Megjegyzés könyvelő a tároló elektronikus dokumentumok
A jelentést, hogy jelezze a regisztrációs számot a biztosított a PF, rövid nevét és adóazonosító / KPP munkáltató. Belefér az év és hónap, amelyre szükség van, hogy adjon tájékoztatást. Azt is meg kell adnia, hogy milyen típusú forma - kezdve az adatszolgáltatási hónap, kiegészítéssel, hatályon kívül helyezi. A táblázat elfér dolgozó nevét, snils, INN. Az utóbbi lesz feltüntetve egyikének jelenlétében a fizikai személyek.
FTS vázolt alternatív magyarázatokat kitöltéséhez kiszámításához 6-PIT
Az adó adó ügynökök képviselni ezt a számítást megegyezik a fizetési kötelezettség teljes összege a személyi jövedelemadó. Ugyanakkor az orosz cégek, amelyek különálló egység szükséges felsorolni az összeget a számított és levont adót a költségvetés mind a helyét, és a helyét minden egyes külön részlegek.
Szervezetek külön egységet képeznek, van számítva, hogy az alkalmazottak ezeket az egységeket az adóhatóság a bejegyzés helye ilyen egység, valamint az egyének, akik jövedelem szerződések polgári jogi, az adóhatóság, a bejegyzés helye a különböző részlegek, amelyek ilyen megállapodásokat.
Legnagyobb rendelkező adózók külön részlegek, töltött 6-PIT külön-külön önálló egység és jeleníthetjük meg, tekintettel többek között a munkavállalók ilyen önálló bontások, az adóhatóság ahol nyilvántartásba vették, mint egy nagy adófizető, illetve amelyek tekintetében a munkavállalók ilyen önálló megosztottságot az adóhatóság a bejegyzés helye az adózó a vonatkozó külön egységet.
1. szakasz 6-os SZJA töltött kumulatív összes az első negyedévben, hat hónap, kilenc hónap és egy év alatt.
A 2. fejezetben, a számítás a jelentési időszak tükrözik a műveletek, amelyek akkor keletkeznek, az elmúlt három hónapban a beszámolási időszakban.
Line 100, 2. szakasz, „A dátum a tényleges jövedelemmel” tele van a fény a cikk rendelkezéseinek 223. adótörvény, vonal 110 2. szakasz „időpontja forrásadó” tele van a fény a 4. pont rendelkezéseit a 226. cikk és a 7. pontban cikk 226,1 NC, vonal 120, 2. szakasz, „A kifejezés adó „tele van a fény a 6. pontjának rendelkezései a 226. cikk és a 9. szakasz, cikk 226,1 NC.
Összhangban cikk 2. bekezdése 223. adótörvény időpontjának tényleges kézhezvétele jövedelem bér formájában elismert utolsó napja a hónap, amelyben az adóalany volt elhatárolt jövedelem végrehajtásához feladatai keretében a munkaszerződés (szerződés).
Pontja szerint 4 226. cikke az adótörvény az adó ügynökök kötelesek megtartani az értékelt adó összegét az adózó jövedelme, ha azt ténylegesen fizetett specifikációinak pontadatokkal.
Ebben az esetben az adó ügynökök kötelesek átadni az összeget számítani és levonni adót legkésőbb a következő napon a kifizetés időpontját az adózó jövedelme. Megfizetése az adózó jövedelem formájában ideiglenes rokkantsági ellátások (beleértve a támogatás egy beteg gyermek) és formájában nyaralás fizetni adót ügynökök kötelesek átadni az összeget számítani és levonni adót legkésőbb az utolsó nap a hónap, amelyben a kifizetések.
A Súgó 2 PIT nem kell, hogy egy bélyeg
Cégek képes lesz tartani néhány dokumentumot személyzet 25 évvel kevesebb,
Mintegy tárolása elektronikus dokumentumok
1) tárolása elektronikus dokumentumok kell megszervezni elektronikusan.
2) A szervezet tárolása elektronikus dokumentumok ajánlott betartani a szabályokat meghatározott sorrendben a Kulturális Minisztérium Oroszország 31.03.15 № 526.
Vannak olyan szabályok tárolására elektronikus „elsődleges” a szervezetben?
1 bekezdés Art. Törvény 29. № 402-FZ találtuk, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok belül kell tartani a feltételek szerint megállapított szabályok a szervezet állami levéltár, de nem kevesebb, mint öt évvel a bázisévhez képest.
- A helyzet a dokumentumok és dokumentum-menedzsment számvitel által jóváhagyott, a Szovjetunió Pénzügyminisztérium rendelés 1983/07/29 № 105 (amennyiben nem ellentétes a vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályozási jogszabályok, megjelent újabb) (a továbbiakban - a rendelet a dokumentumok és dokumentum);
Így a sorrendben tárolási számviteli dokumentumok alakult kikötések pp 6.1 - 6.4 .. A rendelet a dokumentumok és dokumentum-menedzsment. Elsődleges dokumentumok kötelező átadása az archívum, hogy átadják a cég levéltár, a dokumentumokat kell tárolni a beszámoló külön helyiségekben, vagy zárt szekrényben felelőssége mellett a felhatalmazott személyek által a főkönyvelő.
Hasonló szabályok hoznak létre és a rend a Kulturális Minisztérium Oroszország № 526. Ennek megfelelően, para. 2.1 Rend № 526 dokumentumok termelt a szervezet munkájában, hogy dokumentumfilmet alap. 2.3 cikkely Rend № 526 megállapította, hogy része a dokumentumfilm alap, személyi okmányok és dokumentumok az idő (10 év) tárolási idő szerepel a számviteli dokumentumok az archívum, az archívum a szervezet egy alap, amely kell tárolni az archívumban szervezet. Ideiglenes iratok (legfeljebb 10 éves) eltartható tárolt szerkezeti megosztottság a szervezet. Archív A szervezet található egy speciálisan épített vagy átalakított dokumentumot tároló épületek, vagy külön helyiségben rendelkezésre (para. 2,16 Rend № 526).
Ez a sorrend is meg követelményeket a számviteli levéltárak és levéltári dokumentumok (a II és III Order № 526). Különösen a szabályokat tároló elektronikus dokumentumok a feljegyzések és a megrendelés megszerzése archív elektronikus dokumentumok előírt kikötések 2,30-2,33, 2,35, 2,39-2,41, 2,47, 3,3, 3,4, 4,13, 4,15, 4,19, 4,26, 4,31, 4,34 Tételszám 526.
Muszáj elektronikus formában valamilyen módon fájlokat tárolni az elsődleges + EDS?
Az egység tárolási elektronikus dokumentumok egy elektronikus fájl (p. 3.3 A rend № 526).
Kötelező követelmények tárolására létrehozott elektronikus dokumentumok n 2,30 Tételszám 526 .:
- a rendelkezésre álló levéltári szervezet legalább két példányban egység tárolása elektronikus dokumentumok (elsődleges és munkapéldányból kell a különböző fizikai eszközök);
- a rendelkezésre álló hardver és szoftver célja, hogy játsszon, másolás, átírni az elektronikus dokumentumok, ellenőrzik a fizikai és műszaki állapotban vannak;
- nyújtó mód tárolása elektronikus dokumentumok, kivéve a veszteséget, jogosulatlan hírlevél, megsemmisítése vagy meghamisítása információkat.
Az elektronikus dokumentumok fizikailag elkülönített hordozók feltöltött elkülönítve az egyéb dokumentumokat. Ebben az esetben legalább egyszer az 5 éves el kell végezni a műszaki ellenőrzés a fizikai állapota a fuvarozók az elektronikus dokumentumok és elektronikus dokumentumok reprodukálhatóság. Ha megváltoztatja a verzió a szoftver, formátumok termelt felülírása elektronikus dokumentum archiválás új média és az új formátumot. Másolás is elvégezni, ha az észlelt változás a fizikai állapota a fuvarozók az elektronikus dokumentumok, illetve romlása reprodukálhatóság elektronikus dokumentumok.
Algoritmus továbbítása elektronikus iratok szervezet határozza meg a követelést. 4,34 rendelés № 526. Az elektronikus dokumentumok továbbítják az archívumból, amely fizikailag elkülönül a fizikai adathordozók két azonos példányban (üzemeltetés és az alap).
Akkor is, ha követi az alábbi lépéseket hajtjuk végre a levéltárak elektronikus dokumentumok:
- képződik az információs rendszer a szervezet elektronikus fájlok, elektronikus dokumentumok gyűjteménye tartályok és tartály egy elektronikus dokumentum, amely a tartalom és a metaadatok az elektronikus dokumentum, az elektronikus aláírás fájlokat és megjeleníteni egy példányát a szöveg az elektronikus dokumentum PDF / A formátum;
- összeállított leltár elektronikus fájlok, dokumentumok a szerkezeti egység (alkalmazás №№ 17, 18, a Rend № 526);
- archív elektronikus dokumentumok szervezet ellenőrzi a rosszindulatú szoftverek jelenlétét;
- az ellenőrzött reprodukálhatósága elektronikus dokumentumok;
- vizsgált fizikai és műszaki állapotának járművek (továbbítása elektronikus dokumentumok irattárában egy tőle fizikailag különböző fizikai adathordozó);
- ellenőrizte a hitelességét az elektronikus aláírás, amely az elektronikus dokumentum aláírása.
Ha kap elektronikus dokumentumok irattárában Szervezet információs és telekommunikációs hálózat (ha rendelkezésre áll az archívumban szervezet információs rendszer), vagy fizikailag különálló média végén leltárt elektronikus fájlok, dokumentumok elkészítette a végleges bejegyzés a számok és szavak számát jelöli ténylegesen beérkezett levéltárak elektronikus fájlok és az elektronikus dokumentumok. Ez a bejegyzés támasztja alá az aláírásokat a munkavállaló és a munkáltató archív szerkezeti egység továbbítja az elektronikus fájlok és dokumentumok.
Alkalmazása során archiválására az elektronikus fájlok tanúsított elektronikus aláírás, a fej szervezet vagy felhatalmazott tisztviselő.
Szerint Alcikkelynek. 7, n. 2., Art. 9. A törvény № 402-FZ kötelező feltétele az elsődleges dokumentum aláírása az elkövetők az ügylet vagy felelős a tervezési, illetve feldolgozására egy rutinos esemény.
Az adatokat elektronikus formában által aláírt elektronikus aláírás (gyakorlott, képzetlen vagy egyszerű), felismeri az elektronikus dokumentum, amely egyenértékű a papír által aláírt dokumentum a saját kezű aláírás (6. Törvény № 63-FZ). Kivételt képez ez alól az esetben, ha a szövetségi törvények vagy összhangban elfogadott szabályozási jogi aktusok létre az a követelmény, az írás csak papíron.
Ha a dokumentum le kell bélyegezni, az elektronikus dokumentum által aláírt egy továbbfejlesztett elektronikus aláírás és az azzal egyenértékű papír alapú dokumentumok által aláírt saját kezű aláírás azzal egyenértékű papír alapú dokumentumok által aláírt a saját kezű aláírás és lepecsételt. Egy elektronikus aláírás több összekapcsolt elektronikus dokumentumok is alá kell írnia (elektronikus dokumentumok).
Következésképpen összeállított elektronikus formában elsődleges dokumentumok vagy aláírt elektronikus aláírását. Az elsődleges által aláírt dokumentum az elektronikus aláírás elismert egyenértékű dokumentum nyomtatott formában. Amikor át archiválására az elektronikus dokumentumok együtt továbbítjuk a digitális aláírást. Továbbá, ha a küldő elektronikus fájlt az archív által aláírt elektronikus aláírás vezetője vagy meghatalmazott személy.
Így az elektronikus elsődleges dokumentumok elektronikus formában tárolt fizikai adathordozón. Ezek a fájlok tartalmazzák a tartalomra és a metaadatokat az elektronikus dokumentum, az elektronikus aláírás fájlokat és megjeleníteni egy példányát a szöveg az elektronikus dokumentum PDF / A formátumban.
Lehetséges, hogy az eredeti dokumentumok elektronikus formában?
Amint az 1. kérdésre adott válaszként, az eredeti dokumentumokat lehet készíteni, papírra és (vagy) a lap elektronikus dokumentum. Következésképpen, a szervezet úgy dönt, milyen formában, dokumentumokat kell elkészíteni: csak papíron, kizárólag elektronikus formában, a kombináció a papíralapú és az elektronikus dokumentumkezelés.
Ezért, ha a dokumentumok elektronikus formában kell őket tárolni elektronikus formában.
tárolására forrás dokumentumokat, számviteli és adózási számviteli dokumentumok elektronikus formában, kivéve, ha másként nem rendelkezik törvények az Orosz Föderáció.
Így az elsődleges elektronikus dokumentumok elektronikus formában tárolt nélkül csak a papírra nyomtatás.
Milyen formában vizsgálata során a helyszíni és laboratóriumi majd meg kell adnia az elsődleges e-mail? Muszáj, hogy nyomtassa ki?
2. § Az Art. 93. Az adótörvény előírja, hogy azzal az adóhatósági ellenőrzések dokumentumokat lehet benyújtani az adóhatósághoz személyesen vagy képviselő útján, ajánlott levélben vagy szállított elektronikus formában távközlési csatornán keresztül vagy személyes venni az adóalany. Ha az adózó azt állította, a dokumentumok elektronikus formában létrehozott szövetségi végrehajtó szerv felelős az ellenőrzés és felügyelet terén az adók és illetékek, formátumokat. az adózó joga, hogy küldje el az adóhatóságnak elektronikus formában távközlési csatornán.
Ezért az adóalany jogosult átadni az adóhatóság elektronikus dokumentumok a TCS. Ugyanakkor úgy kell elkészíteni által meghatározott formátumban Orosz Szövetségi Adóhivatal.
A mai napig, a további formátumok vannak beállítva:
Ha az eredeti dokumentumok nem írt a méret által jóváhagyott szövetségi adó Szolgálat Oroszország során az off-site és a helyszíni ellenőrzések az adófizető benyújtja a dokumentumokat papíron formájában hitelesített másolati példányban, par. 2 n. 2 evőkanál. 93. Az adótörvény megállapította, hogy a benyújtott papír iratok formájában hitelesített másolatát az ellenőrzött szervezet.
Ebben az esetben meg kell jegyezni, hogy bizonyos dokumentumok az adózó a jogot, hogy az adó hatóság a beolvasott képek. Ezek a dokumentumok a következők: (megállapodás, szerződés); Specifikáció (számítás, számítás) az ár (érték); tanúsítványt elfogadó-szállítási munkák (szolgáltatások); kiszámlázza, beleértve a korrekciót; vámáru-nyilatkozat / árutovábbítási nyilatkozat et al.
Így, ha az elsődleges elektronikus dokumentumok a következő formátumok által jóváhagyott szövetségi adó Szolgálat Oroszország során kamarai és a helyszíni adóellenőrzést képviselteti elektronikus formában is.
Amennyiben a dokumentumok más formátumban, ezek az ellenőrzések vannak nyomtatva, és bemutassák az adóhatóság formájában hitelesített példányban.
Egyes esetekben az adóhatóság engedélyezett képviselete az úgynevezett elektronikus beolvasott képeket dokumentumokat.
Lehetséges, hogy adónyilvántartásokhoz és minden számítás csak elektronikus formában? Hogyan kell szervezni adataláírási elektronikus dokumentumok főkönyvelő?
Az Art. 314. adótörvény az adó számviteli nyilvántartások fenntartása formájában különleges formák papíron, elektronikus formában és (vagy) adathordozót.
Összhangban n. 1 evőkanál. 80. Az adótörvény az adóbevallás - egy írásos nyilatkozatot, vagy nyilatkozatot az adózó összeállított elektronikusan továbbított TCS egy megerősített minősített elektronikus aláírás vagy a személyes adózó székhelye, a tárgyak az adózás kapott jövedelem, bevételi források költségei az adó alapján, az adókedvezmények az adók kiszámítását és (vagy) más adatokat, amelyek a számítás alapját és adófizetés.
számlákat, ki vannak téve az előírt módon, elektronikus formában az adófizető elektronikusan tárolt nyomtatás nélkül őket papírra.
Így az adó nyilvántartások és bevallások összeállított elektronikus formában tárolható elektronikus formában.
Meg kell jegyezni, hogy a dokumentum elektronikus formában egyenértékű a papír által aláírt dokumentum a saját kezű aláírás, ha aláírja az elektronikus aláírást. Törvény № 63-FZ háromféle elektronikus aláírások: egyszerű elektronikus aláírás, a minősített elektronikus aláírás, elektronikus aláírás képzetlen.
Például egy elektronikus számlát, amelynek tagjai a jóváhagyott FTS formátumban kell tanúsítania erősíteni minősített elektronikus aláírás (para. 2 p., 6., Art. 169 RF).
Adó jogszabályok nem rendelkeznek semmilyen követelményt aláírásáért adónyilvántartásokhoz, kivéve az elektronikus számlázást, megerősített minősített elektronikus aláírás.
Aláírásáról szóló adónyilvántartásokhoz főkönyvelő következőket kell kiemelni.
Így a adónyilvántartásokhoz vezetheti a szervezet elektronikus formában. Ezek azonban alá kell írnia elektronikus aláírását felelős személyek a fenntartásukat.