Létrehozása a belső ábrázolás az adatokhoz való hozzáférés
4.1. Alapvető módszerek dolgozó adatbázis-hozzáférés
Access adatbázis az egyik legerősebb relációs adatbázis-kezelő rendszerek adattípus táblázatban.
DB Access tartalmazza a következő főbb pontok a dolgozó táblákat, űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket. A táblázatok tartalmaznak adatokat. Lekérdezések célja, hogy megszerezze a szükséges adatokat az adatbázisból. Űrlapok és jelentések megkönnyítik a szerkesztést, grafikus ábrázolás és a nyomtatási adatokat.
4.1. 1. Hozzon létre egy új adatbázist
Adatbázis létrehozása kezdődik a dob az adatbázisban.
Amikor elkezd Access a képernyőn, egy párbeszédablak Microsoft Access munkaablakban (lásd. Ábra).
Valamennyi következő műveletet az adatbázison végezzük a tárgyakat az ablakon.
Az eredmény a mester az alábbiakban mutatjuk be. Főkapcsolótábláról forma lehetővé teszi, hogy hívja tárgyak, megkerülve a fő adatbázis ablakban.
A fő ablak ekkor minimalizálható.
Egy ilyen adatbázis felhasználható veszi a megrendeléseket a cég ..
A javasolt módszer, akkor tetszőleges számú új adatbázisok. Ha egy általános célú sablonok, az adatbázis lehetővé teszi, hogy a szerkezet az új objektumok automatikusan a kommunikáció során a mester. Az új adatbázis sablon lehetővé teszi, hogy csak nyissa meg az adatbázist, és megalakult a szerkezet új objektumok a felhasználó végzi magát.
A fő fejlődési szakaszban az adatbázis (DB) a példa az információt tartalmazó adatbázis az ügyfél megrendelések szolgáltatásokat. Adatbázis tartalmazza az alábbi táblázatok tartalmazzák. eredményeként kapott normalizálás:
Táblázat „Szolgáltatások” listáját tartalmazza ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások, és költségeire vonatkozó információkat az egyes szolgáltatások. Táblázat „Előadók” listáját tartalmazza, hogy a művészek továbbítja vevői megrendelések. Táblázat „Ügyfelek” tartalmazza a vásárló adatait, amelyek mindegyike megrendelését a különböző szolgáltatások nyújtásának. Táblázat „Rendelések” minden információt tartalmaz a megbízók által az ügyfelek. A nyilak mutatják a kapcsolatokat, amelyek a táblák között. Ebben a példában a típus minden kapcsolat - „egy a többhöz”, mivel minden egyes ügyfél adhat ki több megrendelést a különböző szolgáltatások, ugyanazt a szolgáltatást lehet megrendelni több ügyfél által, és egy személy végezhet több megrendelést. A táblázatban „Rendelések” árnyékos tartalmazó mező idegen kulcsok, amelyek szerepelnek a táblázatban, hogy kapcsolatot teremtsen.
Feladat 2. Hozzon létre egy új adatbázist a neve a „megrendelések az adatbázis neve” (cserélje karakter nevét a nevét) a „My Documents” mappába.
Kérdések az önuralmat:
1. Alapvető Access adatbázis-objektumok és a céljuk.
2. Hogyan hozzunk létre egy új adatbázist alapuló általános célú sablont? Mik az általános célú sablonok állnak rendelkezésre a számítógépen?
3. Hogyan hozzunk létre egy új üres adatbázist?
4.1.2. Létrehozva egy új adatbázis táblák
A következő lépés - a létrehozása táblák az üres adatbázist a neve „DB megrendelések név szerint.” Végezzük az átállás után a táblázatok lapján a fő adatbázis ablakban.
Működés létrehozásával kezdődik a táblázat kattintson az Új gombra a nyitott ablakon, az adatbázist a táblázatok fülre.
A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki az új tábla lehet az egyik módja annak, hogy hozzon létre egy táblázatot:
- Kommunikáció a táblázatban.
Ha kiválaszt egy táblázatot üzemmód tábla jelenik meg a képernyőn, hasonló a használt programok a munka táblázatokkal. Táblatündér létrehoz egy táblázatot válaszai alapján a feltett kérdésre nekik. Amikor kiválasztja a Import táblázatok vagy link asztalok Wizard elindul, hogy lehetővé váljon az asztal alatt egy másik helyre, mint az alapját az új tábla. Kiválasztása Tervező lehetővé teszi, hogy teljes mértékben ellenőrizni a létrehozásának folyamatát egy új táblát. A legegyszerűbb módon -, hogy hozzon létre egy táblázatot a Táblatündér (a táblázat alapján létrehozott, a rendelkezésre álló sablonok). Constructor mód lehetővé teszi a „design” DB „a semmiből”. Az OK gombra kattintva a képernyőn egy új ablakot nyit doboz, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy új táblát a kiválasztott módban.
Feladat 3. A Create fület az adatbázis ablakban nyissa meg a tartalomjegyzék párbeszédpanelen egy új táblát válasszuk Tervező mód és nyissa ki a tervező az OK gomb megnyomásával. Létrehozása nélkül asztalok, meg a tervező a lehetőségét, hogy az alábbi adatokat.
Információk a tanulmány. Tervező lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy új struktúra az asztal (a „sapkát” a táblázatban), azaz, hogy hány oszlopot a táblázat lesz a neve az egyes oszlopok, amely a tervek szerint rögzítse az adatokat az egyes oszlopok stb Tervező ablak (lásd az ábrát ..) tartalmaz három oszlop: "Field Name", "Data Type" és a "Leírás". Információ kerül az egyes sorok leírására az egyik mező (oszlop) a létrehozott táblázat.
A mező neve nem tartalmazhat több mint 64 karakter, és betűket, számokat, szóközöket és írásjeleket. A mező neve nem kezdődhet szóközzel. Ahhoz, hogy adja meg a tábla nevét mezőben be kell állítani a kurzort az oszlop „name mező” megfelelő sort.
Minden attribútum képviseli az adatbázisban táblázatsor érték egy bizonyos típusú. Alapértelmezésben a hozzáférés területén van rendelve a fajta „Szöveg”. A felhasználó meghatározhatja annak típusát az adott területen: ha a kurzort az oszlop adatai legördülő gomb megjelenik a megfelelő mezőben, amely lehetővé teszi, hogy bővítse a listát az összes használt Access adattípusok. Ebben a listában kiválaszthatja a típus, amely megfelel a rendeltetési attribútumok:
¨ Szöveg típusú tárolására használják bármilyen karaktersor. Szövegdobozok tartalmazhat akár 255 karakter (alapértelmezett hossza 50 szimbólumok).
¨ „Numerikus” típusú használják, hogy képviselje számértékek (kivéve összegeket).
¨ Type "Date / Time" célja, hogy tárolja a dátumot és / vagy időt.
¨ „Counter” típusú használatos az automatikus számozás a hozzáadott rekordot. Az első rekord a táblázat mező automatikusan hozzárendelt értéke 1, akkor az attribútum értéke minden azt követő rekord nőtt 1. Azt is beállíthatja, véletlenszerű kiválasztás értékeket.
¨ Pénz típus tárolására használt számszerű értékeket pénzösszegeket. Az ezzel a típusú lehetővé teszi, hogy elkerüljék a kerekítési hibák.
¨ Logikai értékeket tárolására használt változók csak két értéket, mint például a „Yes” (a feltétel teljesül), és a „Nem” (amely a feltétel nem teljesül).
¨ MEMO mezőt használjuk tárolni nagy mennyiségű szöveget (legfeljebb 32 ezer. Karakter).
Az alján, miután meghatározta, hogy milyen típusú a mező speciális fülek (a „Properties Fields”), akkor állítsa be a paramétereket kell beállítani az érték az egyes típusú, például: szöveges adatok határozzák meg a méret, formátum, és a beviteli maszk érték, amely alapértelmezés szerint, hogy feltétlenül adjon meg egy értéket ebben a mezőben, és ha elfogadható érték egy üres string, stb mező tulajdonság be a billentyűzetről a megfelelő beviteli mező karaktersor, kiválasztva a listából (ha kiválasztja az ingatlan jogot a beviteli mező jelenik meg legördülő gomb), vagy van kialakítva egy speciális ablakban legördülő gombot tartalmaz. . megjelenő kiválasztása után ezen a területen, hogy a jogot a beviteli sor.
Sok fajta megadhatja az egyedi feltételeket kell teljesíteni ezen a területen (a feltétel határozza meg az Expression Builder. Megnyitotta gombra kattintva a jogot a beviteli mező ezt a paramétert), egy hibaüzenetet, ami megjelenik, amikor belép a rossz, nem egyezik körülmények között. A táblázat lehet indexelni az értékeket található több oszlopot (általában - a legfontosabb értékek), amely felgyorsítja a keresést, és rendezni az adatokat benne.
A formátum az állapot és az érték az - ez a legerősebb. A mező formátum határozza meg, hogy milyen típusú adatokat a tábla területén. A leírásban a használt formátumról speciális karaktereket (például Excel), a célból, hogy ezeket a karaktereket, amikor meghatározzák a formátumot megtalálható a Súgó Access System (fül Index Súgó ablakban információkat találhat a formátum a pozitív és negatív számokat, szöveges mezők, stb ).
Ha a bemeneti mező szimbolikus konstansok (azaz az azonos helyzetben a beviteli sor mindig szerepelnie kell az azonos jelek) és a pozíciók, hogy töltse ki a „Beviteli képernyőre”, akkor meg az ingatlan. Beviteli maszk biztosítja az adatok megfelelő adott formátumban, és a megadott típusú megadott értékek minden helyzetben. Ha az adatbevitel sablon szimbólumok kiválasztott maszk és helyezzük megfelelő helyre, a bemeneti karakterek helyett.
Ha a mezők meghatározása a megjelenítési formátum, és a beviteli képernyő, amikor hozzáadását és szerkesztését adatbeviteli képernyőt használnak, mint a „mező formátum” határozza meg, megjeleníti az adatokat, miközben felvételt. Ha mindkét tulajdonság, az eredmények a tevékenységek nem mond ellent egymásnak.
Expression, meghatározza a kifejezések magukban szimbólumokat matematikai műveletek, az összehasonlítási műveletek, funkció hívásokat, zárójelben; operandusaként használhatja állandók és mezőnevek szögletes zárójelek között. Ahhoz, hogy adja meg a kifejezést tudjuk használni a rendelkezésre álló ablak gomb, listaelemeken (Listaikonok mint a mappák, ikonok, ki lehet nyitni duplán az ikonra kattintva). További információ - a rendszer segítségével.
Figyelem !! A jelen példában a képzés területén (számokat) az elsődleges kulcs a táblázat lehet a típus számláló, ők is használják indexelése a táblák. Minden más területeken (kivéve a költségek és tizenöt óra) lehet szöveget.
A szerkezet meghatározásához és módosításához asztal elég fejlett ahhoz, hogy kattintson belül a megfelelő területen, és végezze el a szükséges módosításokat.
Ahhoz, hogy helyezze be az új mező a mutatót arra a helyre, ahol be kell illeszteni az asztalon egy új területen, és végrehajtja a beillesztés parancs (Beszúrás menü). Ahhoz, hogy távolítsa el a területen szükség van, hogy kiválassza, kattintson a gombra, hogy a bal oldalon a mező neve és futtassa a parancsot Sorok törlése a Szerkesztés menü. Ugyanez műveletek végezhetők el gombokat az eszköztáron.
Hogy meghatározza a legfontosabb területeken kell választani őket (ha a kulcs egy olyan vegyület van kiválasztva az első, az első mezőben, kattintson a gombra, hogy a bal oldalon a mező nevét, majd a többi területen kiemelt lenyomva tartja a Ctrl), és végrehajtja a parancsot kulcs Szerkesztés menü mezőbe, vagy kattintson egy gombjára . Továbbá a mezőket kiválasztott kulcs ikon jelenik meg. Kiválasztása terén kulcsfontosságú lehet törölni az azonos módon.
Ha a kulcs mezők vannak megadva, miközben az Access tábla nyújt létrehozni őket automatikusan. Főbb területek vannak elrendezve az első táblázat.
Ahhoz, hogy menteni a táblázatban, akkor zárja be az ablakot a címe, vagy kattintson duplán az ikonra a táblázat bal felső sarokban az ablak, vagy kattintson egyszer az ikonra, és válassza a Bezárás lehetőséget a menüből. vagy végre a következő parancsot a File menü (kérésre lesz-e tartani a változások az asztalra szükséges). A táblázatban adja meg a nevét a párbeszédablakban. Ha menteni hozzáférés táblázatban talált hibát, akkor megjelenik egy üzenet, és a művelet sikertelen lesz. A hiba kijavítása után észlelési művelet megismételhető.
A ikon jelenik meg a generált táblázat által létrehozott adatbázis ablakban.