Mi az az esemény kezelése
Mi esemény menedzsment?
Hogyan kezdjük el az esemény
Az okok az ilyen intézkedések nagyon különböző lehet. A céltól függően és a természet a következő típusú részvények: a versenyt; szemináriumok, képzések; Alapítványszerző (adománygyűjtőknek) - adománygyűjtő rendezvényeken különféle célokra; ülések, találkozók, évfordulók; különleges események; ünnepség, gratulálok, ünnepélyes megnyitó; sportesemények; zenei előadások és koncertek; tömeges ünnepségek. A legfontosabb dolog - a jogot, hogy minden alkalomra, és szervez ünnepséget a legnagyobb hasznot.
Management még a legszerényebb skála esetén igényel jelentős erőfeszítést és költséget, mind a szellemi és anyagi. Szükség van hatékony előállítására tisztában a végső célok, célkitűzések és a kívánt nyilvánosságot. Ezen kérdések megválaszolása után kezdhetjük az aktuális esemény kezelése. Tervezésekor figyelembe az alábbi megfontolásokon alapul:
Először is megtudja, hogy mennyibe kerül. Például a magas minőségű vállalati rendezvény 100 fő tervezett költségek a tartományban 15-20 ezer van .e. Azonos méretű nyilvános esemény - mint Paul McCartney koncert Moszkva - egy teljesen más szintű esemény kezelése. Aztán ott vannak a további intézkedésekre: pre-party. after-party. interjúkat, sajtótájékoztatók, televízió. nyomja meg az ebédet. vip-fogadások, stb Ennek megfelelően, a hatalmas költségek ilyen események elérheti csillagászati, mint a hagyományos. méretben.
Nem kevésbé egyértelmű a pénz kérdése, meg kell megoldani a problémát az időzítés mind az esemény, és minden szakaszában annak előkészítése.
Hány ember kell szervezni a nyaralását? Mennyibe fog működni abban az esetben, profi színészek, rendezők, a szakemberek a hang és a fény, promo személyzet. Ki lesz a felelős a szállítási eszközök, a helyszín előkészítése, tárgyalni vállalkozók? E kérdések megválaszolásához is szükséges elkészítése előtt a mechanizmus lép életbe.
Ebben a szakaszban kívánatos meghatározni, hogy meg kell, hogy segítsen megszervezni a szponzorral, és hogyan lehetne kölcsönösen előnyös. Keressen, meggyőzni, vonzzák a tisztességes szponzorok - nem egyszerű, és nagyon felelős.
Kommunikáció és a tudatosítás
Mindig emlékezni, hogy az egyik legfontosabb feladat, event management -, hogy a szükséges nyilvánosságot. Ezért a tervezés során a cselekvés, akkor pontosan jelölnie kell, kinek, milyen mennyiségben és milyen események kezelésére szeretne kapni.
Magukat vagy ügynökség?
Ezzel a kérdéssel ilyen vagy olyan módon sújtó bármely bimbózó brand manager vagy marketing igazgatója. Az emberek inkább bízik több tapasztalt üzletemberek. Az ok nyilvánvaló: egy speciális kommunikációs ügynökség megszünteti a szóváltás a sok átvételével egy rakás szervezeti érdekek.
Ható „szerint a tudomány”, a szakemberek első dolgozzon ki egy általános fogalom, amely próbál a lehető legközelebb, hogy válaszoljon a hagyományos kérdésre, hogy „kinek csináljuk ezt?”, „Miért csináljuk ezt?” És „mit csinálunk?” és felhívta a kreativitás, mely egy nagyszerű ötlet, a maximális kifejezése a lényegét és személyiségét egy jövőbeni esemény.
Ezután kövesse az a baj, hogy kiválasszuk a szükséges létesítmények és berendezések (a kérdés, mint a kreatív, és így kereskedelmi). Nagyon felelősségteljes és fontos pont - az átalakulás ötletek kész forgatókönyvet. Ügynökség szakértői fogja találni az idő és a szervezet a tárgyalások vállalkozók, és keressen hivatásos előadók és hangmérnökök, és több tucat egyéb fontos részleteket, hogy olyan könnyű szem elől téveszteni a pre-ünnep nyüzsgés.
Még a nyugati, event management - még mindig viszonylag új típusú üzleti, ez az erő a húsz év. Egy orosz üzletemberek figyelni esemény kezelése csak a '90 -es évek közepén, amikor a hazai piacgazdaság lett nemesítő, miután letette a színpadon a „vad kapitalizmus”.
Most hazánkban event management - az egyik legdinamikusabb eszközökkel dolgozni BTL-ügynökségek a hírközlési piacon. Száma nyújtó szervezetek esemény kezelési szolgáltatások. Ez folyamatosan növekszik, és nyilvános rendezvények magukat fokozatosan kezdenek szerezni egy európai stílusú, nem csak a fővárosban, hanem a nagy regionális központok. Megszervezése során azonban mindenképpen figyelembe kell venni sajátosságai az orosz mentalitás: ha az ünnep - a hegyre, ha az ünnep - abból reggelre. Ez a „szélessége az orosz lélek” néha azért további szervezeti problémák, de a helyzet általában nem befolyásolja.
Mivel az egész PR-ipar e szellőző kezelése hazánkban komoly lehetőségeket. Ahhoz azonban, hogy azt mondják, hogy a piac, szellőző menedzsment végül alakult, korai lenne. A kis mennyiségű, árdömping a minőségének rovására vállalatok annak a ténynek köszönhető, hogy nem minden gazdasági társaságok kultúra esemény kezelése. Sokan úgy gondolják, az új év ünnep vagy évforduló a társaság néhány hét alatt. nem tudva, hogy a költségeket az ilyen tevékenységek nyilvántartásba kell venni egy külön sorban a költségvetés a következő évre. Csak amikor releváns e légtelenítő vezetés változik, akkor lehet, hogy az állami, hogy kiment az európai szinten Oroszországban.
Case Wizard félnek
Szerint főigazgatója kommunikációs ügynökség Connecta Svetlana Tsygarevoy. PR-szakemberek most azonosított számos üzleti területek esemény kezelése. Az első - a szervezet vállalati tevékenység erősítését célzó csapatszellem (csapatépítés). Major tömeges akciók, hogy hozzon létre hírértékű információt a résztvevők számára, így kialakítva a nyilvánosság - egy másik, bonyolultabb irányba esemény kezelése.
De minden esetben - és amikor készül egy vállalati party, és a szervezet a tömegrendezvények - szakemberek jönnek elsősorban egy kommunikációs feladat áll előttük. Pontos elképzelés a cél segít kiválasztani a gazdag eszköztár t e megfelelő űrlap ebben a konkrét esetben. Például nem is olyan régen az egyik az ügyfelek, egy jól ismert gyógyszeripari cég megbízásából Connecta Kommunikációs Ügynökség készíteni az ünneplés fennállásának 5. évfordulóját. Hasonló ünnepségek - elsősorban egy nagyszerű lehetőség, hogy erősítse a vállalati szellem, emlékeztetni az összes alkalmazott a cég, hogy ők egy csapat. És nem csak, hogy emlékeztesse, hanem, hogy segítsen valóban úgy érzik, hogy mi elvtárs vállára, hiszen érdekes és izgalmas közös problémák megoldása. Ezért az optimális forma a kollektív üdülési látogatása az országban klub választották. Kitűnő kommunikációs eszköz acél sport váltó és csapat versenyek, és a csúcspontja az ünnep - feltéve, mindenkinek lehetőséget, hogy a város egy madártávlatból egy léggömb. Egy másik ügyfél egy másik gyógyszeripari vállalat, érdekeltek, közvetlen kapcsolat a médiával, a meghittség és a kommunikáció az újságírókkal témákra az orvostudomány és az egészséges életmódot. Így született meg, és a gyakorlatban az ötlet egy bowling bajnokság. amely a csapata és a cég-ügyfél.
Természetesen a minőségi képzés akció időt vesz igénybe - körülbelül egy hónap. Abban az esetben, más, mint a közvetlen szervezet az esemény jön a beruházások vonzása, a szponzorálás szervezetek (amelyek nélkül csak ritkán nagy tömegű esemény), a határidők meghosszabbítása néha eltarthat akár 3-4 hónap.
Esemény belső használatra
Van olyan vélemény, hogy a szervezet a belső vállalati események (a legtöbb újévi ünnepségek vagy nap, születési idő) a nagyságát és költsége globális erőfeszítések a szakosított Agen tstv cikk ICU rangsorban alacsonyabb, mint a külső szervezet tömeges mutatja. Előfordulhat azonban, hogy a belső politikai és az összeget az ügyfél, esemény cég fejleszt program kifejezetten a vásárló számára, vagy az ajánlattételhez tipikus „csővezeték” fesztivál forgatókönyv. Az utóbbi lehetőség jó, hogy a választás a rendezvény helyszínén, a design a színpad és a készletek, bérbeadása vállalkozók, és a főszereplőket BTL-társaság élvezi már bizonyítottan kapcsolat (nem beszélve a hiánya a fejlesztési költség és megvalósítása az eredeti script). By the way, tedd a patak változata egy vállalati party nem rossz az ügyfél számára. Sőt, az ügyfelek többsége az ilyen események nem egyértelműen képviseltetik magukat, mit akarnak, és ebben az esetben válassza ki a listából a közös ünnep fogalma lehet a legjobb lehetőség az együttműködésre.
De az étvágyat, mint tudjuk, jön az evés. És ha a szakaszában a vállalat inkább rendelni céges rendezvények, annak érdekében, hogy kifejezzék magukat, hogy vegyenek több hasznos kapcsolatokat, és vonzzák a cimborák, majd megnyerte a bizonyos hírnevet, kezdenek rendelhető a PR-ügynökségek hatalmas show.
A nagyvállalatok saját történetét a piacon, válasszon egy állandó szolgálat egy adott ügynökség. Általános szabály, hogy ez az együttműködés formájában, nagyszabású esemény előírt „kulcsrakész”, és a hangerő a koncepció és a költségvetés minden egyes ilyen események kerülnek a társaság éves marketing terv. Itt lehet beszélni bármiről: az éves szabadság „MK”, hogy nyit egy új étterem „McDonald” a hálószobában.
Az üdülési sikeres volt, és a céljait elértük, emlékeznünk kell arra az alapvető parancsolatokat esemény menedzser.
- Elkezdik tervezni és felkészülés az esemény előtt.
- Mindig indul kicsi. Ne vegyen be több, mint amit kezelni tud.
- Vonzzák a szponzorálás.
- Előre meghatározni, hogy mely járművek is részt vesz. Tudja meg mennyibe fog kerülni.
- Készítsünk kis ajándékokat, hogy minden résztvevő számára.
- Szervezésekor frissítők meghatározza, hogy mit és kivel fog ajánlani. Derítsd ki, ki lesz az Ön számára, amire szüksége van.
- Ne feledkezzünk meg a mellékhelyiség.
- Derítse ki, hogy engedély szükséges az esemény.
Végezetül azt szeretném mondani, hogy az esemény bármely fokú összetettsége megköveteli a professzionalizmus, rugalmas döntések, a képesség, hogy megjósoljuk, és előre előre, és gyorsan tájékozódni az új körülmények között. Ki jobban, és ez az üzleti vezetők.