Hogyan rögzíti a hibát az elektronikus dokumentumban
szakmai munka elszámolására online és a hagyományos módszerek elválaszthatatlanul kapcsolódik a hatalmas mennyiségű különböző információkat. Néha előfordul, hogy még a legpontosabb és képesített személy hibázik egy dokumentumban. Abban az esetben, ha a papír alapú dokumentum, egy online könyvelő követnie kell bizonyos szabályokat korrekció dokumentumok papír. Sokszor nem, egy papír hordozó legegyszerűbb módja, hogy elpusztítsa a rossz dokumentumot, beállításokat, és a nyomtatott vagy írni egy új példány. Abban az esetben, elektronikus dokumentumok helyzetét, a korrekciós és a hibajavító némileg különbözik. Ebben a cikkben megpróbáljuk kitalálni, mit kell tennie a hibák kijavítására az elektronikus dokumentumokat.
korrekció szerződés
Tegyük fel, hogy levelet szerződést írt alá a saját elektronikus aláírás és az e-mailt küldött az ügyfélnek. Fél nem ért egyet bármelyik pontján a szerződést, és nem volt hajlandó aláírni, hogy ez így. Mit tehetünk ebben a helyzetben, és megváltoztatja az elektronikus szerződést? Számos módja van:
megszünteti a korábbi verziót a megállapodás;
hozzon létre egy új, eredeti dokumentum elektronikus formában;
hogy aláírja a szerződést az új elektronikus aláírás;
Levél a szerződés e-mailben.
arra, hogy további megállapodást a szerződés elektronikus formában;
csatolja a megállapodás
küldje el e-mailben az ügyfélnek.
hogy az elektronikus nézeteltérések;
aláírja a szerződést elektronikus aláírás alapú protokoll;
küldje el e-mailben az ügyfélnek.
Sok könyvelők régi iskola és a modern távoli könyvelők kiszervezik igénybe az elektronikus dokumentum hordozók. Ebben az esetben a korrekciós lehetőségeket, és kiigazításokat az elektronikus szerződés csak korlátozott lehetőségekkel és funkcionalitással a dokumentum szolgáltatót.
Szeretnénk emlékeztetni, hogy a jövő útja az elektronikus dokumentációt kizárólag csak a személyes preferenciák és a törvény semmilyen módon nem korlátozott - Akkor sem használhatja a szolgáltatások egy speciális operátor az elektronikus dokumentum, amellyel ott rendszeresen küldje el a dokumentumot e-mailben.
Javítás az elsődleges dokumentáció
Ha az elektronikus dokumentum az elsődleges dokumentáció helyzet azzal az igénnyel, hogy a hiba kijavítására is elég bonyolult. Ismét állunk szemben több lehetséges módon rögzíteni az elektronikus dokumentumokat:
1 módon -, hogy hozzon létre egy új elektronikus eredeti dokumentumot, és megszünteti helytelen opciót;
2 módon - kimutatást készít a megállapított eltérés a legkényelmesebb formája az Ön számára;
3 módon -, hogy további elsődleges dokumentumok, amennyiben rendelkezésre áll, mint például a túlkínálat árut.
Javítás számlák
Egy olyan helyzetben, ahol meg kell változtatni, hogy a számlákat, minden nagyon egyszerű, első pillantásra, hiszen ebben az esetben a rendelést kiigazítások előírt ügyvédi iroda és kristálytiszta. Azonban ne feledje, hogy a változtatásokat kétféleképpen.
Könyvelők Online lehetősége van arra, hogy a korrekció vagy javított számlát. Értse az összes árnyalatokat, és ebben az esetben tegye a helyesbítő számlát, és minden esetben a korrigált számla, akkor egyszerű áramkör:
Külön hangsúlyozzák, hogy az 1.3 pontjában 1. szakasza „Eljárás elektronikus számlák csere” által jóváhagyott rendelet az RF Pénzügyminisztérium №50n, kiállító és fogadó elektronikus számlák végzik kizárólag elektronikus dokumentumkezelés szolgáltatót.
Egyes funkciók a javítások elektronikus dokumentumok
Nem mindig a pusztítás az eredeti papír vagy törlését az aláírt elektronikus dokumentum és közeli folt probléma. Néha például, amikor tárgyal a többoldalú szerződés, sokkal könnyebb, gyorsabb és okosabb csak azért, hogy a nézeteltéréseket, mint minden alkalommal, hogy megszünteti a szerződést, és vége.
Meg kell figyelembe venni azt a tényt, hogy az áfás számlát visszamenőlegesen lehetetlen, és ezért a jogilag megalapozott öt napon belül, akkor nem sikerül, hogy a számlát, hogy megtalálja benne a hibát, hogy megszünteti, és tedd egy újat, ezért gyakran használják a korrekciós és a javított számlák -faktury.