kiskapitális.
Mi akadályozza felszámolása kenőpénz a közbeszerzési eljárásban
Felszámolása vesztegetés a cég gyakran megoldhatatlan probléma három okból. Az első - a hiányzó vezetés első személy (a főigazgató és / vagy a tulajdonos), aki inkább szemet huny e probléma, hiszen lendületet. Második - éretlen és nem szabványosított folyamatok különböző szintjein a cég. A harmadik - a jelenléte a csoportban, hogy minden innováció érdekében a vállalat alkalmazkodni, hogy illeszkedjen az egyéni csoport érdekeit.
Nem elég, ha csak ügyvédeket és a finanszírozók, hogy dolgozzon előírások, amelyek mondják ki az időzítését és sorrendjét az iratok kapnak sablonok, stb A döntő tényező a harc tisztaságát ajánlatok -. A kritikus tömege nem korrupt vezetőit, tagjait a pályázati bizottságok. És azt kell következetesen és kitartóan, hogy hozzon létre egy vállalati szintű politika átlátható és hatékony beszerzés, amely kihat az üzleti folyamatok és az összes cég megosztottságot. Tekintsük a példa arra, hogyan próbálja kiirtani visszaélés vezetők nem.
2. példa A menedzsment lesz, de nincs technológia ajánlatot. Ez az eset inkább jellemző a közepes méretű vállalkozások és a gazdaság működő vállalatok az éles versenyhelyzetben területen. A cég, a piaci nyomás, kénytelen szervezni a pályáztatásra, de a személyzet különböző módon, hogy megkerüljék a pályázati eljárást. Itt egy példa.
H-skom növényi versenyképes szolgáltató kiválasztására elektródák kemence tartott szigorúan összhangban a beszerzési előírásoknak. Győztes vybiraelsya összehasonlítása után az ajánlatok és a határozat által jóváhagyott főigazgatója. Ezután az előadók (a növény szállító és az eladó szolgáltató) között levélváltás garanciát új harmonizációs az elektródák a márka. Termelési igazgató koordinálja a változás a márka, figyelembe véve csak a - technikai része a kérdést. A pénzügyi vezető, az ár nem változik, túl, nem veszi észre (gondatlanság vagy tudatlanság részletek) megváltoztatja jelölés elektródákat. Ennek eredményeként a manipuláció a növény olcsók elektródák magas áron.
Egy másik tipikus példája építészi szerződéseket. Befejezése után a tender főmérnöke az ügyfél és a rendező a nyerő „hirtelen” rájössz, hogy meg akarja változtatni a munka körét, ami azt jelenti, -A költsége a szerződést. És a főmérnök, radeyuschie dolgozni, tárgyal a szerződés új feltételekkel. Előfordul, hogy ezen a ponton a extra magas költség-művek vállalkozó sdelanyi már megerősített cselekmények. „A beteg az oka” képviselő motivál chtoyakoby várni megbékélés megállapodás egy hosszú idő, és nem tudja megállítani az építkezés! Ügyfél cég kénytelen fizetni a többletköltséget.
Hogyan, hogy a pályázati eljárások a cégnél
Ha szeretné, hogy állítsa le kenőpénz a vállalat, az alábbi tippek - az Ön számára. Hogy korlátozza a vizsgálat felszínre visszaélés és büntetés tolvajok nem elég. Erőfeszítésekre van szükség, hogy egy megelőző intézkedéseket, hogy valódi verseny az ajánlattevők, és lehetővé teszi, mint az ügyfél mindig a legjobb árat. Sorolja fel a szükséges feltételeket.
Tagjai függetlenségének a pályázati bizottság
A kompozíció a pályázati bizottság kell állnia a munkavállalók, önálló döntéshozatal, mind szakmai értelemben, mind pedig a közigazgatási és pszichológiai függőség más vezetők, illetve a belső csoportokkal. Hogy átlátható és rendszeres eljárás kívánatos, hogy vonzza az egyik külső szakmai tapasztalattal rendelkező kollektív beadásra. Lehet, hogy képviselője egy másik társaság holding (testvér, szülő, kontroll), vagy tagja az igazgatóság vagy egy független szakértő.
A legnehezebb, felelős és fontos döntés a választás a fej (elnök), a pályázati bizottság, amely biztosítja a szabályozott, szakmai és objektív szempont a kérdéseket, és a legjobb döntést. A nyilvánvaló (látszólag) opció - jelölje ki a funkciókat a vállalati vezetők (a legtöbb - pénzügyi vagy kereskedelmi igazgató) nem mindig hozza meg a kívánt eredményeket - pozicionális hatás, a belső konfliktusok és a kommunikáció. Hatékony megoldás minden esetben - lesznek egyedi, figyelembe véve a portfolió cégek és irányítási struktúrát, a belső csapat, és a személyes tulajdonságok a felső vezetők, valamint a lehetőséget, vonzó külső szakértők.
Ebben a tekintetben, egyszerűsítésére irányuló erőfeszítéseket, és csökkenti (a minőség rovására) költség több potreyami mint tényező a függetlenség és objektivitás elengedhetetlen a vállalat hírnevét, lebonyolítása objektív követelményeknek, ami kedvező a növekedés a verseny és az árak csökkenése, és a megtakarítás a beszerzési.
Képződése műszaki előírások
Költséghatékonyság van kialakítva a teremtés pillanatában a műszaki előírásoknak. Az ellenőrzés hiánya ebben a szakaszban azt eredményezheti, például, hogy illeszkedjen a technikai specifikációk adott gyártó (az előírt követelmények - a jelenléte egy bizonyos processzor, ergonómia segítségével, méretben és hasonlók, vagyis képes egy tag), és további - az ár manipuláció az ő részéről.
Barátom szerint legnagyobb szakosodott vállalatok ellátó technológiai és energetikai berendezések, a kereskedelmi megvesztegetés technikus meghatározza a műszaki paramétereket a feladat is van, majdnem 100% -ában. Ezért fontos, hogy szervezzen egy független ellenőrző meghatározni a műszaki követelményeknek beszerzett áruk, szolgáltatások, eszközök. A javítási és újjáépítési prioritás - rajz punch listát, amelyen az adatokat a sérülés mértékére, típusai szükséges munkát, amely részt technikák és a felhasznált anyagok. Csak alapján minőségi hibajavítási elfér egy tender változtatások nélkül a mennyiség és a tisztességes árat.
Felhívás a potenciális szállítók ajánlati
A jobb tájékoztatást potenciális ajánlattevők és szélesebb körben, minél több megrendelést, annál nagyobb a verseny, és a legjobb áron. Ez az, amit tartalmaz a szükséges minimum:
Ha az elsődleges választás a közönség helyesen történik, ezért a válasz 5-10%. Ha a levél adott pontos tájékoztatást a pályázat és nem diszkriminatív védőintézkedések, akkor 50-70% -a reagál a szállítók alkalmazni az ajánlatot.
Rendelete a pályáztatásra kell arról, hogy tartalmaz egy fejezetet a rendeletek a pályázati bizottság ülésein (Bizottság), többek között: az eljárás összehívásának, az időzítés a készítmény az információk, a döntéshozatali eljárások, a szavazás módja és a számolás. Az összetett projektek nyújthat több kritérium kiválasztása (ha az ár nem a legfontosabb és egyetlen tényező a választás), vagy lépésenként javaslatok kiválasztását - addig, amíg meg nem marad 2-3 hasonló alkalmazáshoz.
A pályázóknak be kell szabad hozzáférést biztosítanak a pályázati bizottság ülésén (személyesen vagy távközlés) és előre erről. Az eljárást a pályázati bizottság jobb eredményt szalagot. Nyilvántartások alapján összeállított jelentést és nyilatkozatot, amely jelzi, hogy a győztes (név és az ón a cég, a nevét, a szállított áruk (szolgáltatások), mennyiség, ár, fizetési feltételek és szállítás). Jegyzőkönyvet meg kell küldeni minden tagjának a pályázati bizottság, és kivonat - minden egység biztosítja a szerződés teljesítését.
Végrehajtásának nyomon követése határozatok
A tipikus helyzet, amikor az alkalmazottak, akik akartak, de nem tudta biztosítani a győzelem a pályázat „saját” kereskedője, hozzon létre elviselhetetlen munkakörülmények egy „idegen” szállító, becsületes, hogy megnyerje a pályázatot. Mert fontos, hogy tartsa a kapcsolatot a gyártóval és tudja, egy időben a felmerülő kihívásokra. Bizonyos esetekben, a művész, aki elfogultság gyanúja és ellensúlyozására a nyertes a pályázat, hasznos, hogy bízzák a végrehajtás a szerződés ideje. Így, aki megosztja a felelősséget vele kifogásolható szállító eredménye - töltse fel a szerződést - kap büntetést
Felelősség az alkalmazottak, szervező ajánlatok
Végrehajtásáért felelős, szervező ajánlatok haladéktalanul ki kell meghatározni felelős mindenféle hibák és következetlenségek, nevezetesen:
- lehetetlenség összehasonlítani között bejövő alkalmazás szolgáltatók (esedékes homályos TK);
- változtassa meg a munka mennyisége, illetve annak szükségességét, hogy a nem tervezett vásárlások után a pályázat;
- nem sikerült elérni a tervezett műszaki paraméterei (teljesítmény, a termék minősége, a fajlagos költségek, működési költségek, stb ..) A rendszer segítségével a megvásárolt áruk, berendezések és szolgáltatások;
- sérti a pályázati bizottság a döntéseket a beszerzési folyamat.
Felelősség feltétlenül lépett a szöveg a munkát szervező pályázatok utasításokat. Az első két megsértése kiszabott megrovás, és miután a harmadik (nem kezelt) kell leadni.
A gyakorlatban ez azt igazolta, hogy az eredményes tender nagymértékben növekszik, ha Ön rendelkezik egy pár edzés. A dolgozóknak szükségük, hogy megismerkedjen az érvényes előírások a cég pályázati jóváhagyott formáit dokumentumok, ütemezése előkészítése és megtartása pályázatok különböző forgatókönyvek, valamint a fő tévesen és statisztikákat a korábbi tranzakciók, valamint a velük foglalkozni a tipikus hibákat.
Felajánlom egy bevált gyakorlat végrehajtása során a pályázati eljárások és kritériumok önértékelés minőségi pályázati eljárások a társaság.
Egy gyakorlati példa a hatékony szervezet pályázatok
Major orosz holding társaság tűzte ki, hogy létrehoz egy tender vásárlások egyik leányvállalata. Tender bizottság élén az új pénzügyi vezető, bérelt az alapkezelő társaság által a szervezet folyamat tender beszerzések közül az alábbi lépéseket:.
1. Fejlesztési céltartalék tenderov.Vse folyamatokat pontosan szabályozott.
2. A kiadvány a helyi törvények és módszeres dokumentov.Ih cél - rendelkezések végrehajtásának valamennyi szintjén a szakember az igazgató.
3. Oktatási seminary.Tendernye eljárásokat, grafikák dolgozni tervek szervezését és lebonyolítását a pályázat részletesen megvitatta a személyzet.
4. létesítmény egy speciális egységet a vállalati információs sisteme.Analitika pályázati folyamatok vált társított modulok „szerződések” és a „finanszírozás”.
5. Megalakult a tender committee.The ez benne hét ember, nem szakmai csoport nem kapott előny szavazat.
6. megrendelést elektronikus ploschadkah.Tam otnositelno- feltöltött kisebb megrendelések szabványos helyzetben.
7. végrehajtásának ellenőrzése reglamentov.Tak ha az eladó megpróbálta növelni az összeget a szerződés, biztos, hogy újra pályázatot tartottak, és a vezető tisztviselők részt fegyelmi.
Annak ellenére, hogy az erős ellenállás a felső vezetők, középvezetők és szakemberek elsajátították a módszertan és megszervezésének szabályait az ajánlatok. Költségbecslések kezdett végezni szakemberek, akiknek nincs meleg érzések tagjai a pályázati bizottság.
Az első évben az üzemeltetés jelentős gazdasági hatása - 7% az alacsonyabb beszerzési árakat. Az egyik esetben az ajánlattevők, kereskedés egy bizottsági ülésen, csökkentette a kezdeti költségek a munka a takarítás a reaktor kétszer; máskor a megjelenése független vállalkozó csökkenteni lehet a tőke költsége javítás a kémény 10-6,5 millió rubel. A munkát végeztek a megadott áron.
Hatékonyan Az Ön cége vezeti ajánlatok
Megítélni, hogy mennyire jól a cég vezeti az ajánlatok, akkor két szempont alapján.
1. Ohvat.Dlya összefoglaló beszerzési fontos figyelembe venni, hogy a szállító lett kiválasztva. Használhatja a következő besorolási határozatot lehetőségek:
- döntés a választott szállító ülésén tett a pályázati bizottság;
- a döntés az egyszerűsített eljárás szerint;
- a szállító által talált egy pályázatot elektronikus platform;
- döntés a választott szállító tett anyaszervezet;
- a szükséges anyagok (szolgáltatások) vásárolt a monopólium;
- a szükséges anyagok (szolgáltatások) vásárolt a holdingtársaság;
- a szükséges anyagok (szolgáltatások) vásárolt egy szállító, aki kérelmet nyújtott be az ajánlat;
- a szükséges anyagok (szolgáltatások) vásárolt egy szállító a jóváhagyott listán (sürgősségi és sürgős munka);
- a szükséges anyagok (szolgáltatások) vásárolt egy cég nélkül kiválasztott tender (szerződéses összeg alacsonyabb, mint a jóváhagyott küszöb).
Ha a többség (60-80 %%) szerződéseket kötött (összesen) és kifizetett vásárlási kapcsolódó eszközök az első három pontot a lista, akkor feltételezhető, hogy a követelmények a cég szervezett hatékonyan.
2. Gazdasági effekt.Sravnite beszerzési árak a jelenlegi és az előző évben - az ár nem növekszik feleslegesen (az árak összehasonlításakor figyelembe kell venni az infláció a piacon), és egyes esetekben meg kell kezdeni alá Ha a vásárlást végrehajtják az első alkalommal, az ár lehet hasonlítani a korábbi becsléseket, vagy az átlagos ár a tender (az átlagos összes javaslat) .Ha gazdasági hatás (az árak csökkenése) volt az első évben 5-7%, akkor ez egy jó eredmény. Az ezt követő években a gazdasági hatás csökkenthető, és az előnyök lesz preventív árak.
- ANTI - válság és
- PRO - JÖVEDELMEZŐ
- központja a kereskedelmi és ipari vállalatok
- több
Idézetek a nagy
- Elmélet és gyakorlat szerves, és a lélek és a test, akkor meg kell megegyezni egymás között.
- I.GETE
- Ha mindenki azt hiszi, ugyanúgy valaki nem gondol.
- D.PATTON
- Elkezdi kreatív gondolkodásra, amikor zacherki- vayeshev nulla a költségvetésben.
- ZH.LERMER
- Jó ötlet, anyagi támogatása nélkül semmi. A pénzügyi támogatás a rossz ötletek milliók és a helyét a piacon.
- D.TRAUT
- A legtöbb hatékony megoldások kezdetben hagy kellemetlen utóízt.
- P.DRUKER
- Ez a bűn veszteséget szenvednek.
- U.CHERCHIL
- A költségek növekedése - olyan erős tendencia, hogy perelo- Mit neki, vagy legalábbis ne csak nagyon reshitel- Nome fej, ami jár, erőteljesen az ellenkező irányba - csökkenti azokat.
- B.FAYFER