Típusú dokumentumok az irodai munkában
Jegyzőkönyv - tartalmazó dokumentumot egységes nyilvántartást vita és döntéshozatal ülésein kollégium vagy tanácsadó szervek. Ülés jegyzőkönyve tükrözi a tevékenység a közös fejlesztési és gazdálkodási döntések. Jegyzőkönyvek hajthatjuk végre üzleti találkozók, tárgyalások rögzítésére elért megállapodások a felek.
- Hogyan feljelentést?
- Abból, amit szakaszok a szöveg ezt a dokumentumot?
- Milyen adatokra van szükség a regisztrációs protokoll?
készítése jegyzőkönyv
Protokollok, mint a típusú dokumentumok az irodai munkában. összeállított alapján kéziratokat vagy felvételek ülésen tett (ülés) benyújtott kivonatok és prezentációk, emlékeztetők, határozati javaslatokat és egyéb anyagokat.
Ami a teljesség az ülés fejlődés különböző teljes és összefoglaló jelentéseket. A szöveg a teljes jegyzőkönyvet két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető részben a következőket tartalmazza: kezdőbetűi nevek elnök (elnöklő), titkár, részt vett az ülésen, és ha szükséges, meghívott személyek az ülésen (ülés).
A bevezető rész a protokoll végződik a napirendet tartalmazó listát a felsorolt kérdések sorrendjében venni, jelezve az előadó minden vizsgált kérdésre.
A legfontosabb része a protokoll szakaszokra van osztva megfelelő napirendi. A szöveg mindegyik rész van kialakítva a program keretében:
Megoldva: (vagy úgy dönt :).
Rámutat arra, hogy „hallgatni” szakasz számozása szerint a napirendet.
A teljes protokoll után a „hallgatni” részben lehet írásbeli kérdéseire az előadó, és a választ a következő séma szerint:
Koroljov AI (Kérdés):
A kényelem a protokoll nevét a személy, aki feltette a kérdést, és a „válasz” lehet kiemelni.
Szöveg a beszéd kapcsolódik.
Felbontás (határozat) a jegyzőkönyv szövegét teljes mértékben be kell fizetni a megfogalmazás, amelyet ülésén elfogadott; ha szükséges, a szavazás eredményét:
A szöveg az összefoglaló nyilvántartások is két részből áll. A bevezető rész által ugyanaz a szabályok vonatkoznak, mint a teljes jelentést. A fő része a protokollnak elhagyjuk, és a a vita során kerül rögzítésre, hogy csak hozott döntést is.
A hatóságok jegyzőkönyvek alapján összeállított formában, például:
Kulturális Minisztérium AZ Orosz Föderáció
Szövetségi Levéltári Hivatal
ülése a Tudományos Tanács
Más szervezetek jelentéseit ki a szokásos papírlapra. A regisztrációhoz protokollok alkalmazható formái sablonok (egységesített formában) protokollokat.
Ha így protokollok a következő adatokat:
A jegyzőkönyv az elnök által aláírt (az elnök) az ülés és a titkár (első aláírás az elnök, akkor - az alábbiakban - titkár). Által aláírt egy példányát a protokoll.
A dátum az a dátum a protokoll a találkozó.
Jegyzőkönyv készül, a számukra kijelölt sorszámmal naptári éven belül külön-külön csoportot protokollok: protokollok koordinációs találkozók, szakértői, módszeres és más szervek .. Az ülések jegyzőkönyvei, a közös komponensek száma, beleértve a sorszámai, a jegyzőkönyv, részt vesz a találkozón.
A hatóságok eljárva a kollegialitás alapján a protokollok kiadott adminisztratív okmányok: a döntés (határozat) (az egyes kérdésekben külön-külön).
Döntéseket közöljék előadók a másolat formájában a jegyzőkönyvek (kivonatok perc), és azt elküldik az érdekelt szervezetek és hivatalnokok szerint az index (lista) forgalmazása. A jegyzőkönyv másolatait (kivonat a perc) lepecsételt irodai szolgáltatások (protokoll osztály).
Szabályzat protokollok engedélyt kell székhelye előtti eljárásban utasítás (DOW) szervezet.
VF Yankov, PhD. ist. Sciences, Assoc. Helyettes. Vezető VNIIDAD
Magazine „a titkár kézikönyve és az Office Manager” - a vezető havilap a szakmai fejlődés titkárok, asszisztens vezetők, asszisztensek, titkárok és irodai vezetők.