Érvényesítési szabályok elsődleges dokumentumok és a hibák kijavításával bennük - studopediya
Ellenőrzése elsődleges dokumentumok - végzett ellenőrzés tárgya a vonatkozó dokumentumokat a megállapított szabályokat.
Elsődleges érkező dokumentumok a számviteli osztály, mindig ellenőrizni kell:
- formában (teljesség és okmányok érvényességét, töltő részletek);
- tartalommal (jogszerűség dokumentált műveletek logikai összekapcsolása egyes mutatók);
- számolás összegek (számítások pontosságának).
Amikor ellenőrzi az űrlapon, felügyelnie kell a töltelék kötelező kelléke a dokumentumot - a tervezett dokumentum nem megfelelően, az adóhatóság ismerhetik érvénytelen. Minden részletet a dokumentum előírt formában kell kitölteni a követelményeknek, a megvalósításukat tartalmazzák a szükséges személyek aláírási elkészítéséért felelős a dokumentumot, és a dekódolás, valamint a szervezet nyomtatás, fel van tüntetve, az alábbi űrlap segítségével, és minden vonatkozó törvény. Meg kell jegyezni, hogy az adózás, az elsődleges dokumentumok nem csak a számlák, számlák, fizetési megbízás, hanem a szerződések jogi aktusok elfogadásának, garanciát Nye leveleket és így tovább.
Hibák eredményeként ellenőrzés lehet osztani több csoportra:
· Okokból előfordulása -
- gondatlanság, a pénzügyi írástudatlanság, túlhajszoltság, kudarc számítástechnikai berendezések, stb.;
· Az előfordulási helye -
- szöveget vagy számokat elsődleges dokumentumok, ha a kiküldetés nyilvántartások;
- helyi hibák (pl dátum) és tranzit (ami automatikus hiba több helyen).
Foltozása készpénzben (hitel- és betéti készpénz rendelések), és banki dokumentumok nem megengedett. A többi elsődleges számviteli dokumentumok korrekciókat lehet csak egyeztetve a résztvevők tranzakciók meg kell erősíteni az aláírásokat ugyanaz a személy, aki aláírta a dokumentumot, meghatározva az időpont korrekció.
Hibák az elsődleges dokumentumok, kézzel készített (kivéve a készpénz és banki), korrigáljuk az alábbiak szerint:
- sort egy vékony vonal, vagy az összeget a hibás szöveget, így lehet olvasni korrigálni;
- feliratos felett áthúzott a módosított szöveget, vagy összeg;
- a megfelelő soron mezők foglalható: „Fixed” a felek által aláírt aláírta a dokumentumot korábban vagy megerősíti a személy aláírásával, hogy a korrekciókat, és rögzíti a dátummal.
A szöveg és a digitális adatok elsődleges és számviteli nyilvántartások törlések és javítások nem meghatározott nem megengedett.
Ha a dokumentumok több példányban, a korrekció történt az egyes példányt külön-külön.
Gyakori hiba, ha foglalkozik elsődleges dokumentumok:
- nyomtatványok használatát elsődleges dokumentumok által létrehozott cég, de nem hagyták jóvá a rendelést számviteli politika
- A dokumentumok hiánya, amelyek nem egységesek, vagy speciális elengedhetetlen kellékei;
- hiánya által jóváhagyott szervezeti vezetője személyek listáját aláírására jogosult forrás dokumentumokat;
- nem tölti be a szükséges adatokat az eredeti okmányok
- jelenlétében törlés és törlések az okmányokban;
- szabályainak megsértése hibajavító dokumentumokban;
- korrekciók készpénzben dokumentumok
- levelet ceruzával;
- hiányában üres a szabad vonalak;
- hiányában a bélyeg, vagy írjon „fizetett” a dátum (nap, hónap, év) a csatolt dokumentumok átvétele és kiadások készpénzt megrendeléseket;
- számtani hibákat taksirovke dokumentumokat.
Annak érdekében, hogy ellenőrizzék és ésszerűsítése az üzleti műveletek az adatfeldolgozás alapján elsődleges számviteli dokumentumok készültek összefoglaló beszámolókat.
Miután megkapta az információt az eredeti dokumentumot át a számviteli nyilvántartások és maga a dokumentum egy speciális jel, amely kizárja a lehetőségét annak újrafelhasználását.