Hogyan lehet gyorsítani a munkát excel 13 chips, dolgozó asztal! A tetején meg, web, seo események
Hogyan lehet felgyorsítani munkát az Excel és asztalok egészére? Számos superpriemov produktív és gyorsan dolgozni az Excel táblázatkezelő
Szabványos Microsoft Office csomag már ismert, hogy minden - az iskolás gyerekek a középosztály az alapított cégek a könyvelők. Ez biztosítja a teljes eszközkészletet a dokumentációt, beleértve egy külön táblázatot, amelynek célja, hogy megkönnyítse a munkáját az adatokat. Azonban sok a kikerüljék. Motiváció: „Ez túl nehéz.”
1. pillanatnyi információk átadása a diagramon
Hipotetikus helyzetben: a már ábrázolási szükséges, hogy egy új, feltörekvő információkat. Hogyan kell csinálni gyorsan és nem szándékos elvesztése? Hogy, hogy gyorsítsák fel a munkát az Excel? Egészen egyszerűen ...
Be kell másolni a helyszínen, hogy hol vannak, használja a Ctrl / C (cmd / C MacOS). hogy megtartja az összes adatot a vágólapra. Ezután meg kell mozgatni a kurzort a munkaterületen (a cella), és nyomja meg a Ctrl / V (cmd / V MacOS). Egy ilyen intézkedés lehetővé teszi, hogy mozog a kijelölést a szigorúan szükséges mezőket.
Mintegy filccel automatikusan kitölti minden bizonnyal tudja. Ez egy ilyen vékony fekete kereszt, található a sarokban a cella (jobb alsó). Húzva lehet másolni egy sejt, vagy, ha a csoportot a képlet magában foglalja számos közülük.
De van egy hátránya: a cselekvés gyakran teszi a megsértése, hogy a tervezés az asztal is, mert a másolatot kell helyezni nemcsak a részleteket, de a cella formázását. Az ezt el lehet kerülni!
Csak rá kell kattintani a címke után kifeszítő marker (fekete kereszt). Ez egy különleges megjelölése, hogy megjelenik a jobb alsó sarokban a kiemelt mező másolni.
És ha úgy dönt a funkció Fill WithoutFormatting (csak másolás értékek), akkor az Excel növeli a vágólapra a szükséges információt, anélkül, hogy elrontja a design, hogy van, fogd meg anélkül, hogy a meglévő formátum.
3. azonnali behelyezését a kívánt változásokat
Megvalósítani egy ilyen változás egyszerűen elkezd kézzel írja be a kívánt szöveget a szomszédos oszlop (szomszédos). Excel, akkor a rendszer 2-3 vonal megpróbálja megjósolni a felhasználó intézkedéseket és akkor minden folyamatban is - automatikusan.
4. A kijelző az adatok térképet Excel
- A Beszúrás lapon lépjen OfficeStore. talált az App Store BingMaps modult és telepítse. Meg tudod csinálni egy másik módja - az átmenet a közvetlen kapcsolat a webes forrásból kattintva az Add gombra.
- Hozzáadása után a plugin, hogy megtalálja azt a listán az alkalmazások (MyApps), és át az asztalon.
- Jelölje ki a cellát a táblázat adatait, és kattintson a modul kártyát ShowLocations megjeleníteni az adatokat.
- Állítsa be a palettán, és a grafikon típus, átadva a plugin beállításokat.
5. Hatékony létrehozása Sparklines
Ezek a kis látható diagramok közvetlenül a sejtekben. Változás egyértelműen felhasználói adatok továbbítására. Létrehozni őket, akkor kattintson az Oszlopok vagy Line. található a lapon Insert (a Sparklines csoport).
Ezután a területen meg kell jegyezni, a kezdeti sor digitális információt, és a cellában, amelyben kívánja helyezni Sparklines. Kattintás után adja meg a rendszer automatikusan meghatározza azokat a kiválasztott ablakok.
A lapon történt Tervezés (Design / tervező) beállíthatja a típus, szín, aktiválja az átviteli legmagasabb és a legalacsonyabb érték, és még sok más.
6. Gyors váltás a kívánt lap
Ismerős: Excel munkalap annyi, hogy nehéz lesz navigálni bennük. Általában ez történik, amikor azok összesített mennyisége igazolványok néhány tucat.
Ahhoz, hogy gyorsan megtalálja a kívánt oldalra és megy rajta, jobb klikk a scroll fülek (oldalakon). Ez az opció alján található a bal oldali ablakban. Az ilyen intézkedések hatására a tartalomjegyzéket, ahol akkor azonnal ugrik a kívánt oldalt.
7. Formation „intelligens tábla”
A szokásos lista újra lehet formázva egy táblázatot. Ehhez válasszuk ki a mezőt, majd írja információkat és kattintson a «Home / FormatAsTable». Amellett, hogy a trend a csíkos festéket, akkor kap néhány hasznos funkciók:
8. létrehozása legördülő listák
Ha szükség van egy jól meghatározott adathalmaz a megengedett ( „nem” és a „Yes”, az információt a dokumentumokat a vállalati osztályok és így tovább.) Valójában testesítik a legördülő listából. A folyamat során néhány lépést:
- Válassza sejtek egy csoportja, vagy csak az egyik, amely feltételezi az ilyen korlátozást.
- Kattintson a Data / érvényesítés.
- A lista engedélyezése (típus) talált lista (lista), és kattintson rá.
- A sourc e egy tartomány megadására standard eltérések a részleteket, hogy szükség van időpontja az a belépés.
9. Elveszett vagy mentett fájlokat
Ha ezek után fáradságos és hosszú az adatok bevitelét a táblázat csak véletlenül kattintott a „Nem”, amikor azt a kérdést, megtakarítás, nem siet, hogy indul az irodában, fejéhez, majd újra dugulás van a munkahelyen. Mindent meg lehet tenni sokkal könnyebb.
10. átalakítása sorokat oszlopok és fordítva
Ha szükséges, manuálisan átalakítani a sejtek a vonalak az oszlopok, akkor nem egyszerű és könnyű:
Ha van egy régebbi verziója Excel, akkor felkérik, hogy másképp, hiszen nincs ilyen ikon. Hogy oldja meg a problémát, akkor kell használni a Ctrl / Alt / V majd a Transzponálás (közlekedés).
11. A gyors ellenőrző listát a hasonlóságok és különbségek
Néha meg kell összehasonlítani a két adat tartomány és azonnal felismerik az elemeket, amelyek azonos vagy különböző. Egyszerűbb és hatékonyabb módja ennek:
- meghatározza az oszlopokat, ahol van az értékek összehasonlítására vagy információ, tartsa lenyomva a Ctrl;
- megy a lánc «Home / ConditionalFormatting / Highlight CellRules / DuplicateValues»;
- A megjelenő listában kattintson a Unique (egyedi).
12. A kiigazítás az eredmények alapján a megfelelő értékeket
MicrosoftExcel lehetőség ebben a tekintetben lenyűgöző és komoly. Tisztában vagyok vele, különösen akkor, amikor megpróbálta felvenni az eredeti értékek kiszámítása a táblázat megérkezik a kívánt eredményt.
A program lehetővé teszi, hogy automatikusan illeszkedik -, és sokkal kényelmesebb, egyszerűbb és gyorsabb. Ez megköveteli, hogy kövesse a lánc «Insert / WhatIfAnalysis / GoalSeek».
Az ablakban követően felmerült ez a fellépés, meg kell jegyezni, a sejtbe, ahol ki kell választani a kívánt beállítást, majd adja meg a várt eredményt, és a sejt, hogy meg kell változtatni. Aztán ott van egy kattintás ok (Enter), amely után a program meg fog tenni mindent magad, és illeszkedjen alatt a kívánt eredményt. Pontosság - belül 0,001 egység.
13. További információk
Természetesen ez nem minden szuper erőkre Excel. Itt tartják néhány igen fontos és népszerű módszereket, amelyek érdekesek szinte minden felhasználó számára - nem csak a munka, hanem a tanulás. Sőt, ha megnézi a programot részletesen és alaposan, akkor felfedezni egy hihetetlen sor. Tehát az A táblázat segítségével valós:
- követni az adatokat;
- könyvelés;
- ellenőrizzék a munkafolyamat;
- jelentéseket generál, és így tovább.
De szeretném megjegyezni, valami mást: során alkalmazása a termelési folyamatok gyorsulása érdemes figyelembe venni a változat az Office, valamint a lánc parancsok bennük eltérőek lehetnek. És a többi - nincs határa tökéletesség közművek, valamint lehetőségeket a fejlődésre.