Alapképzés Windows és az Internet

Workflow vállalati intranet és extranet.

Intranet (vagy intranet) - egy privát vállalati hálózat segítségével szoftvert és az internetes technológiák, például a Web-szerver. Intranet lehet izolálni a külső internetes felhasználók egy speciális program neve tűzfalak, vagy egyszerűen csak működnek önálló hálózat nem férnek kívülről. Jellemzően cégek intranetes munkatársai számára, de a hatóság az ezekhez való hozzáférést néha megtalálhatók az üzleti partnerek és más felhasználói csoportok.

Egy másik módszer a biztosító megosztott hozzáférést, hogy egy üzleti partner tárolt információ az intranet, extranet az, hogy (extranet). Ezt a kifejezést gyakran nevezik része egy intranet, extranet. Üzleti partnerek gyakran hozzon létre egy extranet, amelyek korlátozott hozzáférést bizonyos részein intranet. Üzleti partnerek csak azokat a részeket az intranet, amelyhez a megfelelő hozzáférési jogokat. A versenyzők nem férhetnek hozzá Zárt intraneten.

Hozzon létre egy intranet könnyű. Például egy cég szervezett ahhoz saját helyi vagy földrajzilag elosztott web-szerver hálózati, hogy Web alapú felhasználói böngészők, és egy tűzfalat, ha szükséges.

Az alkalmazottak részesülnek azonnali hozzáférést biztosít a legfrissebb információkat tárolják a központi archívumban, a vállalat csökkenti vagy megszünteti a nyomtatás költségét dokumentumokat. Röviden, hogy hozzáférést biztosít a különböző információk az egész vállalkozás, intranet hogy a dolgozók hatékonyabban dolgoznak, és a cég működni kezd simábban és hatékonyabban.

Megtakarítások és a kényelem. Core technológia, amely az intraneten, úgy lettek kifejlesztve, hogy biztosítsák platform függetlenséget és a hozzáférhetőség. Technológiák, mint például a World „web” (World Wide Web) hoztak létre, hogy segítségével a tudósok dolgoznak a különböző platformokon, hogy megosszák az információkat az interneten, anélkül, hogy időt és erőfeszítést, hogy készítsen változatai ugyanazt a dokumentumot több platformon. Ennek eredményeként minden felhasználó megtekintheti intranet helyezzük rá dokumentumokat a Web-böngésző.

Még egy kis cég csak egy iroda és a hálózat szerény méretei, előnyös lehet a létrehozását az intraneten. Az előnyök használja ezt a technológiát egyre együtt a növekedés a foglalkoztatottak száma, a hálózat méretétől és a szám a távoli hálózati csomópontok.

Intranetek előnyt élveznek más módszereket és kölcsönhatások. Az intranet létrehozhat ilyen dokumentumok, amelyek a felhasználók valós idejű információkat, mint például az aktuális tőzsdei árfolyamokat vagy a legújabb információkat minden piaci szegmensben. Gyakorlatilag azonnali hozzáférést ezekhez az információkhoz, az alkalmazottak gyorsabb reagálást a piac változásaira, illetve a versenytársak, ami viszont hatással van a növekedés a cég bevétele.

További előnyei az interneten kompatibilitás. Kiadások nélkül egy szervezet csatlakozhat az intranet az internet. Ezután a távoli felhasználók (például azzal, ha egy üzleti út vagy alkalmazottai az ügyfelek) képes lesz elérni az intranetes az interneten keresztül. Egy szervezet kezeli a felhasználói hozzáférést a dokumentumokhoz, így mindenki megtekintheti az egyik dokumentum, a másik közülük, így ahová csak egy bizonyos kör számára. Azt is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy kilépjen a intranet az internet, megnyitva számukra a gazdag alap információ, amely információkat tartalmaz szinte bármilyen témában.

Dokumentum menedzsment az intraneten.

Általános szabály, hogy ezeknek a kihívásoknak vállalat használ dokumentumkezelő rendszerek. Ezek a rendszerek saját interfész kliens munkaállomások (szabadalmaztatott front end) a hozzáférést egy központi szerver; Ezen kívül a rendszer kontextus keresési lehetőségeket, hogy a felhasználó kereshet dokumentumok egy adott témában, illetve a fájlok átalakítási programot. Közvetlen import ettől dokumentumkezelő rendszerek táblázatok és szövegszerkesztő képzés.

Természetesen dokumentum előkészítő rendszer - egy hatékony eszköz a munka. Azonban a lehetőségek ilyen rendszerek növelik sokszor, ha a funkcióját, hogy csatlakozzon a nyitottság és a könnyű intraneten. A kombináció a két technológia biztosítja a felhasználók számára egyszerű és gyors hozzáférést biztosít a nagy mennyiségű információ.

Az Advent a intranet, dokumentumkezelő rendszerek, a gyártók kezdett a kínálat része a szerver alkalmazások illeszkedik a Web-böngésző. Ez az intranet várhatóan nő a népszerűsége segít bővíteni a felhasználók száma a dokumentumkezelő rendszerek.

A Web szolgál jól illusztrálja a potenciális előnyeit könnyen elérhető információs oldalakat. Egyre több vállalat egyre tisztában vonzerejét így javításához dokumentumkezelő rendszerek.

CIO vállalatok általában megengedett a lépés a Web-alapú technológiákat, mint amennyit megment őket attól, hogy fenntartsák a szabványos dokumentumkezelő rendszerekbe vagy interfészek konfigurálására nem szabványos eszközei kölcsönhatása ezek a rendszerek működnek a telepített operációs rendszer felhasználói munkaállomásokon. Ehelyett elég lesz, hogy támogatást nyújtson az azonos célú szoftver, hogy használják, figyelmeztetve a felhasználót, hogy működjön együtt az intraneten.

dokumentumkezelő rendszer a hozzáférést a web egy másik fontos előnye: ezek megkönnyítik a forgalomba intranet dokumentumok mert sokan tartoznak HTML-indexelése dokumentumok „on the fly”.

További előny, hogy a dokumentumkezelő rendszerekkel dolgoznak ugyanazon a módon, Web-szerverek, amelyekkel a felhasználók tisztában vannak, és a munka, hogy nem ad nekik a legkisebb nehézséget. A felhasználók megtanulták keresni a szükséges dokumentumokat őket Web, így nem kell sok, hogy megértsék, milyen funkciók számukra az új rendszert. Dokumentumkezelő rendszer, ugyanakkor biztosítja a fejlettebb keresési eszközökkel, mint azok, amelyek megtalálhatók a szokásos Web-szerverek. Jellemzően a szabványos Web keresési eszközök lehetővé teszik a keresést egy vagy két szó, míg a dokumentumkezelő rendszerek lehetővé teszik a keresést dokumentumok bevezetésével három vagy négy legfontosabb szavakat.

Dokumentumkezelő rendszerek a fejlett biztonsági funkciók, és lehetővé teszi a felhasználók kiváltságos dokumentum szerkesztésére, és mozgassa őket az egyik egységből a másikba.

Többszintű karakter Intranet.

Az egyik legfontosabb előnye intranet szempontjából döntéshozatalt megvalósíthatóságának végrehajtási ezeket a technológiákat a vállalkozás egy többszintű természete a funkciót. Az egyik véglet a funkcionális intranet funkciók közé tartozik a statikus web-oldalak, amely felváltja a vállalati nyomtatott dokumentumok, illetve egy új módja annak, hogy az adatok megosztására; másrészt komplex kliensfelület irodai szerver alkalmazások. Természetesen a magasabb szintű funkciókat drágább. Szintjének meghatározása kapacitását intranet, amely része a spektrum, biztosítja a tervezés alapját, amelyet fel lehet használni a vállalatok, hogy irányítsák az üzleti döntések és a technológiai beruházások.

Az a képesség, a vállalati intranet növelni szintű funkcionalitást köszönhető, hogy több tényező azon képességével kapcsolatos, hogy hozzon létre egy megfelelő hálózati infrastruktúra. Hálózati TCP / IP-alapú internet-hozzáférés, tűzfal védi - a szükséges kiindulási minimum. A jelenléte közötti kapcsolatok számítógépek, munkaállomások, szerverek, mainframe, és hozzon létre egy csomó lehetőséget az integráció felhalmozott tudás és tapasztalat a társaság. A szakértők jelenlétében a kliens-szerver és az Internet technológiák jelentős mértékben befolyásolja a minőséget és a teljesítményt a munkát.

1. szint Miután az alap hálózati infrastruktúra, a szervezetek is igénybe vehet a következő lépés, hogy építsenek egy intraneten. Szó belül egy-két nap, akkor telepíteni olcsó böngészők és Web-alapú szerverek alapvető információkat tartalmat. Ez a leggyakoribb módja az intranetes „a semmiből”.

Szervezeti intranet eredeti konfiguráció értéke közvetlenül kapcsolódó, hogy mennyire hasznos annak tartalmát. Ennek jelentősége töltés segít abban, hogy a különböző osztályok a cég csatlakozik a rendszerhez, és hozzáadjuk az információt, és ezért fontos az intranet exponenciálisan növekszik. Ha a hálózat válik széles körben használt és van hozzáférés a „kritikus” adattömeg, a rendszergazda fiók van kapcsolva a szerkezeti és szervezeti információkat.

Network Level 1 jellemzőek a kezdeti fázisban megosztás céginformációk. Bár viszonylag egyszerű, ez a szint azonban biztosítja a magas megtérülést. Company Harris számított, hogy egyetlen alkalmazás, amely az online könyvtár a vállalati politikák és eljárások, így az éves megtakarítás 50 ezer. Dollár.

2. szint Idővel, ahogy a felhasználók felfedezzék, hogy megtalálja a megfelelő információt egyre nehezebb, a legerősebb oldala a intranet 1. szintű lesz a legnagyobb gyengesége. Gazdag összetett információs nehéz elérni egy link-alapú struktúra. Jelentős mennyiségű ezt az információt vezet az a tény, hogy a helyes adatokat kezd jelentős időt. Ezért a következő szakasz, a cég bemutatja a keresési eszközökkel.

A keresőmotorok információk és útmutatók egyszerűsítése webes felhasználók találni dokumentumok azonban azt eredményezhetik, hogy szövődménye a rendszerben, mivel kezeléséhez szükséges keresési indexek. Ezen kívül, azt, hogy a rendszergazdák nagyobb figyelmet kapcsolódnak rendszer és a hálózat teljesítményét.

Így a cég elérte az intranet szint 2. A beruházások növekedését, mivel számos, a szükséges források drágábbak, mint a szükséges intranet szint 1. Ugyanakkor felhasználó kap dinamikus hozzáférést biztosít a statikus adatokat. A rendszer segíti a felhasználót, hogy megtalálja az információt, de a támogatást az információ továbbra is szükség van, hogy megfeleljen az emberek. Általában a intranet 2. szint hozzájárul aktívabb felhasználása az információs bázis a vállalat.

Level 3. Ha egy társaság hajtja végre a felületek között a rendszer és a meglévő adatbázisok és alkalmazások, van egy átmenet a intranet szint 3. Ez lehetővé teszi, hogy összekapcsolják a intranet pénzügyi, személyi, műszaki, üzleti és egyéb alkalmazások és adatbázisok, hogy számukra nagyobb hozzáférést biztosít egy könnyen használható kliens felületen.

Gyakran előfordul, hogy egy ilyen rendszer tekinthető az intraneten teljes ellátással. Kevés eszközök képesek segíteni a fejlesztés egy ilyen környezetben. Annak érdekében, hogy egy interfész külső erőforrásokkal igényel speciális kódot. Sok esetben szükség kiegészítő kód integrálni több forrásból származó adatok egyetlen nézetben.

A felhasználó kap egy új generációs hozzáférési eszközök, amelyek segítenek kezelni az egyre összetettebb informatikai környezetekben. Ezek az eszközök alapján a „lendület” (push) modelljét információkat. Ahelyett, hogy a lekérdezések és keresést ( „húzza” az információs rendszer), a felhasználó létrehozni saját profilokat az azonos érdekek, amely orientált rendszert, hogy milyen információkat ad ki ( „push”) a felhasználó számára. A felhasználó kap egy üzenetet, ha érdekes adat érkezik az intraneten, vagy ha bizonyos változások történnek adatbázis elemének. Most intranet dinamikusan hozzáférést dinamikus adatokat.

Intranet Level 3 lehetővé teszi, hogy integrálja a rengeteg információt a vállalat. Ezen a szinten, a Microsoft lehet építeni alkalmazások, amelyek adat integráció több forrásból.

4. szint Ez az utolsó szakaszban a metamorfózis intraneten. Hozzáféréssel rendelkező valamennyi céginformáció, szervezetek szabhatja, hogy megfeleljen az Ön üzleti céljait, igényeit ügyfeleik vagy egyes alkalmazottak.

A komplexitás és tartalomban gazdag intranet lehetővé teszi, hogy dolgozzon ki egy új generációs alkalmazások. értékesítési adatokat kell kapcsolni a folyamatok nyomon követése érdekében, számlázási és fizetési. Abban az esetben a szállítási késedelem értékesítési ügynökök automatikusan megkapják az üzeneteket, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy az ügyfelek tájékoztatására.

A szervezetek alkalmazások fejlesztéséhez szabni az információkat az adott felhasználók igényeit. Példaként az integrált irányítási rendszer, amely biztosítja az automatikus végrehajtását értékesítés bizonyos feltételek mellett és egy ütemtervet, automatikusan létrehozza a kommunikációt a szükséges információkat egy alkalmazott vagy ügyfél, vagy információkat egy adott kérdésben egy üzleti tárgyalás, vagy bármilyen esemény.

Intranet részt fog venni az ügyfélszolgálati folyamat integrálása a belső rendszerek értékesítése web-alapú marketing és szolgáltatási alkalmazásokat. Lesz egy személyre szabott hozzáférést személyre szabott adatokat és belül - megfelelő körülmények között - az Corporation. Intranet 4. szint - az építészet, a jövőben a vállalati információk, amely alapján az kialakításakor és alkalmazásokat.