Hogyan lehet a legjobban, hogy igazolja egy példányát a munka könyv a nyugdíjalap
A Nyugdíjpénztár feltétlenül szükséges hitelesített másolatát az összes oldalt a munkafüzet a nyugdíj. Ha a másolat hiteles megfelelően, a hivatalos dokumentumot, akkor nem kell figyelembe venni. Hová és hogyan igazolja egy példányát a munka könyv a nyugdíjalap?
Hová menjünk
- Ha a munka egy nagy szervezet.
Ebben az esetben vegye fel a kapcsolatot a HR osztály és kérjen egy példányt (hitelesített) foglalkoztatási rekordot.
- Ha a munka egy kis szervezet.
Lásd a titkár, főkönyvelő vagy meghatalmazott személy által kijelölt sorrendben a rendező. A szervezetek egy kis létszámú, általában azok az alkalmazottak kérdéseivel foglalkozó regisztrációs dokumentumokat. Igazgatója a társaság is jogosult igazolja, mindazon dokumentumok másolatát, beleértve a munka könyveket a nyugdíjalap.
Ebben az esetben a munka könyv lesz akkor, és egy másolatot a már túl. Biztosíthatom fénymásolat jogosult közjegyző, vagy alkalmazottja a Nyugdíjbiztosítási Alap, illetve a vagyonkezelő társaság, amelyben már dolgozott az utóbbi időben. Nem szabad elfelejteni, hogy a tanúsító másolatok közjegyző igényel időt és pénzt.
Hogyan biztosítja a megfelelő példányát?
Annak érdekében, hogy megfelelően formálissá a dokumentumot, szükség van egymás hajtsa végre a következő lépéseket:
- Be kell, hogy példányait a falvak, és minden oldalon, beleértve a fedőlapot, egy külön A4.
- Be kell, hogy tegye le minden lapon címke vagy pecsét „másolata”, akkor - a dátum és aláírás a személy, aki hitelesített másolata, a bontást a neveket.
- Meg kell tenni a tömítés a vállalkozás annak érdekében, hogy a területen volt fénymásolni szöveges dokumentum és az aláírás.
- Szükséges kiemelni az utolsó oldalon, a kópiaszám a rekord, és írjon a kifejezés „dolgozik most” vagy „Elutasított (a) (dátum) a (meghatározott körülmények között).” Az alábbiakban, hogy egy rögzített időpontját tanúsító példányban, beosztása és aláírása a személy, aki nem biztosított. Továbbá az aláírás írni a nevét és monogramját. Nyomtatási kell terjednie aláírását.
- Ez szükséges felsorolni az összes lapot, és összefűzve. A végén a menet a hátoldalon a könyv kötődnek kapott, lezárt egy kis (mindössze 5? 5 cm), egy üres papírlapot. Ez a lap az arc, igazolom másolatát, felhívja a rekord „számozott és varrott (jelzi a lapok számát)”, és hozza az ő aláírása, családi és kezdőbetűi. Ezután meg kell tenni a tömítés, amelynek ki kell terjednie valamennyi írásos információt.
Ami elfogadhatatlan eltávolításakor példányban a munka könyv
Van néhány tiltott pillanat, amikor eltávolítja példányban foglalkoztatási rekord:
- a dokumentum szkennelése nem engedélyezett.
- Nagyításhoz eltávolításakor példányban foglalkoztatási rekord nem lehet megváltoztatni.
- Kiegészítései, korrekciói másolatokon nem engedélyezettek.
- A másolat legyen a nagyon jó minőségű, tiszta betűket és számokat.
Érvényességi által hitelesített bármilyen fénymásolata foglalkoztatási rekordot nyugdíjpénztári tart egy hónap. nem ajánlott, hogy minden új bejegyzéseket a munkafüzet ebben az időszakban, mint a másolat érvénytelen lesz.
Mi van, ha a Nyugdíjbiztosítási Alap alkalmazottai igényel a munka könyv
Az alkalmazottak Nyugdíjpénztár kérheti az eredeti munkafüzetet, hogy biztosítsák maguknak egy példányt. Ez helytelen, mert a törvény előírja, hogy a munka a Nyugdíjbiztosítási Alap alkalmazottai példányban a munka nélküli könyvek közokiratba.
Ebben az esetben jobb, hogy az eredeti, a munka könyv egy-egy példányát. munkavállaló joga, hogy a munkavállaló munka eredménye igény. Ez csak az után bocsáthat az elbocsátás. Tehát nem a helyes dolgot, ha kéred a munkavállaló a személyzeti osztály (vagy a megbízott hozzáféréssel rendelkezik a munkaerő-könyvek tárolására) hordozzák a szükséges dokumentumokat a nyugdíjalap.
Nem szabad elfelejteni, hogy a kár vagy a munkahely elvesztése rekord jár közigazgatási felelősség. Ha elveszett munkahelyek történelem, a büntetés kiszabásának rendelkezett: 1000 rubel 5000 rubel - hivatalnokok, 30.000 rubel 50.000 rubelt - jogi személyek.
Van egy pont, amely megkönnyíti tanúsítása az ilyen dokumentumok. Nagy erőfeszítéseket biztosítékot példányban foglalkoztatási rekord a nyugdíjalap nem igényel, ha ahhoz a bélyeget. Tartalmazni fogja a teljes körű, de akkor csak meg kell tenni a tömítés, és jelentkezzen be.