A közelítőleg esetek
A közelítőleg esetekben tanácsadási jellegű, és fejlesztették ki, hogy megteremtse a módszertani alapja a hatékony irodai szervezet, rendelés, leltár és megőrzése dokumentumokat.
A közelítőleg esetben egy segédanyag, és elkészítéséhez használt specifikus nevezéktan az ügyek.
Fejlesztése során egy alapján egy meghatározott nómenklatúra ügyek figyelembe kell venni az iratok kezelését uralkodó ebben a bizottságban.
Hozzávetőleges nómenklatúra alapján a működési diagram. Különös nómenklatúra alapján a szerkezeti elv szerint az engedélyezett létszám, és meg kell felelniük az összes dokumentumot készített a bizottság munkájában, beleértve az egyedi, nem biztosított a példás nómenklatúra.
Rovatok esetekben áttesszük egy adott tartományban a szükséges magyarázatokat, mint nómenklatúra a példakénti fejlécben látható általánosított formában. Ezen kívül a készítmény dokumentumokat kapcsolatában bizottság, idővel változhat. Ezek a változások figyelembe kell venni, ha készít egy egyedi nómenklatúrákkal. Így nem kell elszállítani mechanikusan egy adott tartományban fejlécek azokat az eseteket, amelyekben a bizottság nem képződik.
Különösen nómenklatúra fejezetek miniszter meghatározhatja. Az egyik esetben egy példakénti fejléc nómenklatúra megfelelhet két vagy több vámtarifaszám ügyek konkrét nómenklatúra. Ugyanakkor, több címéhez esetben az azonos ideig tartó tárolás kis mennyiségű dokumentumok is kombinálhatók és szerepelnek az adott tartományban, az egy dolog.
Meghatározott példaértékű nómenklatúra ügyek megőrzési időszakokat át a beton nem változott. Ha benne van egy bizonyos tartományban nem szabályozott esetekben a példaként nómenklatúra, a szavatossági idő összhangban meghatározott listák a szabványos dokumentumok vagy szakértői bizottság alapján a tudományos és gyakorlati értékét, és összhangban van a szakértő és az ellenőrző bizottság a Hivatal irattárában.
A jel „DMN” (amíg már nem szükséges) azt jelenti, hogy a dokumentumok csak gyakorlati jelentősége. Távú tárolás határozza meg a bizottság, de nem lehet kevesebb, mint egy év.
Különös nómenklatúra ügyek készül a IV negyedévben, a következő évben a 2. szakasznak megfelelően az „Alapvető szabályok a megyei levéltár” (Moszkva 1986).
Alkot specifikus nómenklatúra ügyek meghatározott „alapvető szabályokat a munka a megyei levéltár”, M. 1986. Az adatok az 1., 2. és 4. Earl külön nómenklatúra fel kell tüntetni a takarót esetek.
Az 1. oszlopában a nómenklatúra az indexek kerülnek minden esetben szerepelnek a tartományban. Az index áll, egy sor digitális signage szerkezeti egység (tevékenységek) és a sorozatszámot a nómenklatúra ügyek belüli szerkezeti egységet. Csoport index számok vannak elválasztva egymástól gondolatjel.
Ezzel szemben a mintegy külön nómenklatúra 5 graph 3. oszlopban ellen külön nómenklatúra minden cím tettek befejezését, a száma kivágott alkatrészek kötetek.
A 4. oszlopban az adott nómenklatúra ügyek mellett az eltarthatósági cikkek és típusát a listában, akkor ajánlatos egy hivatkozás egy index esetében a példaértékű fejléc nómenklatúra ügyek. Finomítások hogy a tárolási időszak 4. oszlopában meghatározott „Megjegyzés” példaként ismertetett tartományon át különösen, egyéb megjegyzések is elhagyható, azonban figyelembe venni kidolgozása során külön nómenklatúra. Ezen túlmenően, az utolsó oszlopban ajánlott megjelölni a felelős személyek a kialakulását az esetek mintegy átadva a kérdéseket, az ügyek kiosztása a pusztulástól. Az év végén, melyet össze nómenklatúra végén felelősségét klerikális személyt összefoglalja a letétbe helyezett összeg az elmúlt évben, az esetek külön állandó és ideiglenes tárolására.