Hogyan hozzunk létre és használata az Excel - trükkök Excel - táblázat, függvények, képletek,
Között a legnépszerűbb alkalmazások közé program célja, hogy hozzon létre egy adatbázis menedzsment és keresni bennük. Ezek a programok közé, például a Microsoft Access alkalmazást a Microsoft Office csomagot. A kompozíció a Excel táblázatkezelő eszközöket is tartalmaz, hogy működjön együtt a legegyszerűbb adatbázis
álló egy egységes táblázat. Adatbázis Excel - van, sőt, egy szabályos táblázat, amelynek szerkezete. Egy ilyen asztal (adatbázis tábla) áll oszlopok cím adatokat.
Sorok egy adatbázis tábla nevű bejegyzések sejteket egy sorban (a rekord) - rekordmezők és az oszlop fejlécét - fejléc mezőket.
Adatbázis létrehozása
hagyományos eszközök létrehozására táblázatokat lehet használni, hogy hozzon létre egy adatbázist. Azonban az úgynevezett adatlapot sokkal kényelmesebb. Ebben az esetben meg kell kezdeni az adatbázis legyen:
1) adja meg az adatokat a sorban fejléc mezők;
2) adja meg az adatokat az első rögzítési vonal;
3) A formátum fejlécét és a területen a az első rekord;
4) állítsa be a táblázatban a kurzort bármely töltött sejtek és a futási formában. (Data).
Ennek eredményeként, van az adatok formájában párbeszédablak, amely címében szerepel a neve a lap táblázat, amelyben egy adatbázis jön létre. A párbeszédablak tartalmazza az űrlap adatbeviteli mezőket, akiknek a neve ismételt fejlécét adatbázis mezőket. Ha a bejegyzés tartalmaz egy képlet területen, a mező neve mellett beviteli mező nem jelenik meg, hanem egy egyszerű felirattal megismétli kapott érték a képlet.
Az első szám van egy sorszáma az aktuális rekord, azaz rekord, amelynek mezők jelennek meg a párbeszédablakban, a második - a rekordok száma az adatbázisban. Egy bevezetés a következő rekordot az adatbázisban, akkor nyomja meg az Enter vagy a Hozzáadás gombra. Ennek eredményeként, a beviteli mezők a párbeszédablak törlődik, és a jobb felső sarokban a felirat Új bejegyzés jelenik meg. Ezt követi egy másik töltési területen a felvételt. Mezők közötti mozgáshoz, akkor használja a Tab és a Shift + Tab és egeret.
Enter billentyű nem lehet használni, mert megnyomása után a létrehozását a következő rekordot folyik. Ha a kívánt mezőt, adja meg ugyanazt jelenti, mint az előző bejegyzést, akkor lehet menni ebbe a mezőbe, és nyomja meg a Ctrl + „(aposztróf). Például, mint egy alkalmazott Smirnov, valamint az alkalmazottak Kotov, van egy középfokú oktatás kitöltésekor az oktatás területén a felvétel Smirnov, akkor használja ezt a kombinációt a bevezetése a következő rekordot adatbázis kitöltése után a mezők, nyomja meg az Enter vagy a Hozzáadás gombra. Ismét egy ablak jelenik meg, hogy adja meg az új rekordot, és így tovább. D. befejezéséhez adatbázis létrehozásával és zárja be az ablakot meg kell alkotnak töltés után az utolsó beviteli mezőbe nyomja meg az Esc billentyűt, vagy a Bezárás gombra.
Példa. Adatbázis létrehozása
Nyissa meg a dokumentumot második könyve, és menj Munka1. Nevezze ezt a lapot raktár. Az 1-es vonal, kezdve az A1 cellát, adja meg a fejlécét tartalom neve, Grade, Unit. rev. Az egységek száma. Ár ételeket. és a teljes árat.
A 2. sor az első rekord típusú értékeket, ahol a sejt írja be a képletet F1 = D2 * C2. Formázza a cellatartományt A1: F2.
Teríték a kurzort bármelyik töltött sejtek és fuss formában. (Data). A pop-up, kattintson a Hozzáadás párbeszédablakban.
Ezután tisztított magukat űrlapmezőkhöz a második rekord típus értékeket. Mezők közötti mozgáshoz használja a Tab billentyűt. Nyomja meg az Enter, hogy egy új rekordot.
Segítségével az űrlap töltse akár 15. 25 bejegyzéseket, majd kattintson a Bezárás gombra a befejezéshez.
Győződjön meg arról, hogy az adatbázis tábla tele van, és abban a sorrendben, amelyben a rekordok neveztek. Amikor belép egy megjegyzés, hogy ha bármilyen területen szeretne belépni a jelentése ugyanaz, mint az előző bejegyzést, elegendő, az megy be a mezőbe, nyomja meg a Ctrl + „(aposztróf). Ebben a gyakorlatban szükség lehet kitölteni a mezőket és Grade E5. Mentse el a dokumentumot, és zárja be a második könyvében.
Újabb hírek: