Szeretnénk megerősíteni egy üzleti út hiányában az úti okmányok
- Sergey Rossol | vállalati tanácsadó MCA „kalinini, Trach és a partnerek”
Az év elején, hogy nem ad utazik bizonyítvány és a hatósági megbízás megengedett volt irányítása alatt a munkavállaló egy üzleti útra. Egyrészt, a dokumentum csökken, másrészt, annak eltávolítása növelheti az elszámolási problémák vizsgálatok során. A dokumentum nem csak megerősíti a dátumot és helyet, üzleti utak, hanem a célját. Lássuk mit lehet használni helyett a törölt dokumentum.
Mi a küldetése?
A hatályos jog határozza meg egy üzleti út, mint a teljesítését alkalmazottja adó helyén kívül állandó munkahelyek (Art. 166. Mt.). Szerint azonban para. Rendelet 3. az üzleti utazások helyett állandó munkát kell érteni a szervezet telephelye, a munka, amely annak köszönhető, hogy a munkaszerződést (a küldő szervezet). Egy ilyen szűk megközelítés meghatározása a törvényhozó vezetett, hogy tovább kell adnia, hogy az alkalmazottak utazás irányított utazni egy külön egység található helyén kívül folyamatos működés, azt is elismeri, -komandirovkoy (uo).
Ennek megfelelően, az út nem elismert úti személyzet, amelynek a feladata eredetileg utazik karakter (értékesítési képviselők), illetve azok, akiknek munkát végeznek olyan módon (vezetők és utaskísérők). Ezek mellett, ebben a listában, a mi véleményünk, engedélyezni kell a távoli dolgozók. Dolgoznak kívül az ülés a szervezet, és nem kell a munkát, és ezért hagyja őket egy formális szempontból, nincs helye.
Mi változott meg?
Megkülönböztetünk két változás történt a szabályzat az üzleti utazások, ami kell tudni, hogy a személyzetis. Először is, a tényleges hozzárendelés által meghatározott időszak úti okmányok (7. o. Rendeletek).
Másodszor, a „munkaadó rendelkezésére áll” váltotta a „munkáltató döntése,” érintetlenül hagyják egyéb komponensei az utazás fogalmának (3. o. Szabályzat az üzleti utak). Az okok a második finomítás még nem látható. Talán ez a „kozmetikai” tökéletesítés biztosítja a későbbi jogalkotási fejlesztések, mint például a bővítés a hatáskör a szakszervezetek vagy a készítmény bevezetését az Mt. követelmény, hogy a munkavállaló, hogy irányítsák őt egy üzleti útra. És talán a liberális módosítás fejlesztők nem tetszik a merevséget a készítmény.
Azonban egy ilyen változás meglepő minden esetben, különös tekintettel arra a tényre, hogy a művészet. 166 Az Mt. is használja a „munkáltató rendelkezésére áll.” Sőt, ez a „ártalmatlanítás” abban a pillanatban, véleményünk szerint ez a helyes. Miután rendelkezésére áll - a megvalósítása a meghatalmazott személy jogaik és egyúttal aktus (dokumentum orális sorrendben) kifelé, és előírja, egyértelmű választ mások. A megoldás - a jelenség a külső világban a belső akarat, amelynek végrehajtása igényel további intézkedést vagy személyek, akik kifejezték az akarat (kiadvány megrendelések, megbízások, szóbeli kifejezés az akarat), vagy harmadik felek, ha az ilyen határozat érintett. Általában ez a korrekció, nézetünk szerint nem folytat jelenti, jelentéktelen módon azáltal díszítéssel.
Az utazás, mint a tény a gazdasági élet
Az út mindig többletköltségekkel jár (jegyek, fizetés lakhatási és élelmezési költségek, stb.) Mivel a munkáltató érdekelt az út, és logikus, hogy az ilyen kiadások volt az, aki hordozza. A munkavállaló is biztosítékokat nyújt, hogy utazás ideje (fenntartása munkahelyen önellátó, stb.) Összhangban para. 1 evőkanál. 168 TC RF esetében az irányt a szolgáltatás -komandirovku a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló:
- utazási költségek;
- bérlésének költsége helyiségeiben;
- járulékos költségek kívül élő lakóhelye (napidíj);
- egyéb költségét a munkavállaló a munkáltató tudta és engedélye.
Felhívjuk figyelmét, hogy mivel az utazás a munkáltató - ez a tény, a gazdasági élet és a szabályok bevezetését, annak költségeit egyértelműen meghatározott. Továbbá, mielőtt kiadások szigorúbban jegyre. Például n. 6 lejárt döntés-ming Szovjet a Szovjetunió a 1980/01/17 száma 46 „üzleti utak a Szovjetunióban”, azt állították, hogy a kirendelt munkavállalót meg kell téríteni a bérleti helyiségek alapján kifizetett számlák, de nem több, mint 4 rubelt nap - alatt a kiküldött Moszkva -Leningrad és uniós köztársaságok fővárosban.
Ugyanakkor, amint azt a levelet, végzés (sorrendben) az irányt a munkavállaló egy üzleti útra, és a szolgáltatás munka dokumentálása adózási szempontból a nonprofit szervezetek nem szükséges.
Mi szükséges utazás tanúsítvány
Amint azt már említettük, előre jelentés megerősítette végrehajtását az út, mint a tény, hogy a gazdasági élet az adó feljegyzések. Azonban ő maga lehet utasítani részben vagy egészben, a szükséges igazoló iratok hiányában -nadlezhaschih. Korábban -otnosilis nekik:
- utazás tanúsítvány cégszerűen;
- dokumentumokat bérleti (munkaszerződés, fizetési számlák, csekkek, stb);
- dokumentálása valós utazási költségeik (jegyek, biztosítás kötelező személyi biztosítás az utasok a közlekedési, -kvitantsii fizetési szolgáltatásokat az utazási dokumentumok, stb);
- Dokumentumok egyéb ráfordítások, az út (például a kereskedelem és a készpénz ellenőrzi vendéglátás).
Formája az utazási igazolás lehet használni, hogy elegendő nagy mennyiségű információt. Ha megnézzük, hogy jobban, sőt, ez egy univerzális dokumentumokat, amely lehetővé teszi, hogy telepíteni:
- általa küldött a dolgozó (vagy a szervezet a területen);
- milyen céllal
- hány napon küldték misszióba;
- amikor valójában kivonult a helyét a szervezet, amikor megérkezett a helyén megbízás;
- hogy a munkavállaló interakcióba személyekre küldték.
Így az utazás tanúsítvány lehetővé teszi számos tény - kezdve az út (függetlenül attól, hogy valójában) és záró időpontot találni a munkavállaló helyén feladat. Többek között ez a dokumentum a magas fokú megbízhatóságot megerősítette egy másik fontos pillanat a szervezet: hogy a munkáltató intézkedések megvalósítását célzó teljes charter, azaz függetlenül attól, hogy gazdaságilag életképes informatikai szervezetek.
By the way, a hiányzó gazdasági megvalósíthatóságát a közelmúltban vált az egyik kedvenc érvek az adóhatóság a elutasításának adó számviteli bizonyos költségek. Rejtegetnivalója, és a vezető kedvezményezett vállalatok mindig a kísértés, hogy a pénzt, hogy a szervezet a saját céljaira. Például ahelyett, hogy a nyaralás utazás és intézkedik, hogy repülni melegebb táj, a kerékpáros egy fillért sem a saját zsebéből.
Annak szükségességét, ami az utazás tanúsítvány nyomtatás vállalatok, amelyek látogatott utazók egyik célkitűzése éppen elleni küzdelemben, nem ipari jellegű utak. Ezért elképzelhető olyan helyzet, amikor a távollétében az úti okmányok ellenőrzések kizárni a cég költ pénzt költött a főigazgató a repülés Szocsi, azzal érvelve, hogy a cég ebben a városban nincs partner.
Sok vita van a jogszerűségét számos követelmények a adóellenőrzés azonban meg kell értenünk, hogy a konfliktus a könyvvizsgálók szó szerint ki a kék. A gyakorlat azt mutatja, hogy a karbantartás a vita sokkal nagyobb lehet, mint az erőfeszítéseket, amelyek szükségesek, hogy elkerüljük.
Az utak is kiderülhet, hogy így. Világosan meg kell ahhoz, hogy megértsük, hogy a törlést az egyik szükséges dokumentumok semmilyen módon nem befolyásolja a követelmények előzetes jelentést, mint a dokumentum az adó számla. Az igazoló dokumentumokat neki mindenképpen meg kell alkalmazni, és -podtverzhdat ilyen dokumentumokat kell ugyanazokat a tényeket, mint korábban.
Hogyan élnek?
Tehát, mint korábban, ellenőrzése során a szervezet lesz szükség annak bizonyítására, az ellenőrzés:
- az a tény, utazás;
- utazási idő;
- e összefüggés a haladási személyzet és a vállalat tevékenysége (a gazdasági célszerűség az utazás);
- végrehajtása munkavállalói intézkedések megvalósítása a misszió célkitűzéseit.
Trip tényt fogja megerősíteni jelenléte jegyek vagy más utalványok több egyéb költségek (szállást, reprezentációs stb).
Ugyanakkor, a mi véleményünk, növeli a jelentőségét egyéb dokumentumok korábban viselt kiegészítő. Így közötti viszonyt az út, és a gazdasági tevékenység a cég a fő szerepet fog most játszani érdekében (sorrendben), hogy küldjön egy alkalmazott egy üzleti útra. Ennek megfelelően a készítmény ilyen dokumentum lehet azt ajánlotta, hogy a hivatkozás a cél az utazás, a hivatkozás a szolgáltatást munkát, vagy a szövegben az, hogy írnak egy részletes leírás egy üzleti útra.
Harder a helyzet a visszaigazolást a tény munkavállaló kap feladat végrehajtását. Egyrészt, az adóhatóság nem kell figyelnie, függetlenül attól, hogy a munkavállaló megbeszélést, és találkozott ott partnerekről annak ellenőrzése, hogy az árut. Mindez vonatkozik a területen a belső ellenőrzés a munkáltató, így a törlését bizonyítványok -komandirovochnogo néz ki elég logikus.
Mit tud ajánlani ebben a helyzetben? Véleményünk szerint nem kellene siess, és feladja az úti okmányok, mint olyat. Ez a dokumentum hordozó valamilyen jelentése, és nem csak a kapcsolat kapcsolódó adózási számvitel; Ez a dokumentum meghatározza a cél az utazás, és egy bizonyos mértékig fegyelmezett munkások. Egyes esetekben azt is lehetővé teszi a munkáltatók végrehajtásának nyomon követése a cél munkavállaló utazás. Igen, persze, hogy a szervezetek, amelyek az út - ez az esemény a közeljövőben a vis maior nem az úti okmányok azt jelenti, hogy egy darab papírt a bürokratikus munkafolyamatok kisebb lesz. De talán a munkáltatók, akik számára az utazás a norma, akkor érdemes gondolkodni fenntartása frissített változata az utazás tanúsítvány arzenáljának, rögzítve azt a formáját és módját használata a helyi -normativnom aktus.