Hogyan készítsünk egy visszaigazolást számlák EGAIS
EGAIS - egységes állapotban automatizált rendszer figyelembe tudja venni a forgalom az etil-alkohol. Ezzel a rendszerrel a szabályozó hatóságok képesek követni a mozgását az alkoholtartalmú termékek a gyártótól a bolthoz, felismerve az alkohol. A cél a bevezetése - kivétel a kereskedés lehetősége a hamisított alkohol.
Hogyan kezdjük el dolgozni EGAIS?
Fogadására és küldésére, fuvarlevél alkalmazásával végzik speciális szoftver - egy univerzális szállító egység (RTU), ha a címzett több egység, UTM van beállítva mindegyik. Milyen szoftver UTM működnek magánügy minden szervezet.
Lépések az induláshoz
Minden résztvevő a folyamat alkohol eladására rögzítik a rendszerben, és kap egy speciális kulcs a jogalany, valamint az azonosító kód a társaság;
Gyártók teszik az elektronikus adatbázisban egy listát a termék, minden áru tételkód rendelt azonosító, amely lehetővé teszi, hogy egy elemet talál a rendszerben;
Mielőtt a termék átvételétől a vevő, hogy győződjön meg arról, hogy az alkohol, amely a tervek szerint odaérni EGAIS, hogy ellenőrizze a nevet az alap.
Hogyan lehet ellenőrizni a számlát, mielőtt megerősíti?
Miután megkapta a az alkoholos italok fontos, hogy ellenőrizze, aki eljött fuvarlevél a rendszerben a papírt a következő paraméterekkel:
Időpontja az elektronikus fuvarlevél egybeesik a szállítás időpontját;
Papír és elektronikus fuvarlevél ugyanazon időpontban;
A szám és a termék neve ugyanaz;
A teljes értékű áru nem különbözik.
A beérkezés határideje fuvarlevél szállítók meg három napon a tényleges szállítás. Vevő, az elektronikus dokumentumok napján tényleges kézhezvétele az áru, a benyújtási határidejének egyeztetni kell a szállítónak. Megerősítés Term fuvarlevél három munkanapon belül.
FONTOS! Nem számlákat meg kell egyeznie a 100%. Ha EGAIS Set száma 789, és papíron 0789 egyik fuvarlevél kell változtatni.
Okait, megerősítést számlát a rendszerben!
Mielőtt megerősíti fuvarlevél, alkohol fenntartott egyenlegek ellátó vállalat, az eladás rögzítésre megerősítését követően az áru átvételekor a vevő által a rendszerben. Action-től a számla EGAIS visszafordíthatatlan. Ahhoz, hogy utasítsa el a visszaigazoló dokumentum több oka van:
- Supply nem érkezik
Vevő az alkoholtartalmú termékek felelősséget kell vállalnia dolgozik a rendszer, fontos, hogy ne tanúsítsa a számlákat, amíg a tényleges az áru átvételekor. - Száma vagy a dátum a számla eltér a papír alapú dokumentum
Ha eltérések a számok és dátumok fuvarlevél eladó tud megegyezni a változás a papír alapú dokumentum változásokat követően erősítse meg a számlát. - peresortitsu termék
A vevő létrehoz egy sorrendet összhangban nómenklatúra adatbázis, így ha a dokumentumokat az új termékek több mint az, hogy a számlát ki kell dobni. - Az eltérés a teljes költség
Amikor a megfelelő mennyiségű árut a dokumentumok és a nem teljesítés, a teljes költség szükséges ahhoz, hogy az elutasítás fuvarlevél rendszer.
Mi lehet a fellépés UTM?
Ha érkezik egy e-átvétele, univerzális szállítási modul lehetővé teszi, hogy a három lehetőség közül választhat:
- Részleges megerősítés az előkészítő cselekmény eltérések.
szkennelési beállításokat megerősítését vagy elutasítását a számla korábban felsorolt, egy másik lehetséges hatása - részleges megerősítés cselekedni eltérések.
Eltérések a kínálat a kisebb oldalon - merül fel abban az esetben, ha a tényleges ellátási alkohol verekedés volt az áru, feladom a termék része, bármilyen okból, a vevő joga, hogy készítsen kimutatást eltérés. Szállító cselekmény eltérések a rendszerben, ha bizonyítja, a vásárló elfogadja a áru tényleges mennyiségét, papír dokumentumok megváltoztak. Ha a feladó az áru elutasítja a cselekmény különbségeket mind szállítási EGAIS nem erősítette meg a vevő és a szállító marad a mérlegben.
Az eltérés a tényleges ellátási egy nagy út - ebben az esetben az eladó nem több elektronikus fuvarlevél és papír dokumentumokat.
Tipp Használata EGAIS rendszer nem mentesíti a szervezet a bejelentés. Alkoholos italok kell elkülöníteni elkülönítve más áruk számlát, akkor ez a jövőben ne nehézségek a szállítási nyilatkozatot.