Hogyan hozzunk létre egy Excel legördülő listából származó adatokkal egy másik fájl, táblázatokat Excel 2018
Hozzon létre egy egyszerű legördülő listából adatokkal ugyanabból a fájlból - csak. Minden bonyolult, ha magát a listát, és a hozzá tartozó adatokkal vannak különböző fájlokat. A probléma megoldására számos módja van.
1. módszer: KÖZVETETT funkció
A legegyszerűbb esetben, akkor alkalmazhatja a közvetett függvény (közvetett), hogy megkapjuk a helyes linket egy külső fájlt. Például, ha azt szeretnénk, hogy hozzon létre egy legördülő lista tartalmát az A1: A10 a lap listája Tovary.xls fájl, meg kell nyitni egy ablakot érvényesítés útján a Data fül - Adatok ellenőrzése (Data - Validation) és a Forrás mezőben (Forrás) adja meg a következő szerkezetű: = INDIRECT ( "[Tovary.xls] List $ A $ 1 :! $ A $ 10").
Ahhoz, hogy egy megfelelő linket egy külső fájlt, akkor alkalmazhatja a közvetett függvény
Ha a fájl az eredeti adatokat a lista egy másik mappába, akkor meg kell adni a teljes elérési utat, például a következők: = INDIRECT ( „»C: \ Szállítók \ [Tovary.xls] List«! $ A $ 1: $ A $ 10” ). Ebben az esetben ne felejtsd el, hogy zárja be az aposztróf jelet a fájl teljes elérési útját és nevét a lap. Kevesebb ennek a módszernek, csak egy - a legördülő listából fog működni, ha Tovary.xls fájl megnyitásakor.
2. módszer adatok importálása
A lényege ennek a módszernek, hogy az adatok a legördülő listából kell importálni egy másik file-ba a jelenlegi. Ehhez létre kell hozni egy frissített kapcsolat a két fájl között.
Először nyissa meg a forrás fájlt, ahol a referencia értékeket a legördülő listából (ún például Spravochnik.xlsx). Válassza ki az adatok körét a listát, és formázza meg, mint egy tábla kattintva Formázás táblázat a Kezdőlap lapon (Home - Formázás táblázat). Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a táblázatban kell előre elkészített „sapka” - a címsorban. A fájl könyvtár, akkor mentse és zárja le.
Most nyissa ki a könyvet, ahol szeretnénk létrehozni egy legördülő listában (nevezzük Blank.xlsx). Helyezzen be egy üres lapot (Alt + F11), válassza az Adatok lap - a meglévő kapcsolatok keresése - egyéb (Adatok - a meglévő kapcsolatok - Böngészés több), és jelzik a Spravochnik.xlsx fájlt. Egy párbeszédablak jelenik meg, amelyben az Excel kérdezik tőlünk, hogy mi ez szeretnénk importálni a táblázat (ha egynél több volt a fájlban).
Most nyissa ki a könyvet, ahol szeretnénk létrehozni egy legördülő listából
OK gomb megnyomása után tart egy újabb ablak, ahol megadhatja a megfelelő nyílásba történő behozatalát, és kattintson a Tulajdonságok gombra (Properties), a frissítési gyakoriság információt.
OK gomb megnyomása után megjelenik egy utolsó ablak
Itt engedélyezheti a négyzetet Refresh egy fájl megnyitásakor (Frissítés nyitott), hogy minden alkalommal, amikor a legújabb verzióját a listát, amikor megnyitja a könyvet.
Akkor engedélyezze a négyzetet Refresh egy fájl megnyitásakor
Miután az OK gombra kattint, az Excel betölti az adatokat a táblázat létre egy fájlt könyvtár a fájl a jelenlegi formájában, és formázza azokat, mint egy asztal.
Excel betölti az adatokat a létrehozott táblázat
Ha kiválasztja az importált lista (A2 tartomány: A7 a mi esetünkben), a képlet bár, láthatjuk a nevét, akkor automatikusan megkapja behelyezésekor.
A képletben bár, láthatjuk az importált lista nevét
Ez a név is látható a neve fülre formulák (képletek - Név Manager).
Továbbra is létrehozni egy legördülő listában, amelyek utalnak az adatokat. Ehhez:
- Jelöljük ki a cellát, ahol szeretnénk létrehozni egy legördülő listából.
- Az Adatok lapon kattintson a gombra Adatok ellenőrzése (Data - Validation).
- Válassza ki a legördülő listából az engedélyezett adattípusok, a lehetőségek listáját (a lista), és írja be a Forrás mezőben (a forrás), a következő képlet: = INDIRECT ( „Tablitsa_Spravochnik”). Az angol változat Excel, ez = INDIRECT ( "Tablitsa_Spravochnik").
Továbbra is létrehozni egy legördülő listából
Logikus lenne bevezetni csak a neve a banda, de sajnos, a Microsoft Excel valamilyen okból nem fogadja táblaneveket a Forrás mezőben. Így használja a taktikai csel - funkció INDIRECT (közvetett). amely bekapcsolja az érv (a tábla nevét) a működő link.
Minden. OK gomb megnyomása után a lista kezd működni, és továbbra is automatikusan frissül, az adatok betöltése másik fájlból.
OK gomb megnyomása után a lista működni kezd automatikusan frissülnek