C végrehajtásának megkezdése erp
C végrehajtásának megkezdése ERP 1
- 30.07.17 10:14 •
- JustRamil •
- • # 334466
- • Habrahabr
- 1 •
- 2800
- mint a Forbes, csak jobb.
Az utolsó cikk, amiről beszéltem Mi ERP rendszer. és hogy néhány esetben a végrehajtás a szoftver rendszer valós előnyöket, és mit kell keresni, amikor kiválasztják ERP. És most szeretnék beszélni, hogyan lehet gyakorlati haszna az ERP-rendszer. És ez a program végrehajtását.
A legfontosabb kérdés, ami felmerül a bevezetésének küszöbén bármilyen szoftver rendszer „hol kezdjem?” Ha tudja, hogyan és hol kell elkezdeni a megvalósítást, és elkezdenek működik megfelelően, a legvalószínűbb, a folyamat kerül sor anélkül, hogy a rendetlenség, utómunka és konfliktusok. És az eredmény igazolja a várakozásokat a vállalkozás.
Különböző megközelítések végrehajtása
Számos megközelítés végrehajtásához ERP-rendszer, amely láttam egy furcsa teljesítményét és / vagy magát a gyakorlatba átültetni. Mindegyiknek megvan a maga előnye és hátránya, minden „csapdákat” és előnyeit.
Elvileg minden a megközelítések végrehajtására ERP is releváns az összes komplex rendszerek, például az 1C SCP 1C ERP, SAP Bussines ONE Odoo és mások. Beszéljünk őket részletesen.
Előállítása műszaki előírások
ERP-rendszer - a termék egy nagyon technológiai. És mivel a fejlesztők és az üzletemberek gyakran hajlamosak a maximális végrehajtási terv a munka megkezdése előtt. Úgy tűnik, hogy minden logikus. Ebben a megközelítésben abból erednek, hogy a technológiai szoftver rendszer kell, mint az algoritmikus. És a folyamat végrehajtását lehet és kell megközelíteni a szempontból algoritmusok és matematikai modellek.
Hogyan valósítható meg:
- TOR jön létre mennyiség, ahol a maximális tervezett és leírt összes folyamatot, beleértve a legkisebb.
- Alatt meghatározott feladatkörrel munkarend.
A készítmény az ilyen műszaki feladatok hónapot is igénybe vehet. Személyesen láttam, mint egy speciális műszaki feladat végrehajtása volt ERP a következő hat hónapban. Ebben az időszakban utazott rendszeresen az oldalra, bement az összes árnyalatokat, és bevitte a dokumentumot.
Ebben a megközelítésben a profik, először is, a fejlesztők:
- Dokumentum feladatmeghatározás lesz drága. Úgy tartja a nagy mennyiségű munka, hogy vesz egy csomó időt. És az ügyfelek általában egyetértenek a magas ár követelmények meghatározása probléma nélkül.
- A fejlesztők részletes útmutatást, amelyre a munka elvégzésére. És abban az esetben nem megoldás, a rendelkezésre álló aláírt TK, változtatások külön felszámításra kerül.
Negatív megközelítés rejlik köre és összetettsége. Hozzon létre egy átfogó feladatmeghatározás, amely tartalmazza az összes modult, dokumentumokat, az összes árnyalatokat a jövőbeni munka lehetetlen. Többfunkciós rendszer, és az esetleges változások egyik modul teszi szükségessé, hogy a változások a többi.
Hasonlóképpen, a hibák rajz műszaki feladat: a helytelen megoldások egy egységben okozhat több változás a másik. Például egyes üzleti folyamat lehet érteni, nem igaz, és ha kiderül, végrehajtásában, hogy a dokumentáció részét képező és kézikönyvek - nincs szükség, és nem igényel nagyon különböző. Túl sok információ, túl sok komplexitás - ennek eredményeként úgy tűnik, lehetetlen feküdt kezdetben az összes árnyalatokat, és minden lehetséges hibát.
Praxisomban volt olyan eset, amikor jöttem a cég, hogy megvitassák a bevezetése egy új szoftver termék (én voltam a projektvezető) és én direkt az üzleti élet képviselői szöveg azt mondja: „Elég volt a műszaki feladatok. Itt vannak ezek a dokumentumok - a szükségesnél nagyobb mértékben. " És valóban, azt mutatta, terjedelmes mappák dokumentumok döntést, amely még soha nem hajtották végre.
A „részleges” végrehajtás
Ebben az esetben fontos, hogy egy listát a legfontosabb üzleti területek és egységek velük dolgozni. Ezek alapján, hogy egy terv megvalósítása, ami az alapja az elején működik.
Ebben az esetben a feladatmeghatározás is rendelkezésre áll. Csakúgy, mint a menetrend, ha működési mód, ahol az alapot figyelembe véve a hangerő TK. De ez a technikai feladat nem annyira átfogó, lehetőség van a különböző előkészítő szakaszában a munka a saját feladatait. Ie A fő dokumentum ebben az esetben - a munkaterv.
Mivel az első szakaszban a select szakasz Pénzügyi és áruk mozgását. Ez a terület a munka nagyon fontos minden cég. Megértjük a funkciók a pénzügyi mozgások, a szervezet, tanulmányozzuk a tárolás és termékek értékesítése. Ennek alapján elkészítjük feladatmeghatározás az automatizálás az ERP a kiválasztott területet. És végrehajtani a szükséges funkciókat az oldalon.
A következő lépésben úgy döntünk, egy másik irányba, például a termelés. És azt is dolgozik ez a tendencia, és figyelembe veszi az elvégzett munkát (és esetleges felülvizsgálata) a kész modulok, pénzügyekkel kapcsolatos és a termelés.
A fő előnye ennek a módszernek - a realizmus. Fedezésére mindent egyszerre rendkívül nehéz. Végrehajtására szakaszokban - sokkal könnyebb, közben hiba általában megengedett kevesebb. És az eredmény már látható a megvalósítás folyamatában. Magam is gyakran választják ezt a megközelítést.
Hátrányok - növekedése szempontjából, amely az ügyfél lehet tekinteni, mint egy késés. A részleges végrehajtásának feltételeit a munka késhet objektív okokból és különböző okokból kapcsolódó finanszírozás, emberi tényezők, stb Ezen felül, ha a feje az üzleti hajlamos arra, hogy mindent egyszerre, akkor is nem intézkedik sincsenek pontos adatok a végrehajtás (mikor fejeződik be, hogy mi lesz a pontos összeg, stb.)
Ez a működési mód is nagyon óvatos, és gyakran több időt igényel, mint a többi telepítési lehetőségeket. Tehát, ha az első megközelítés (rajz TZ) valamennyi feltételt, és az összeget előre kiszámítani, a munka megkezdése előtt, minden előzetes adatok hozzávetőleges értékek. És a feladatmeghatározás A különböző szakaszokra kell tenni a végrehajtási folyamatban.
Továbbá, ha az első módszer működik automatizálás a munka a különböző osztályok végezhető párhuzamosan. Az ügyfél látni fogja az automatika és a számviteli, értékesítési és raktár, és a termelés. Itt munkát végeznek lépésről lépésre. És egységek kapcsolódnak az ERP is rendben van.
«Agilis» megközelítés
Ebben az esetben a munka végrehajtása azonnal megkezdődik nélkül az előkészítő szakasz. Úgy tűnik, hogy ez elfogadhatatlan, ERP-rendszerek túl bonyolultak ezek végrehajtásához anélkül, hogy először tanulmányozza a sajátosságait üzleti és a dokumentációt. A gyakorlatban azonban, láttam ezt a fajta munkát.
Egyes fejlesztők még abban az esetben ERP-rendszer elve alapján működnek a „start, és akkor meg kell érteni.” E megközelítés szerint létrehoz egy előre megosztott végrehajtási tervet, amely a megosztott szükség apró darabokra.
Leggyakrabban ez a módszer a munkamódszerek eladók „doboz” szoftver. Ennek az az oka, hogy a nyereség eladásából származó „doboz” vannak, minden esetben, és a bevezetése őket - csak a kapcsolódó szolgáltatásokat.
A fő előnye ennek a módszernek - a munka végrehajtására után azonnal indul a döntést. Anélkül, hosszú előkészítés. Ez az, ami vonzza üzletemberek. Például úgy döntöttek - automatizálja az értékesítési részleg - azonnal elkezdtem dolgozni. Úgy döntöttünk, hogy - akkor át a maradványokat - akkor kerül átvitelre.
Elvileg, a sikeres végrehajtása ezen elv is elég lehet. De ez nagyon nehéz, és a sikerhez nagyon magas szintű szakmaiság, a fej, valamint jelentős tapasztalattal hasonló projektek végrehajtásában. És még ebben az esetben, a szakemberek gyakran választanak más utakat. Csak azért, mert lehetővé teszi, hogy csökkentsék a hibák számát és bélés hatása az emberi tényező. Ennek eredményeként, a lehetőségek végrehajtásának TK vagy részek lehetővé teszik, hogy a kívánt eredmény eléréséhez kevesebb átfedés és utómunka.
Hátrányok - a tervezés hiánya körű végrehajtására. Itt a problémák gyakorlatilag ugyanazon okokból, mint a készítmény egy átfogó TOR: ERP - integrált komplex program, és a hibákat a végrehajtás egy modul működését érintő egy másik modul. De ha az első esetben, az ilyen problémák merülnek fel, mert a kísérlet, hogy előre túl sok, itt - hiánya miatt a tervezés. Ie szakemberek a végrehajtás megoldani közvetlen problémákat, nem gondolt, hogy a következő szakaszban, akkor szükség információkat és dokumentumokat az aktuális modul szervezni a munkát a másik ág.
A másik hátránya - ebben a megközelítésben cég munkatársai részvételét a végrehajtási folyamat sokkal alacsonyabb, mint bármelyik a fenti. Ez negatívan befolyásolja a meghatározást az alkalmazottak részt vesznek a vizsgálatok és az átállás az új rendszerre, valamint provokáló szabotázs az új eszközöket.
„Apránként, de egyszerre”
Egy másik megközelítés végrehajtásához ERP személyesen hívja „Apránként, de egyszerre.” Ez a lehetőség is elég sikeres és kényelmes megoldás. Én személy szerint alkalmazza azt többször is. És ha a részleges végrehajtását a munka, hogy egy vagy két modult, teljesen beállítani őket, és csak ezután indul el, hogy más modulok, ebben az esetben a munka is folyik, fokozatosan nincs ilyen egyértelmű korlátai - csak ez a modul, és nem más.
Ezzel a megközelítéssel, az első dolog, és a projektek tervezett. Ebben a tekintetben a legfontosabb szakaszait nem tekintik modulok (egy, majd - a másik, stb), és bizonyos típusú munka, amely hatással lehet az összes modul egyidejűleg vagy szelektíven némelyikük. Ezen túlmenően, minden egyes fázis jelzi hozzávetőleges idő és költség.
A legáltalánosabb esetben egy ilyen terv a következő:
- A műszaki előírásoknak.
- A munkálatok kivitelezése szerint a feladatmeghatározás ... Ez az elem lehet részletes, működik majd osztva több szakaszból áll.
- Tesztelése a rendszer.
- Üzembe.
- személyzet képzése.
- A befejezése (szállítás) a projekt.
Egy ilyen terv kidolgozása külön-külön modul, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza, amennyire csak lehetséges, hogy az ügyfél a költségek minden egyes szakaszában a munka, valamint a legtöbb pontos lehet. Ebben az esetben az ügyfél köteles meghatározni a lehetőségét, a folyamat végrehajtása esetén, hogy változtatni kell bizonyos fajta egyéb tervezett tevékenységeket.
Ez a módszer sokkal kényelmesebb és reálisabb, mint az előkészítése műszaki előírások, valamint az általános szerződési feltételek hivatkozás a teljes projekt lesz szükség 2-3 hónap munka, vagy még több, és a kapott terjedelmes dokumentum minden részletet, hogy az ügyfél nagyon nehéz lesz tanulni.
Itt, az ügyfél látja a tervet az időzítés és összegét minden egyes szakaszában. A technikai projekt minden szakaszában létrehozott alkotások külön, kicsik, és nem időigényes. Célszerű is hívják egyes dokumentumok érthető módon. Például, a „Pénzügyi és számviteli” vagy „értékesítési”.
Előnye ennek a megközelítésnek:
- Az ügyfél azonnal láthatja az egész projektet. A legpontosabb időzítés és a költségek lehető végrehajtása előtt.
- Artist egyértelműen meghatározza a költségvetés minden fázison, és egy számlát a fizetés. Az összeget a számlák nem okoz problémákat, amely lehetővé teszi, hogy termékeny munkát, és nem zavarja a vizsgálat számlák vagy számolni a töltött órák száma a tényt.
- Ügyfél köteles körültekintően válassza ki a művész, a megfelelő szinten, hogy a projekt vezetője, hogy megértsék a sajátosságait végrehajtásának minden modul. Ellenkező esetben, például számítások pontos lesz elég. Olcsó hirtelen növekedni idő szakasz, azaz A fő előnye a megközelítést fog veszni.
- A vállalkozó lesz szükség jelentős mennyiségű magasan képzett munkaerő a határidő, és a párhuzamos a különböző modulokat. Ie egy kis csapat, ez a megközelítés nem lesz képes végrehajtani.
Fontos jellemzője a tervezés: Ha költségvetésének kiszámításához, függetlenül attól, hogy a tapasztalat és a pontosságot a becslés „laikus” egy kiegészítő összeget vészhelyzet esetén. Az optimális mérete összege - 30% a tervezett munkákról. Ezt nevezhetjük konzisztens eltérés Tervezett beruházási költség. Ezek az alapok is szükség lehet abban az esetben, bármilyen nehézség - adatcsere szervezet olyan program, amely nem támogatja a meglévő API, és finomítását alapvető kézikönyvekben nehézségek adatátvitel, a végrehajtás szükséges funkciókat, hogy az egyik vagy másik ok miatt nem tudták biztosítani előre, és így tovább .D.
Mióta modulok kezdeni?
A modulok száma, amely tud nyújtani egy ERP rendszer gyakran okozza a problémákat, hogy hol kezdjem, mert a lehetőségek tárháza, mint mondják, „nézd az első.” Azt javasoljuk, hogy kezdetben a legkritikusabb területeken a vállalat és a kapcsolódó modulok:
- Pénzügyi és települések. (Nem tévesztendő össze a költségvetés - ez a modul lehetséges és szükséges bevezetni később kapcsolódik a tervezés, és nem a jelenlegi kritikus munka).
- A mozgalom anyagi javak (TMC): tárolás, eladás, átvételét. Fontos figyelembe venni a TMC helyesen átadása előtt egyenlegek szokásosan leltár, stb - ellátja a maradványokat, majd a munka már folyik csak az új rendszerben.
- Könyvelési. Végrehajtása számviteli modul vagy adatcserét a számviteli rendszerben. Az állam nem bocsát meg semmit, és bármilyen megsértése, függetlenül a szándék, a büntetést. És mivel a számviteli és adózási számviteli - rendszer is kritikus bármely cég.
Néha hallom a kifogást, hogy a társaság saját árnyalatok, például, mivel a magas fluktuáció a legkritikusabb HR. Sőt, talán néhány automatizálása HR a vállalat elején végrehajtásának ERP elérhető. És nem számít, mennyire fontos az üzleti egység működését, míg a humán erőforrás menedzsment vezethet a rendszer, hogy van. És ha ez a folyamat látható lesz bizonyos hibákat - ez egy mínusz, de nem a legfontosabb a vállalat létét.
Szintén a tervezési osztály vagy a marketing egy darabig képes lesz működni a szokásos módon, és nyilvántartást vezet függetlenül a rendszerben, általuk élvezett korábban.
Ugyanakkor, a szigorú ellenőrzés és mozgásának ellenőrzésére a tárgyi eszközök (pénzügyi és anyagi), és nincs hiba a számviteli és adózási szempontból - ezek a „pillérek”, amely nélkül nem létezhet egy vállalat.
Remélem, hogy a cucc, amit úgy kezdeni a végrehajtása ERP, milyen módszerekkel dolgoznak ezzel a rendszerrel gyakorolják, hasznos volt az Ön számára. A következő kiadványok fogok beszélni a személyes tapasztalatait ERP végrehajtás, megosztja információit a hibákat, amelyek a legjobban elkerülni, valamint arról, hogy mit kell figyelni a végrehajtás folyamatát, és hogyan lehet a legjobban építeni a munkát, hogy lépjen ERP volt a leghatékonyabb.
Üdvözlettel Kinzyabulatov Ramil.