log kimenő dokumentumok
Az ebből az anyagból tanulni fog:
- elkészítésére vonatkozó szabályokat a napló kimenő dokumentumok;
- hogyan kell kitölteni egy napló kimenő dokumentumok;
- nyilvántartási kimenő e-maileket.
Szabályzat elkészítése a napló a kimenő iratok
Belépés a kimenő dokumentumok a szervezet nem kevésbé fontos szerepet kap, mint egy naplót a beérkező üzeneteket. Segítségükkel végzett rögzítés feladását a dokumentumot, és annak részleteit. Azonban nem minden ügyintéző folyamodott kimenő e-maileket nyilvántartásba a szervezetükben. Azt fogja mondani, hogy miért nem lehet figyelmen kívül hagyni ezt az eljárást, és hogyan kell vezetni egy naplót.
Jellemző, hogy a mintát a log bejövő és kimenő dokumentumok lesznek a táblázat formájában, és 5 oszlop. Ezután azt vizsgálni, hogyan lehet kitölteni őket.
Mely területeken jelen kell lennie
Journal kimenő dokumentumok (minta lásd alább) gyakran áll 5 oszlop:
Belépés a kimenő dokumentumok minta
Hogyan kell kitölteni a regisztrációs lapjában kimenő dokumentumok
Belépés a kimenő dokumentumok nem vonatkozik a dokumentumok szigorú elszámoltathatóság, és nincs törvényben rögzített formában. Ebben a tekintetben a magazin lehet használni, mint vettem egy magazin kész formák és kézzel töltik notebook. Általános szabály, hogy a magazin használt album és notebook A4.
- Magazin borítóján fel kell tüntetni a nevet (regisztrációs kimenő dokumentumok Journal), létrehozás dátuma, a társaság pecsétje és a hozzá tartozó számot nómenklatúrája szerint a szervezet. Szintén a fedél gyakran jelzik a helyzetét, családi és kezdőbetűi felelős személy annak befejezését.
- Village magazin kell számozni, és a varrni őket, és zárt, nem szükséges. A számozás van szükség annak érdekében, hogy biztosítsák az összes lap.
- kitöltésével a log eljárást végzik csak aláírása után a levelet a felelős személy. Mindaddig, amíg a levél nem kellékeket „Signature” értelmében vett nyilvántartásba nem áll rendelkezésre, mivel ez még mindig lehet változtatni, és újra írni.
- Meg kell érteni, hogy minden évben meg kell kezdeni egy új naplózás kimenő dokumentumok. Sőt, a log kell helyezni a archiválási meghatározott időtartam összhangban a szabvány előírásainak.
Regisztráció kimenő üzenetek
Meg kell jegyezni, hogy a regisztrációs kimenő e-maileket lehet tenni különféle módokon, nem csak a log. Például, ha nagy mennyiségű kimenő dokumentumok érdemes használni, hogy regisztrálja a EDS (elektronikus dokumentumkezelés). Kitöltése magazin, illetve a bejelentés a kimenő e-mailek elektronikusan fogja megmenteni jelentős időt, ami költöttek a design magazin kéziratban. Ennek hiányában szervezésének SED naplózni tudja olyan programok, mint a Word vagy az Excel.
Regisztráció a bejövő és kimenő dokumentumok minta
Meg kell érteni, hogy a kimenő üzeneteket jelentkezzen egyeznie kell a szavatossági idő, csakúgy, mint a betűk, hogy a bejegyzett benne. Jellemzően az eltarthatóságot nem haladja meg a 3-5 év, de vannak kivételek. Így megrendelések alaptevékenységek és a személyzet dokumentumok állandó tárolási idő, ez azt jelenti, hogy létezik egy állandó eltartható elején a magazin.
kimenő e-mailek minta magazin
