Reporting Táblázat - kiszolgáló számviteli
Minden évben, az SKB Kontur tart egy verseny a vállalkozók számára „Üzletember vagyok”, ez magában foglalja a több száz üzletemberek a különböző városokban, Oroszország - Kalinyingrád Vlagyivosztokig.
Mivel a verseny, hoztunk létre egy gyűjtemény inspiráló üzleti elbeszélése, akik átalakítják a kis induló a sikeres vállalatok.
Tapasztalataik és tanácsok hasznos lesz bárki gondolt kezdő vállalkozás.
Elindításához szükségünk van néhány feltétele: egy ötlet, egy kis pénzt, és ami a legfontosabb, a vágy, hogy elkezd
Tálalás számviteli kiadó kimutatások több vállalat. És itt fontos, hogy ne hagyjon ki semmit. Sok ügyfél, minden egyes jelentésben a különböző osztályok, és az időzítés a szállítás a jelentési megközelítés egyszerre. Kell valahogy szervezni információkat. Menedzserek SKB Kontur lefolytatott mélyinterjúk 20 szervizelése számlák osztályok minden méretben.
- Érdekes volt, hogy megtudja, hogyan gondoskodik az információ most. Kiderült, hogy a legtöbb táblázat Excel, néhány ragasztó matrica egy speciális táblán. És valaki a régi vezetés az összes adat Whatman papíron. Mindenesetre, a személyzet, hogy az idő, hogy az összes adatot az asztalra, majd a negyedév során, így az információ minden egyes jelentés: fel nem szállított, a szükséges kiigazításokat, - mondja Igor Goldberg, vezetője a projekt „Szerviz számviteli” Társaság SKB áramkört.
Önbeálló asztal „látni” az összes jelentés
A felmérés szerint, a fejlesztők Kontur.Ekstern kínált rendszer egy alternatív módja annak, hogy a szervezet karbantartását. Ez egy interaktív tábla, amely automatikusan nyomon követi a jelentési időpontban és a status minden benyújtott jelentés a felügyeleti hatóság. Az asztal van jelölve markerek megfelelő színek: szürke - a jelentésben meg kell átadni, zöld - szakvélemény, piros - a szakvélemény, rossz időben, vagy nem rendelkeznek felügyeleti hatóságnak. Fehér négyzet azt jelenti, hogy a cég nem ad ilyen jelentés.
Hogyan működik
Szolgáltatás képes nyomon követni a jelentéseket a Szövetségi Adóhivatal, Nyugdíjpénztár, Társadalombiztosítási Alap és a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat. A táblázat automatikusan generált a történelem állítások, de ha azt szeretnénk, akkor könnyen szerkeszthetők. Ehhez meg kell kérdezni:
- Milyen típusú jelentéseket veszít egy adott cég;
- milyen gyakran a rendszer megmutatja nekik (havi, negyedéves, éves);
- rövid szervezetek neveit, hogyan jelenjenek meg a táblázatban (mint a neve nem teljesen látható, fontos, hogy az első szótag volt világos, hogy mi a cég szem előtt tartva).
Állítsa be a szervezet, amely már látható a táblázatban, és milyen típusú jelentéseket mindegyik lehetséges nemcsak az egész szolgáltatási számlák, hanem az alkalmazottak. Például, ha egy alkalmazott felelős jelentési 10 vállalat közül 40-szolgáltatás, tette hozzá a „saját” táblázatban csak a 10 szervezet.
Amikor az egérrel egy táblázat cella illusztrált helyzetjelentés, például: „A teljesítési határidő a jelentés lejárt.” A linkre kattintva a felhasználó megnyit a dokumentumot a jelentésbe. Például, ha egy jelentés nem szállított, akkor egy kattintással elérhetők a jelentés elkészítéséhez. Ha kap egy értesítést ok - kijavítani a hibákat, és küldje el újra a jelentést. Ha kapott egy értesítést, hogy tisztázza -, hogy küldjön a kiigazítás.