Becslései irodai költségek
AS becslése irodai költségek
Minden titkár az a feladat - becslés reprezentációs kiadások, illetve az igazgatási költségek, akár írószer és háztartási termékek, külső takarítás, vállalati költségeket, és így tovább.
Az előadás bemutatja a különböző becslések és alkalmazásaik az elektronikus változat, hogy megkönnyítse a Secretary of Labor. Excel fájlokat alkalmazások találhatók az alábbiakban.
Tekintsük a fő becsléseket.
A nagy szervezetek, a felső vezetés gyakran tárgyal külföldi partnerekkel. A tárgyalások kimenetelét a sorsa a cég. Egy vezető ez egy elvi kérdés, hogy minden simán ment. Ezért a miniszter az a feladata -, hogy egy becslést az ára a konferencia, találkozók stb Ezzel egyidejűleg a probléma a következő - megtalálják a legjobb ár-minőség arány.
Mielőtt a számítás, meg kell gyűjteni a következő adatokat:
1) A résztvevők száma a konferencián. Talán a fejet, hogy a gondolat, hogy miután a hivatalos fogadás, a vendég lesz a költségvetésben, majd meg kell határozni díjköteles.
2) Location. Előzetes szükséges ellenőrizni a főnök, milyen szolgáltatási osztály meg kell találni egy helyet (étterem, konferenciaterem). Az egyértelműség kedvéért meg kell, hogy legalább két becslés a különböző helyeken élén a kiválasztás. Fontos kiemelni, hogy része a szolgáltatások költsége, milyen gyakran kerül felszolgálásra snack, hogy szerepelni fog a menüben.
3) dátuma és időpontja az ülésen. Ezek árnyalatok befolyásolja a költségek eltávolítása találkozó helyet.
4) A rendelkezésre álló fordítók. Ha a találkozó a külföldi partnerekkel, akkor szüksége tolmácsra. Ön is megtalálja több lehetőség.
5) közjegyzők, ügyvédek. Előfordul, hogy egy találkozó van szükség, hogy meghívja a képviselők a törvény. Legfőképpen - ez az emberek, akikkel a cég együttműködik sok éven át, és néha a titkár kell találni őket. Akárhogy költségeit a szolgáltatások és a költségek a költségeket az étteremben (hotel) figyelembe kell venni.
6) Taxi. Meg kell számítani az optimális szállítási az emberek, hogy a helyszín és a haza (vagy szálloda).
7) Az élelmiszer, ital, dekoráció. Ha a találkozó zajlik az étteremben, ez számított optimális menüben vagy meghatározott hozzávetőleges költségvetést élelmiszer-költségek. Néha ül az irodában, vagy egy konferencia terem, akkor meg kell vásárolni magadnak gyümölcsitalok.
8) Ajándékok, ajándék. Lehet, hogy a főnök jónak látja, hogy egy ajándék, hogy a partnere, vagy hogy virágot esetén társa - egy nő. A becslés szükséges meghatározni a pontos összeget az ilyen költségeket.
- Költségbecslések külföldi utak
Minden vezető legalább egyszer repült üzleti úton külföldön. Előfordul, hogy a titkár rendelt házimunkát meghosszabbításáról vagy létrehozása a vízumot. De a fő pontokat a becslések külföldi utak költségek:
1) Jegyek mindkét oldalon. Ezek a jegyek általában Előfoglalt, ami csökkenti a költségeket.
2) a főnök szállítás a repülőtérről a szállodába. Leggyakrabban meg kell vizsgálni az összes utazás a fej (a város, az ülésen).
3) Szállás a szállodában. Ez a cikk nem veszi figyelembe több, mint a csúcs szakemberre.
4) kirándulások. Nagyvállalatok engedheti meg magának a költségeit bővülő horizontok a felső vezetés. Ezért, mivel ezeket a költségeket, meg kell kiszámítani a költségét a túra.
Költségbecslések a misszió hasonló a becslés vendégszeretetét.
Ez év elején, kívánatos, hogy elkészíti az adminisztratív költségek, vagyis az irodaszerek, háztartási cikkek és az elsősegély csomag.
3.1. Költségbecslések írószer.
Mielőtt a becsült költségek irodaszerek, hozzon létre egy űrlapot, amely tartalmazza az összes osztályok és részlegek a nyomozásban. Az utolsó oszlop összefoglalni az összes egységet, és szorozva az ár. Hónap dozakupki és titkár könnyebben nyomon követheti, hogy mit és mikor vásárolta. Ez a számviteli lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a gyakorisága megrendelések és csökkenti a valószínűségét hozzárendelése hivatal. Továbbá, a végén, a titkár is üsd ki az eredményeket a saját, és egy rendelést a következő évben alacsonyabb nagykereskedelmi áron.
Az app tele van csak - az egységek elhelyezett oszlopok ajánlatok osztályok, és az összefoglaló táblázat jelzi az árát. További becslések figyelembe a képleteket.
3.2. Költségbecslések háztartási cikkek.
Ha nem rendelhet a takarítás, annak szükségességét, hogy becslések a háztartási. Célszerű vásárolni őket, valamint egy évre. Engedje meg, hogy egy listát a takarítónő, és azokat a tervben. Azt is egész évben újratelepítésére. De van, hogy képes legyen követni a racionális felhasználása. És akkor is, ha az irodában eltávolítjuk külső cég, akkor kell, hogy a keze a saját háztartási termékek (seprű, mops, rongyok por, szemetes zsákok, stb.)
Arra is szükség van, hogy a többletkiadások vásárlására kávé (ha van egy kávéfőző az irodában), a szállítás a víz, szemétdíj és egyéb üzleti szolgáltatások által használt társaság.
Ne feledkezzünk meg a kis apró dolgok, hogy néha akár kell fej - szál tűvel, mérkőzések, körömvágó olló).
És végül, a háztartási cikkek, adja különböző részein irodai dekoráció - virág cserépben, szép törölköző, vázák, alátétek, poharak, evőeszközök, lufi, üdvözlőlapok.
3.3. Becsült költségek gyógyszereket.
Minden magára valamit is adó cég fel kell szerelni egy elsősegély-készlet, amely rendelkezik a szükséges gyógyszereket. Különösen, ha a szervezet együttműködik közvetlen ügyfelek. Egy év után felül kell vizsgálni a lejárati dátumokat és töltse ki elsősegély csomag.
Ügyeljen arra, hogy utasításokat minden gyógyszer és berendezések, és a számok az orvosok és a mentők.
4.1. Költségek vállalati.
Lehet újév a vállalati felek, illetve a napon született meg a cég. Titkára a feladat előre foglalni egy étterem és egy ólom, vásárolni ajándékot versenyeken. Ha céges rendezvények tartanak az irodában, akkor meg kell, hogy a becsült bevásárlás, italok, irodai dekoráció.
A kérelemnek tartalmaznia kell az embereknek a száma az osztály és a költség személyenként ételeket.
4.2. A komplexum költsége a munkavállalók ösztönzése.
Sok vállalkozás gratulált az alkalmazottak, ezért célszerű ütemezni születésnapokat az összes munkavállaló abban az évben, és töltse fel egy évig, csak abban az esetben valaki elbocsátott, vagy bérleti. Így a költségvetés kell fektetni a születésnapokat. Előfordul, hogy a vállalkozás Boldog születésnapot baba, vagy oszt pénzt a halála esetén közeli hozzátartozója. Az is lehetséges, hogy tartalmazza a költségvetés készenléti alap.
4.3. Költségek csapatépítés.
Modern divat azt mutatja, hogy a közös razziák a hivatal pozitív hatást gyakorol a csoport létrehozása, nem csak egy osztály. Ezért azáltal, hogy a feje, szükséges, hogy a becslések csapatépítő költségeket részletesen és néhány lehetőség, így a főnök is nyilvánvaló, hogy a cég illik leginkább.
Csapatépítés egy költségbecslést lehet a hasonlóság a becsült vállalati kiadásokat.
4.4. a képzés költségeit személyzet.
Ez magában foglalja a költségek szemináriumok, tanfolyamok, könyvek és magazinok, hogy gazdagítsa az alkalmazottak szakmai.
És különösen létrehozására „kapcsolat” nem lesz több, mint a becsült ajándéka az összes említett félnek a nagy ünnepek.
Így minden titkára, talán segít a hatóság és hivatal, elérve minden becsült költsége, kivéve a becslések a termelés, amely részt vesz a tervezési osztály.
A Victoria Torosyan