Az automatikus kiegészítés és az automatikus kitöltés sejtek
Gyakran van szükség, hogy írja ugyanazt a szöveget, miközben kitölti az asztalra. Elérhető az Excel automatikus kiegészítés funkció segít, hogy jelentősen felgyorsítja a folyamatot. Ha a rendszer megállapítja, hogy a tárcsázott ugyanaz a szöveg része, amelyet korábban megadott egy másik cellába, kitölti a hiányzó részt, és biztosítja, hogy fekete (ábra. 2). Ön el tudja fogadni a javaslatot, és folytassa, hogy kitöltse a következő cellába, sajtolással vagy továbbra is beírni a kívánt szöveget, anélkül, hogy figyelmet a kiválasztás (a véletlen az első néhány betűjét) [3].
Ábra. 2 - lezárása, ha gépelés
Az automatikus kiegészítés mechanizmus kényelmes alkalmazni azokban az esetekben, ahol a sejtek kell beírnia semmilyen adat sorozatot. Tegyük fel, hogy szeretné kitölteni oszlopban vagy sorban sorszámait, amelyek mindegyike több (vagy kevesebb) a korábbi egy bizonyos összeget. Ahhoz, hogy ezt nem kézzel, akkor a következőket teheti [3]:
1. Meg kell tárcsázni két szomszédos sejtek az első két érték a számok Excel képes meghatározni a különbséget.
2. Válassza ki a két sejtekben.
3. Vigye az egérmutatót a marker, amelynek székhelye a jobb alsó sarokban a sátor. Ugyanakkor ő lesz a fekete plusz jel.
4. Run Kattintson és tartsa lenyomva az egér gombját, hogy nyúlik a keretet, amíg a tooltip mellett az egérmutatót a végső érték kell helyezni az utolsó cella a sor. A keret lehet húzni bármely irányba.
5. Engedje fel az egérgombot, hogy a lefedett cella megtelt.
Automatikus kiegészítés funkció nagyon hasznos, ha másolja a képletet egy sorozat sejtek. Hála az automatikus be a képletet a sejt lehet néhány másodperc. Meg kell tárcsázni csak az első formula, majd húzza a keretet az alsó marker másolja az egész sorozatot. [3]
45. Azt hiszem, mindenki tudja, hogy ezt a technikát, hogy az Excel, mint az automatikus egér sejtekben húzva a kereszt? Ha még nem, akkor többet mondani. Tegyük fel, hogy szeretné kitölteni a sor vagy oszlop a hét napjait (hétfő, kedd, stb.) Mit csinál erre? Ez így van, akkor adjon meg egy cella minden leosztásban ezekben a napokban. De Excel van egy nagy lehetőséget, hogy egyszerűsítse a folyamat. Ahhoz, hogy végezze el ezt a műveletet csak akkor kell kitölteni az első sejt. Írásban benne - hétfőn. Most jelöljük ki a cellát, és folytat a kurzort a jobb alsó sarokban a sejt. A kurzor formáját ölti fekete keresztek (1. ábra).
Ha a kurzor vált kereszt, kattintson a bal egérgombot, és tartja húzza le (ha szükséges töltési vonal) vagy jobbra (ha szükséges kitölteni az oszlopok) a kívánt sejtek száma. Most már elfoglalták a cella tele a hét napjai. És senki sem hétfőn, annak érdekében, hogy (2. ábra).
De ez még nem minden. Ha ahelyett, hogy a bal egérgombbal, tartsa lenyomva a jobb és szakaszon, majd a végén az Excel ad egy menüt, amely fogják kérni, hogy válasszon egy töltési eljárás: másolja a cella megtelt. Csak töltse formátumok töltse csak értékeket. Töltsük nap. Töltsük ki a hétköznap, töltse ki havonta. Töltsük adatokat. Lineáris közelítés, exponenciális közelítés. Progression - lásd a 3. ábrát. Szürkén jelölt inaktív menüpontok - azok, amelyek nem alkalmazhatók a kijelölt cellákra. Ön kiválasztja a kívánt elemet, és csodálja az eredményt.
De ez még nem minden. Együtt beépített Excel kiegészítési lista, és akkor hozza létre a listákat. Például, ha gyakran töltse sapka táblázatot ezekkel a szavakkal: Dátum, termék, ár, Sum. Akkor meg őket minden alkalommal, vagy másolni valahol, de ez is lehet másképpen. Ha ön használ:
Ennek eredményeként, mielőtt ilyesmit csinálni (4. ábra)
Kiválaszt egy elemet ÚJ LISTA - tegye a kurzort a tételek listáját, és belépett a vesszővel elválasztott oszlop nevek, mint a 4. ábrán látható. NazhimaemDobavit.
Ön is használja a pályát „Import egy listát a sejtek”. Aktiválja a kiválasztási mezőben rákattintva az egérrel. Válassza ki a cellatartományt amelynek értékeit szeretnénk létrehozni egy listát. Importálás gombra. A listák egy új értékeinek listáját ezen sejtek.
Most is, hogy ellenőrizze akcióban. Írásban minden cella szó Dátum és nyújtsd a fent leírtak szerint. Excel tölt el bennünket, a többi oszlop értékeit a listából, amit az imént létrehozott. Ön módosíthatja és törölheti, amit létrehozott listákat, hozzá újakat.