Követelmények az előkészítése és végrehajtása hivatalos levelek
Kidolgozásában és végrehajtásában hivatalos levelek meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:
- írni leveleket adott ki A4 vagy A5 fejléces által aláírt és a szervezet vezetőjének vagy helyettesének szerint hatáskörébe számukra biztosított;
- írni kell írni helyesen, pontosan, anélkül, hogy hibákat és javítások;
- függetlenül attól, hogy a levél tartalmát meg kell állapítani a hivatalos stílus, objektívek információt az események, amelyek ésszerű érv, ahol szükséges - tisztázza és kiegészítő anyagokat.
A forma hivatalos levelek lehetnek jelen képet az embléma (az állam címere, az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció, embléma vagy címer a község), vagy logó kép szervezet (a védjegye vagy szolgáltatási védjegy).
Emblem (védjegy, szolgáltatási védjegy) nem fog játszani, ha forgalomba formájában a címer az Orosz Föderáció, figyelemmel az Orosz Föderáció vagy önkormányzati szervezet. Fejléces logó kerül a felső mezőben a dokumentumot.
A szervezet neve feltüntetett formák a levelek teljes összhangban alkotó dokumentumokat a szervezet. Fent a szervezet neve jelzi, gyors- és távollétében - teljes neve a szülő szervezet.
Nyilvántartási szám a kimenő dokumentum - a szám a levél és annak szimbóluma - általában több részből áll. Először is, az index a szerkezeti egység lehet rögzíteni, az index a nómenklatúra ügyek az osztályozó tudósítók, előadóművészek, és az utolsó rész a sorozatszámát a kimenő leveleket.
Cím a szövegben tükröznie kell a fő kérdésekről a levelet, és rövidek és tágas fogalmazott egy mondatban. Cím betű előtt a szöveget.
Értékelése a jelenléte a kérelem történik, ha az alkalmazott a levél dokumentum. A bal alsó sarokban a levél közvetlenül a területen tegye a „alkalmazás”, aztán a neve a csatolt dokumentumok számsorrendben, jelezve a példányszámot és oldalakat.
Kellékek „aláírás” helyezett a bal szövege értelmében a levél közvetlenül a területen. A szerkezet az aláírás tartalmazza a személy nevét aláírásával levélben személyes aláírását és átirat. Mivel az üzleti levelek vannak írva az intézményi formák, a neve az intézmény az aláírás nincs megadva. A dokumentum aláírása az egyik módja annak identitását. Hivatalos levél aláírás nélküli jogilag nem kötelező érvényű.
Seal biztosítja a hitelességét aláírások hivatalos igazoló dokumentumok személyek jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket a pénzügyi források és a többiek. Elhelyezés nyomtatási dokumentumok irányadó előírásoknak.
Vannak különböző osztályozási üzleti leveleket. Ezek két csoportra oszthatók:
levelek, választ igényelnek (üzenet-kérés üzenet kérésére írni emlékeztetve követelés írni et al.);
Betűk, amelyek nem igényelnek választ (levélben értesítést, visszaigazolást és mások.).
Attól függően, hogy a tartalom és a célra a következő típusú betűt:
- más betű.
1. egyszerű és normális (legfeljebb között elhaladó pontokon távíró - nem több, mint 10 óra)
2. A kábel-levél (legfeljebb 24 óra)
3. Sürgős (max áthaladását nem több, mint 5 óra)
1. egyszerű (enyhe)
szállítják a művészeti forma (jelölése "Lux", "LUX / M", zene)
Szállítási határidőn belül a felhasználó által megadott (a „kéz”, „dátum”)
A szállítás helye, anélkül, távíró (jelölése „ajánlott levélben”)
távíró sürgős felhívás
szállított a művészeti forma gyász (a „deluxe”)
szállított a művészeti forma (a „Suite”)
Szállítási határidőn belül a felhasználó által megadott (a „kéz”, „dátum”)
szállított a művészeti forma a gyász
A szállítás a faluban, amelynek nincs távíró kommunikáció (a „bejegyzett mail”).