III
Sietve és meggondolatlanul tervezett munkahely titkár - az első jele az irracionális szervezet munkáját. Nem csoda, hogy az orvosok egybehangzóan arra figyelmeztetnek, hogy ez az egyik fő forrása a csökkent teljesítmény. És ha egy lány titkára azt kifogásolja, hogy „ma szó szerint minden elromlik”, akkor ez az állapot gyakran jár együtt a rosszul szervezett munkahelyen. És ez nem vicc egyáltalán, mert ez vezethet a különböző foglalkozási megbetegedések a jövőben.
A gyakorlatban ez már régóta ismert, hogy a miniszter a legkényelmesebben található egy külön szobában, általában szomszédos irodában a főnök. Még egy kis üzletet a titkár táblának kell lennie az összes szükséges kiegészítők. A szilárd iroda legyen, ideális esetben, relaxációs szoba és irodai műszaki berendezések (fénymásolók, eszközök papírvágásra, stb.) Amikor kiválasztja a terület nagysága a következő tényezőket kell figyelembe venni:
- megközelítések bútorok és berendezések;
- elhelyezése és karbantartása bútorok és berendezések;
- szükség (bizonyos esetekben) különleges feltételek;
- képes telepíteni kiegészítő berendezések.
A teljes irodai berendezések munkahelyein a titkár a következők:
- top box egy curbstone alatt, a számítógép;
- emelő és forgószék; Székek a látogatók számára;
Az asztalon elhelyezett:
- Kombinált íróeszköz;
- olvasás és az ellenőrző fájlt;
- dokumentum tálca;
- gép élezés ceruza;
A közüzemi táblázatban kerülnek:
Látogatói terület el van látva székek, dohányzóasztal és egy virágüzlet.
Dokumentumok benyújtása, amelyet a tanszék tárolja a szekrényben a regisztrátor mappák, mappák. Referencia és Információs ellátások - különleges esetekben.
Hajlam a munkahelyein a titkár, hogy maximális kényelmet a feladatok ellátása, és nem ellentétes a követelményeknek helyet lehet megtakarítani.
Munkahely titkár az összes követelményt, biztosítva a maximális könnyű kezelhetőség, minimális erőfeszítést és időt improduktív utazás. Az egyik legfontosabb követelmények, amelyek szigorúan meg kell felelnie a miniszter - egy kivételes rend és tisztaság, mind a munkahelyen, és a szalon.
Mit tud a miniszter, hogy nézd méltó fogadására?
Először is, meg kell elemezni az összetétele a meglévő berendezések, bútorok, irodaszerek, azok helyét a szobában, a belső kialakítás. Akkor gondolj és végrehajtja azt a lehetőséget, racionális elosztása gépek és végrehajtása fogadó, koordinálja tevékenységüket a fejét.
Titkár feladata -, hogy minden szükséges lépést megtesz, hogy a látogató a váróban érezzék magukat. A titkár nem rendetlenséget fel a személyes tárgyait a járatok a váróteremben, hogy a dolgokat jól látható helyen. Ha szükség van, hogy díszítik a falat, az erre a célra is jobb, hogy egy festmény vagy sokszorosított grafika, kiegészíti a belső tér. Megengedett a falakon információs állványok vagy speciális táblázatok óra látogatók fogadására, stb
Persze, hogy mind az asztalra, és a dobozok tisztán kell tartani, és rendezett. Papers található fiókokat könnyen hozzáférhetővé kell tenni a működésre.
Fény és szín a lámpa, a zaj az irodában, a magassága a szék, és mindent, ami körülveszi a titkár, okozhat nemkívánatos stresszt és csökkenti az egészségügyi befolyásolásával a munkavállaló a tudatalatti szinten.
Nagy érzelmi hatást gyakorol egy személy lehet a színek közé. Szabályzat ajánlott választani a szín a falak, a mennyezet és a bútorok függően fényelnyelő vagy fényvisszaverő tulajdonságait a különböző színeket. A központi iroda a színes döntés - lágy, alacsony kontrasztú kombinációk, anélkül, hogy éles „sikoltozó” a színeket.
Bútor legyen könnyű, de nem túl fényes. Előnyös színe természetes fa. Élénk színek is jelen lehetnek a különböző belső részleteket, kiegészítők, munkahely, bútor kárpit.
Szakemberek ergonómia (a tudományág, hogy tanulmányozza az összetett emberi és tevékenységek) nem tanácsos elfelejteni aranyszabálya, hogy mentheti meg a sok gondot: a fény kell esnie a felső és bal. Ellenkező esetben, ha a helyes pozíció van törve (az eredménye - osteochondrosis és rövidlátás).
Bármilyen fény vagy zaj rezgés - ez a bosszúság forrása, hogy az egyént az állam fokozott ingerlékenysége, idegesség, ahol alig lehet végezni, felelősségteljes munka. Twinkling és csörgő lámpa a mennyezeten - igazi garancia a folyamatos polustressovogo állam. Az a szokás, viszont a TV vagy a rádió, hogy a hangulat, alig jutna ideje menni dolgozni - túl „tökéletes” eszköz létrehozása fáradtság. Szakértők úgy vélik, hogy a 50-60 decibel - korlátozó zörejek irodai munka (összehasonlításul: a hangos beszéd - 70 decibel). Minden további hangos zaj kezd negatív hatással. Ezért az ajtókárpit, kétszárnyú ajtó, hangszigetelő keretek és partíciók - semmi kihágás az irodában, hanem szükségszerűség.
A helyiség, ahol a miniszter a számítógép legyen tágas és jól megvilágított, légkondicionált.
A számítógépet úgy kell beállítani, hogy utána volt könnyű és kényelmesen használható. Szék - mindig egy háttámla és előnyösen karfa. A leggyakoribb betegsége titkárok (görbület a gerinc) fordul elő és fejleszti miatt helytelen leszállási. Nem csak póz „lábáról”, hanem minden más, ahol a térdek behajlítva szögben 90 ° -nál kisebb, sérti a vérkeringést. Következmények - duzzadt lábak és a visszerek. Ezért javasoljuk, hogy állítsa be a magasságot a szék, vagy még jobb, hogy az asztal alatt, lábtartó, állítható magasságú és távolságú. A folyamat során a testtartás olyannak kell lennie, hogy ne elfárad, és hogy minden, amire szükség van a munka kéznél volt.
A monitor úgy kell elhelyezni, hogy megakadályozzák a tükröződést a képernyőn. Azt is meg kell kerülni nagy a kontraszt a világos képernyő és az azt körülvevő tér.
Fénymásolók, nyomtatók és a monitorok kedvezőtlen tulajdonsága képező elektrosztatikus tér maga körül, amely vonzza a port, allergiát okozó. Célszerű, hogy eloszlassa ezeket az eszközöket néhány méterre egymástól.
Linóleum is képes felhalmozni statikus elektromosság, szennyeződik, ezért ki kell választani a padlóburkolatok, a legújabb fejlesztéseket, amelyek hozzá szigetelőanyag, hogy megszünteti az elektrosztatikus töltést.
Befolyásolhatja a teljesítményt és a szagokat. A kísérletek azt mutatták, hogy az illata citromos a legtöbb esetben csökkenti a termelékenységet, és illata a rózsa - növekszik. Az illata a kedvenc parfüm, pszichológusok becslések szerint jól edzett, és okoz a pozitív érzelmek. Azonban az irodával ülés aromaterápiás szakértők nem ajánlják, mert az ízek nagyon egyéni cselekvések és a kedvenc parfüm titkár okozhat fejfájást más alkalmazottak.
Ez nem volt a fáradtság, meg kell szellőztetni a szobát. Ha ülő munkát friss levegő legyen legalább 30 köbméter óránként.
Kedvező időjárási körülmények a munkahelyen titkár ellátható a szellőző vagy légkondicionáló szerelés ionizált levegő. A jótékony hatással van a hangulat a titkár és a személyzet friss virág az irodában.
A főtitkár a szakemberek folyamatosan szem előtt vannak a dolgok, amelyek szükségesek a különböző (néha nagyon várt) körülmény. Az ő íróasztal, széf, vagy szekrényben kell:
- tű, cérna, olló, csapok, fésű, zsebkendő;
- tartalék írószer, amelyek általában valamilyen gyorsan elvesztette;
- További patronok, fax papír és egyéb irodaszerek;
- gyönyörű címkék, könyvjelzők gyors visszakeresés a dokumentumok mappa, amely egyébként meg kell számozni, és egyértelműen jelzi egy bizonyos téma;
- edények, beleértve a vízforraló, stb.;
- ásványvíz; gyümölcslevek; kávé; tea; cigaretta;
- Néhány ajándéktárgyak (lehetőleg a cég logóját), amely lehet mutatni ajándékba;
- törzsoldat fényes csomagolópapír és színes szalagok csomagoláshoz;
- Solid folttisztítóval, stb
Attól függően, hogy a körülményeket és lehetőségeket a cég van, természetesen, felvehet vagy csökkentse ezt a listát.
Faxon rendezni gyorsan küld szükségtelen bumagoizmelchitel. Felesleges, mint mindig, volt egy csomó nagyon hosszú szalag maradt néhány levél - végül kapott dokumentumokat a német partnerek és az üzenet mutat Lisa vicces, de ugyanakkor a képesség az érdekeltek Grokholsky (vezető - a szerk.): „Te vagy félénk akkor rág fájdalmas komplexek? Mi lesz megoldani a problémát! Szerezd meg a világ legjobb zenei WC! Symphony, jazz vagy rock-által végzett legfontosabb zenekaraival és csoportok elnyomja a nem kívánt hangokat, és beállítja a emésztőrendszer működését. Nyugodtan megkönnyebbülés! "