Mik aláírásokat a dokumentumokat kell előírni a szállítók
Kinek van joga aláírás
Kezdjük azzal a ténnyel, hogy mind az elsődleges, és a számlát írta alá az alkalmazottak, akik felelősek a műveletek - szállított áruk, transzfer tulajdon, és így tovább. Csak egy része az ilyen dolgozók a két esetben eltérő lehet.
De a számlát írta alá az alapértelmezett mindig a vezérigazgató és a főkönyvelő az eladási cég. Az így meghatározott kikötés 6 169. cikke adótörvény. És csak akkor, ha szükséges, a dokumentum, amely megerősíti a HÉA-levonás alá kell írnia más feljogosított személy (ha van aláírási jog).
Hogyan győződjön meg arról, hogy a dokumentumok aláírására került sor az alkalmazottak, akik a kínálat cég valóban a jogot, hogy ez? Először megmutatjuk, hogy a vezérigazgató is bejelentkezhet primer vagy alapértelmezett számla engedély nélkül. Vagyis bármely magyarázatok és további bizonyítékok nem szükséges egy ilyen igény a képviselője a szállító.
Más esetekben, ha van egy aláírás a forma nem a vezérigazgató, a legjobb, hogy kérje az eladó egy példányt a dokumentumok megerősítik a hatáskörét az alkalmazottak. Köztük lehet egy meghatalmazást a jogot, hogy aláírja a dokumentumot a megfelelő sorrendben a fejét a vállalat számviteli politika vagy fragmentum aláírás a dokumentum gyakorló munkavállalókat, akik szerepelnek ezek a papírok.
Sőt, az aláírás a dokumentum az embereket, akik nem az állam a beszállító. Például a vállalat, amely a számviteli. Nem tilalmak az értelemben a számviteli és adózási jogszabályok nem tartalmaznak. A lényeg az, hogy a szállító feltéve, hogy egy papír megerősítve a hatóság alkalmazottai egy másik cég, hogy támogassa a primer és a számlákat és a jogot, hogy írja alá.
És még egy dolog fontos. Nem szükséges, hogy mind az elsődleges, és a számlákat aláírás azonos képviselői az eladó. Ez a követelmény egyszerűen nem a számviteli és adózási jogszabályok. Ez azt jelenti, például egy számlát jóvá az általános igazgatója személyesen, de a számlát akkor be kell jelentkeznie valaki meghatalmazott útján, amely számára a jogot, hogy írja alá. Hibák itt nem lesz.
Mikor kell kérni az ügyféltől, hogy változtassa meg a dokumentumot
A gyakorlatban, akkor találkozhat a különböző helyzetekben, amikor miatt aláírások dokumentumok írják le a bekerülési vagy elfogadja adólevonási egyértelműen veszélyes. Ezek kockázatos esetekben már az alább felsorolt. Itt jobb, ha nem, hogy a kockázatokat, és kérje meg őket, hogy cserélje ki a dokumentumokat.
Hangsúlyozzuk, hogy az ügyfél egyaránt veszélyben, és ha a szállító dokumentumot írtak alá a dolgozók, akik nem felruházott ilyen hatáskört, és amikor a dokumentumok - hasonmás aláírás helyett él.
Hogyan lehet hozzájutni a beszállítóktól az új dokumentumok
Ha megkérdezzük a változásokat szóban, sem az a tény, hogy a számviteli vállalkozó azonnal kiadja az új értékpapírokat. Ezért ről írni a kérelmet a lehető leggyorsabban, hogy megváltoztassa eredeti dokumentumok és a számlákat. Ügyeljen arra, hogy jelzi, hogy melyik adó kockázatok szembe a cég, ha a dokumentumok marad az eredeti formájában.
Hogyan építsünk egy állást rendszeres beszállítói
Bizonyára Ön vállalata rendszeres beszállítói, akikkel gyakran kommunikál elsődleges dokumentumok és számlák. Akkor védekezni a probléma az aláírásokat, ezzel biztosítva a különös feltételek szerződések ilyen gyártók. Ez annak érdekében, hogy ne kérjen minden alkalommal megbízható beszállító vagy megbízások listáját felhatalmazott munkavállalók elsődleges dokumentumok és számlák.
Tedd a szerződést záradék, amely kimondja, ki lesz az eladó, hogy aláírja elsődleges dokumentumok és számlák. Például a számlákat csak helyeselni általános igazgatója és főkönyvelő. A fuvarlevelek - vezetők, raktáros. Kérdezze meg a vállalkozó, hogy csatolja a szerződés egy példányát a meghatalmazást vagy végzés főigazgatója listájának létrehozásáról alkalmazottak. Ennek megfelelően, az aláírás a dokumentumok csak akkor lehet elvégezni őket.
Ezen túlmenően, a fix a szerződésben a szállító köteles haladéktalanul tájékoztatja, ha egy listát az engedélyezett személyi változások. Például annak a ténynek köszönhető, hogy néhány munkatársat kilép vagy munkahelyet vált. Mégis egyértelmű határidőket, amikor a szállító köteles tájékoztatni Önt változások aláírására.