Hoz rend és a megfelelő szervezet a munkahelyén
Megfelelő szervezet a munkahelyén és irodahelyiségek is jelentős hatással van a teljesítményre. Ez lehetővé teszi, hogy időt takaríthat meg, megakadályozza a fáradtság és a feladatok elvégzése gyorsabb, mint amit tervezett.
- Milyen gyakran szokott felkelni az asztaltól, hogy elérje a tárgyakat, amelyekre nem lehet elérni ül?
- Van-e elég szabad hely az asztalon dolgozni kényelmesen és zavartalanul, ha nem zavarják?
- Van-e elég kényelmesen billentyűzet és a monitor a számítógép, így a munka nélkül feszülten nem tapasztalható túlzott fáradtság?
- Van egy tartalék számítógép mellett egy hely, amely meg tudná használni párhuzamos munka számítógéppel és a papírmunka?
- Vannak a szekrények és könyvespolcok ne legyenek túlterhelve felesleges dolgokat?
- Az Ön tároló berendezések a tulajdonság, ami kell tárolni benne?
- Milyen gyakran kell időt pazarolni keresi a megfelelő nektek?
- A legjobb módja az, ha a bútor az irodában a munka szempontjából az íróasztalánál dolgozik számítógép, kollégák és az ügyfelek fogadására?
A megfelelő szervezet a munkahelyén bármely szabványos recept nem létezik: célszerű lehet az Ön számára, nem kényelmes a másik, és fordítva. Ahhoz azonban, hogy a legjobban megszervezni a rendet az irodában, akkor kell figyelni, hogy számos általános elveket.
Ergonómia - a folyamat a tudományos szervezet megteremtését célzó eszközök munkaerő optimalizálása, javítása módszerek végző személy bármely munkát, mert a biztonság, a kényelem és a teljesítmény.
Talán, a szervezet a rend a hátsó szobában hangzik egy kicsit nagyképű, de a kiválasztása és elhelyezése a bútorok, berendezések, referencia anyagok és a különböző kiegészítők az irodában is jelentős hatást gyakorol a munka menete.
Beállítás az asztalon a falhoz, akkor létrehoz egy kényelmes elhelyezésére könyvespolcok szerelt plakátok stb Ha a munkahely a nyitott terű iroda, mint az elhelyezés táblázat segít megelőzni a véletlen interferencia, és csökkenti a figyelemelterelés.
2. székek. A legtöbb modern irodai székek felszerelt kerekek és csuklópántok, így szabadon mozoghassanak az iroda. Ráadásul ezek a székek vannak ellátva háttámlával, amely megakadályozza a túlzott megterhelést jelent a nyak és a hát. Ne hivatottak hangsúlyozni állapotát a bútorok. Székek legyen működőképes. Válasszon ki egy széket magadnak, figyeljen a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
- jelenlétében állítható magasságú ülés;
- jelenlétében háttámla, állítható mind magassága, mind keresztirányban;
- elegendő mélysége az ülés;
- kellő stabilitást;
- jelenlétében a kerekek, a megfelelő padlóburkolatot az irodájában.
3. Állítsa be a széket. Amikor beállítja a szék meg kell vizsgálni mind a test mérete és magassága az asztal felületét, ha nincs szabályozva. A fő ajánlás: az ülés magassága állítható, így kényelmesen ülni rajta; a talpát kell pihenni a padlón, és a különbség az a szék előtt, és a borjak kell 5 cm. Ezután állítsa be a háttámla mind a függőleges és átlós irányban, így nem feszült hát alsó részén.
Ha a szék van szerelve karfa, akkor úgy kell beállítani, hogy csak érintse az alsó a könyök-, amikor merőlegesen a szék támlájára. A karfa kell egyáltalán nem emel a könyöke. Ha zavarja a te, akkor jobb, ha szét.
Lásd még: Hogyan kell eladni drága áru
Amikor beállítja a széket, hogy fontolja meg a magassága a munkafelület az íróasztal és a számítógép billentyűzetén. Meg kell befogadni úgy, hogy a lába kényelmesen alá a munkafelület az asztal, és nincs semmi, hogy megakadályozzák a szabad mozgást.
Ha nem tudja elérni ezt az állapotot, akkor a munkafelület az asztal túl alacsony az Ön számára. Ha a munkafelület az asztal, amikor ülsz, jóval meghaladja a szintet a könyök, meg kell állítani a magasságát a szék. Ebben az esetben a lába van, hogy helyettesítse a támogatást, hogy képes arra, hogy egy kényelmes ülő helyzetben.
Egyszer voltam tisztában egy titkár, akiknek szervezete egyszerűen elképesztő. Mindig tudta, hogy hol és milyen az. Munkahelyén tökéletes volt. Amikor találkoztam vele, ő már hat hónapja dolgozik az új főnök. Az ő korábbi főnök nem szeretné használni a felvevőt. Tehát ő tartotta egy dobozban a tetején egy nagy szekrény, és egy új főnök, épp ellenkezőleg, minden nap hozott neki egy új kártyát a felvevőt.
Szóval, minden nap reggel kellett átmászni a magnó, és a végén a munkanap prodelyvat ugyanazt a műveletet, hogy tegye vissza. Ez az, amit az a szokás.
Ez a példa világosan mutatja, milyen szívós egyszer megtanult szokásokat. A sztereotípia munka sokáig megváltozott, és a szokás a hosszú rutin életét. Ügyeljen arra, hogy hol tartod a dolgokat, hogy én rendszeresen használ. Ők mindig legyen kéznél.
Ma már szinte minden emberi tevékenység valamilyen módon kapcsolódik a hosszan tartó használata számítástechnika. Betartását az egyszerű tipp, ha dolgozik a számítógép segít növelni a termelékenységet, hogy magasabb szintű kényelmet és védelmet nyújt a fáradtság és a káros egészségi hatások:
Hoz érdekében a kabinet. Kezdje tisztító szekrény, vagyis azok, akik a maximális távolság az íróasztalánál. Ők valószínűleg összpontosítani az anyag zöme az nem lényeges, hogy ami nem éri el a kezet a korábbi tisztítások. Ahogy engedje haladni felé az asztalnál. Így kap egy helyen kell tárolni tételek, amelyek a jelenleg túlzsúfoltság nagyobb szükség van kapcsolatban a munkaterületen.
Lásd még: Mi az álom: a modern tudomány magyarázza az, tulajdonságai és működése alvás
Kíméletlenül dobja szemetet. Felesleges dokumentumok és őszinte szemetet csak kidobni. Rendezés a megmaradt dokumentumok és anyagok levéltári dobozok, megfelelően jelölje. Ha készen áll, hogy helyreállítsa a rendet könyvespolc kínál első teljesen tiszta őket, majd gondoskodjon az összes szakirodalom. Azt akarod, hogy helyezze az anyagokat és dokumentumokat, így könnyen és kényelmesen megtalálja őket, ha szükséges.
Hoz érdekében az asztalra. Volt egy időszak az életemben, amikor megpróbáltam meggyőzni magam, hogy jól működik a zsúfolt asztalon. Azt mondtam magamnak, hogy annak ellenére, hogy a köteg dokumentumot, az idő eléri a riasztó méreteket öltött, azt könnyen megtalálja a szükséges nekem egy papírt, és az éles váltás egyik feladatról a másikra csak élesíti a hangsúly a nap folyamán. Persze, ez egy hülyeség.
Amikor a folyamat egy probléma megoldására nehéz, lelkileg sokkal könnyebb fordulni a figyelmet, hogy a probléma megoldása, amely úgy tűnik, hogy könnyebb lesz, és akkor, és húzza, hogy megragad az első elérhető darab papírt bármelyik verem a dokumentumokat, amelyek az asztalon.
Dokumentumok keresése vezethet egy hatalmas időveszteséget és új oka munkahelyi képzést. Vedd és becsülni, hány alkalommal kell elszakadni a munkától, és ásni ezeket cölöpök próbál kérésére egy személy, hogy megtalálják a kért dokumentumot. Különleges megfigyelések azt mutatják, hogy még legalább 15 percet egy nap, és ez igaz, meglehetősen konzervatív becslés.
Asztali zűrzavar is csökkenését okozza a képességét, hogy meghatározzák a prioritásokat. Ezen kívül ebben az egészben van valami irracionális.
Végül, van egy hely, ahol a megjelenése stressz. Mindeközben, amíg a papír egy rendezetlen, amorf massza, akkor nem tud megszabadulni a szorongás. Nem biztos benne, hogy mi esetleg lappangó ezen halom papír, és ez a helyzet folyamatosan emlékeztetve, hogy nem tudja megfelelően kezelni a munkájukat. Elég gyakran, a jelenléte nagy feladatok mennyisége sokkal jobban elősegíti a kialakulását a stressz, mint azok tényleges végrehajtását.
Írjuk be reagál az asztalon legyen könnyű. A legjobb kiinduló Ez az eljárás, ha egy kicsit mindent - egy kosár beérkező dokumentumok, kimenő dokumentumok kosár, egy napló, egy notebook.
Lásd még: a hatékony tervezés szabályait elején, közepén és végén a munkanap
Egyéb tárgyakat, amelyekre már nincs szüksége rendszeres, legyen kéznél, de nem az asztalon. Munkatér nagynak kell lennie ahhoz, hiszen együtt egyfajta fizikai kényelmet, mivel annak érdekében, hogy az asztal, és hozza a pozitív mentális hozzáállás.
Talán mielőtt elkezdi rendcsinálás az asztalon, akkor meg kell leküzdeni a pszichológiai akadályt. Miután zsúfolt asztalon hallgatólagosan társítani bennünket a rendkívül elfoglalt gazda, és aki nem szereti, ha gondolt elfoglalt. Azonban ne feledjük, hogy egy személy is rendkívül elfoglalt, de teljesen inkompetens és terméketlen. Hagyd, hogy a tettek beszélnek az elért eredményeket, hanem a megjelenése az asztalon. Amikor végre kitalálni, hogy az asztali, akkor folytatni kell a dokumentumok vizsgálata.
Ha helyesen tette, az elkészült munka viszi nagy megelégedésére.
A válasz erre a kérdésre közvetlenül kapcsolódik a fejlesztési pozitív munkahelyi szokások:
- Ha kétség merül fel az értéke egy dokumentumot, nyugodtan küldje el a szemetet.
- Ne használja az asztalon, mint egy hely a dokumentumok tárolása - használat erre a célra egy külön mappába.
- Mindig ellenőrizze a rendelkezésre álló szükséges felszerelés. Minden eszközök és kellékek, hogy használja rendszeresen, legyen kéznél.
- Ne mozgassa a halom dokumentumokat az asztalról a másikra iroda helyét.
- Próbálja kezelni, és rekord dokumentumok napi rendszerességgel. Ha eltávolítja a dokumentumokat iratszekrények, hogy ez egy szabály, hogy vissza őket arra a helyre a lehető leghamarabb.
A fő szempontok hozza annak érdekében, hogy a munkahelyen:
- A bútorok elrendezése és berendezéseket annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb biztonságot, kényelmet és teljesítményt;
- engedje időben és térben átszervezésével az asztalon, és raktározási területeken;
- minimalizálva a stressz megszüntetése révén papír szétszórva az irodában.
Megtanulják, hogyan kell elérni inkább kapta a szükséges ismeretek és készségek tanítása az előfizetést. Akciós ár:
