Csökkenti állandó tárolására dokumentumok a listában megadott

• Elena Boorowa | Ph.D. Egyetemi docens, tanszékvezető Levéltári tagja, a Tudományos Tanács az orosz Állami Humanitárius Egyetem, tagja a Tudományos Tanács, a Történettudományi Intézet és Levéltár

Ahol: [email protected]
Tárgy: Ingyenes tanácsadás előfizetőknek

Én egy előfizető a magazin több mint 5 éve, a tippeket és tanácsokat, iratkezelési. Dolgozom egy ipari üzem vezetője óvodai szolgáltatásokat. Én szüksége, a szakértői vélemény a következő kérdést.

„A könyv a számla kézhezvételét és ártalmatlanítása dokumentumok” az alapvető (kötelező) Records archív szervezet. Hogyan tartsuk a könyvet, ha a mi archív alapvetően tartani a dokumentumok tárolására, legfeljebb 10 éves (tehát megbízhatóbban). Kiderült, hogy ezek a dokumentumok eltarthatóság nem lehet figyelembe venni a könyv. És ha így van, ebben az esetben a jogot, hogy töltse ki az oszlop?

És a szavatossági ideje „állandóan” az iratok szervezeteknek, amelyek nem forrása a levéltár, a feltétellel, hogy Ez nem lehet kevesebb, mint 10 év. Valóban szükség van a szakmai tanácsadás. Alig várom, hogy egy részletes cikket. Köszönjük!

Ledger átvételét és ártalmatlanítását a fájlok, dokumentumok

Ha az archív (archív) szervezet köteles megőrizni a dokumentumokat csak egy polc élettartama akár 10 év, akkor az oszlopok 8., 9. és rendre 11, 12 helyett állandó nyilvántartást és az időt (10 év alatt), hogy meghatározza az időpontját, a dokumentum-megőrzési időszakok, vagy egyszerűen csak fel ezeket szakaszok az egyik oszlop a neve „időt (akár 10 év között)” (vö. gráf 9.1 és 12.1 a könyve 2. példa). Módosított formában kell állapodni ülésén a szakértői bizottság a szervezet, akkor lehet jóváhagyni és a rend a fejét.

6.4.2. Ledger átvételét és ártalmatlanítását dokumentumok

6.4.2.2. Minden bejegyzés vagy elidegenítéséről kap független sorszám.

Ha az áramlás dokumentumokból több forrás, az adatok az egyes alapok (az alap neve, száma, stb) vannak rögzítve egy új sorban ugyanazt a sorszámot. Elszámolása jövedelem és a nyugdíj dokumentumok az archívumban, tárolása egy alap, az alap végezzük a lapon.

Archív az összetett szervezet lehet figyelembe venni a könyvben a számla kézhezvételétől, illetve ártalmatlanítása során dokumentumokat saját bevallása vagy ártalmatlanítására dokumentumok minden üzleti egység.

6.4.2.3. Amennyiben az alap megkapja a dokumentumokat a levéltár először, az alap szám kerül a könyv a számla kézhezvételétől és ártalmatlanítása dokumentumot, miután a hozzárendelt számot a listán az alapok. Ha a fogadott dokumentumok része az alap már elérhető az archívumban, a megfelelő oszlopban a könyv jelzi a számot, hogy az alap korábban. Ha megkapta, vagy leesett dokumentált dokumentumok, 6. oszlopa egy megjegyzés: „nem szereplő”, és részletek a megadott összeget a 13. és 14. oszlopok.

6.4.2.4. Minden évben a nyilvántartó könyv a beáramlás és kiáramlás a dokumentum összefoglalja a beérkezett és megsemmisíteni az év folyamán dokumentumok (eset).

Kóstolja kitöltő módosított táblázatait „Book of számlájára befolyó és kifolyó esetek dokumentumok” egy olyan helyzetben, ahol a dokumentumok az archívumban tárolt egy polc élettartama akár 10 év

Azonban az az állítás, hogy az őrizetbe a dokumentumok fő egy polc élettartama akár 10 év az archívumban a szervezet a legmegbízhatóbb, sugallja a következő kérdésekre. És mi van a dokumentumok, amelyekben a szavatossági ideje több mint 10 éve, és ami a legfontosabb, a személyi okmányok (tárolás, akár 75 évig)?

Különösen a létesítmény megőrzési időszakok szervezeteknek, amelyek nem beszerzési forrásokkal

Ipari vállalkozás, amely jelenleg nem rendelt megszerzése források állami vagy önkormányzati levéltárak, valóban nem volt. De vannak olyan cégek, amelyek rangot lehet tulajdonítani a megszerzése forrásokat, és a nem-lét, azok még nem. Szakmai nyelv nevezik potenciális munkaerő-felvétel. Ebben az összefüggésben meg kell gyakorolni némi óvatosság az időzítése dokumentumok tárolására ilyen vállalkozások.

És azt mondják, hogy a szavatossági ideje „állandóan” dokumentumok a szervezeteknek, amelyek nem beszerzési forrásokkal feltétele, hogy ez lehetetlen.

2.4.2 szervezet nem a beszerzési forrását az állami, önkormányzati levéltárak, dokumentumok tárolására véglegesen a listából (oszlop számát 3) az alábbiak szerint. Állami, önkormányzati szervezetek - 10 év. Nem kormányzati szervezetek - legalább 10 év, további tárolási dokumentumok a szervezet által meghatározott, összhangban az alkalmazandó jog és / vagy annak szükségességét, hogy a gyakorlati alkalmazása a dokumentumokat.

Egyes dokumentumok (jogi, vagyoni és gazdasági jellegű, a műveletek eredményei és kilátásai a szervezet fejlesztésében) állandó eltarthatósága e lista (Art. 5a, b, d, g, 6a, 10a, 13a, 14, 15, 16, 19 , 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35a, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72a, 74a, 84, 85, 99a, 104a , 108, 114a, 135a, 136, 166, 181, 187, 193A, 198A, 199a, 208, 218, 222a, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322a, 337a, 349, 350a, b, c 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) kell tárolni szervezetek valamennyi formájának ingatlan, dokumentumokat, amelyek nem érhetők el az állami, önkormányzati levéltárak, hogy ezek megszüntetését op -organization. köszönhető, hogy a jelenlegi jogszabályok és / vagy hosszú távú gyakorlati értéke az ilyen dokumentumokat.

Ebben a helyzetben minden olyan szervezet, a mi véleményünk, ne gondoljuk, hogy fog menni, vagy nem kapott dokumentumok állami vagy önkormányzati levéltárak, hanem arról, hogy a megőrzése okirati bizonyíték esetén bármely vita, követelés, igény nyugták stb .

Az elv a minta cégek (csoport) vagy dokumentumok (povidovoy) meghatározza az állami vagy önkormányzati archívum.