A koncepció dokumentum, fejlődését és normatív módszertani szabályozás
Szervezése dokumentumok - ezek a szabályok, megfelelően, tánc, akivel van egy mozgalom a dokumentumok az intézmény. Szervezet dokumentum rendelkezik hatékony mozgásának dokumentumok, beleértve a működés dokumentum-E, és minden mozgás a vezérlőegységgel, vagyis, kapnak, vizsgálja, az áthelyezés végrehajtását, kivitelezés, szervezés, a tanúsítás, a regisztráció és a feladás.
Dokumentum menedzsment fontos része deloproizvodst szigetek, mivel ez határozza meg nem csak a mozgás a dokumentáció fokon-nek, hanem a sebesség a mozgás.
A papírmunka dokumentum tekinthető kommunikációs funkcióval, amelynek végrehajtása legyen a viszony történni, az alárendelt általános irodai célokra - Information Management tanácsok-ment rendszer, a dokumentációt, tárolása és felhasználása a korábban létrehozott információkat.
A fuzzy szervezése szállítási okmányok most már össze számos hiányossága a szervezet dokumentációs karbantartási tevékenység irányítási berendezés. Például dokumentációt kapott támogatást a közigazgatási határozat folyamat magában foglalja a három összetevőből áll: információs döntéstámogató (nyújtása határozat megbízható és elegendő információ); dock-mentirovanie megoldások (ami a dokumentáció adminisztratív-ta); feletti ellenőrzés végrehajtása (szervezete által végzett munka a feladat-neniya, egyéb feltételek teljesülnek, az időzítés, stb.) Műveletenként, ez a folyamat áll egy információgyűjtés-CIÓ, elkészíti a dokumentum szerkesztését, acc-popping, gyártási licenc. Minden műveletet Accom-kísérték mozgatásával a dokumentumkezelő berendezés egy szerkezeti egység egy másik, az átviteli technikai készség előadóművészek, majd - a-ujjak turer. Következésképpen a mozgási sebessége a dokumentumok és a minősége minden művelet hatással a menedzsment az egész.
Az első kísérlet a normatív szabályozás egyszemélyes elveket fogadott munkafolyamat készül a projektben „Általános szabályok dokumentáció és a dokumentum” készített 1931-ben az Institute of menedzsment technológia. A tervezet meghatározza, hogy a felvételi, válogatás, szállítás, kivitelezés, ellenőrzés és szállítási okmányok; szinte az összes feldolgozási lépést up-dokumentum. Ez a dokumentum útmutatást ad közös ORGA-formanyomtatványon munkafolyamat, beleértve a közép-CIÓ műveletek fogadására és küldésére, a fejlesztési racionális-CIÓ útvonalak, csökkenti a típusú dokumentumot.
Későbbi szabályozás dokumentumkezelés szabályozás - Sample oktatás irodai munka intézményekben a RSFSR (1961); Az alapvető szabályok dokumentumfilm produkciók az irodai és a munka az archívum (1963) - nem volt-e az összetételét szakaszok a munkafolyamatot. Ezekben az években az irodalomban a „dokumentum-forgalom” gyakorlatilag nem használják. Hivatkozott, hogy megértsék távú vagy azonosítható a irodai munka általában, vagy ki kell cserélni Nyali távú „szervezet a levelezés.” A „dokumentum-forgalom” ezekben az években jelent és a szállítási okmányok és azok mennyiség (db) *, így a szabályozás az 1960-as évek a hangsúly nem a mozgás dokumentumok és osztály NYM technológiai műveletek során végzett e mozgás: vétel , feladás, regisztráció, stb
* GOST 16487-70 Paperwork és archiválás. Fogalmak és meghatározások. - M. Könyvkiadó of Standards, 1970.
Ebben az időszakban minden alkalmazott kutatások és tanulmányok, Niyah dokumentumfilm elvégzett folyamatok mélyreható tanulmányt az információáramlás paraméterek kifejlesztett metoxi-Dick felmérés dokumentum, mennyiségi és ka-minőségi jellemzőkkel. Kiterjedt kutatások az ilyen jár mindkét dokumentovedcheskimi alkalmazott kutatás végzett előkészítő vázlat EGSD, és a kidolgozása és végrehajtása automatizált-esített rendszerek (ACS). A fejlesztés az információs rendszerek, amelyek automatikus módszer tanulmányozása információáramlás közlekedési útvonalakat hoztak létre, azok paramétereit segítségével matematikai módszerek. Com-plex kutatási iroda berendezés vezérlésére betétek különböző szintek nagy részét szentelte a szervezet a szállítási okmányok. Ennek eredményeként ezek a vizsgálatok kimutatták, tipikus hiányosságok a szervezet a szállítási okmányok:
• a szabályozás hiánya az utak az azonos típusú dokumentumok szervezeteken belül az azonos szintű és tevékenységek;
• jelenléte több esetben azon az úton, egy-dokumentumkezelés egység;
• ismételt visszatérő mozgását a dokumentum (a pro-átengedés regisztráció jóváhagyása, szerkesztés, stb);
• feldolgozási technológia tökéletes műszerek, aktuátorok, dyaschee ismétlődő műveletek, át a dokumentumot újra NYM előadók végrehajtása során ugyanazt a műveletet;
• a szabályok hiánya az iratok továbbítását, szállítás, futárszolgálat.
A tananyagok lehetővé tették, hogy tartalmazza a főbb rendelkezéseit EGSD elvei szervezésének szállítási okmányok; az elméleti alapjait a munkafolyamat:
• egységes eljárást a folyosón az azonos típusú kategória-ry dokumentumokat;
• egyszeri működtetése ugyanarra a célra;
• megszüntetése felesleges példányok (mindegyik felfelé-dokumentum igazolja üzleti szükségszerűség esetén). *
* Egységes állami nyilvántartási rendszert. A főbb rendelkezések. - M. 1974 p.23-24.
Ezen kívül a főbb rendelkezéseit tartalmazza EGSD és gyakorlati megszervezésének szabályait mozgásának dokumentumok és azok feldolgozási technológiák alkalmazása a legfontosabb információ-áramlás, szállítási feltételek és dokumentumok átadását, elszámolási módszer dokumentumot.
A főbb rendelkezéseit EGSD így volt az első normatív dokumentum meghatározza az elméleti és gyakorlati alapjait a szervezet mozgásának dokumentumokat. A fő szabály dokumentum - mozgalom doku-Ments a legrövidebb úton, minimális idő- és munkaigényes. Megvalósítása ez a szabály bizonyos establi-deniyah lehet elérni világos átjáróutakról szabályzó dokumentumok, amelyekben feltételekhez van jelölve összes ügylet megfelelőségét minden mozgását. A szabályozás kell elvégezni fejlesztése révén de loproizvodstvu utasítás, ahol a közlekedési szokások jönnek létre alapítványok kormányzati információáramlás, valamint az utat az egyes típusú dokumentumok (a legfontosabb tevékenység a szervezet). A fejlesztés során az alapvető rendelkezések EGSD jelentése nyomozók indult ki, hogy meg kell szervezni csak a hagyományos (papír) dokumentumokat. Ahogy más országokban, már abban az időben javítja a módszerek és technikák pa-botok géppel olvasható dokumentumok birtokában függetlenségét-donosuk és tekintet nélkül arra, hogy ezeket a folyamatokat. Sok alkalmazásban kapcsolódó fejlesztések létrehozása automatizált irányítási rendszerek, annak érdekében, hogy tanulmányozza a pre-kumentopotokov volt hatékonyságának növelése az elektronikus adatfeldolgozó adatközpontokban. Az ilyen munka széles körben elterjedt a nyugati, * és a mi CEMI AS Szovjetunióban.
* Brandon DH A munka szervezése a számítástechnikai központ: Per. Fordítás angol - M. Statisztika 1970 s.295.
Kidolgozása a főbb rendelkezéseit GDLN nem hozta-nek jelentős változást a koncepció mozgását dokumentumokat. Bár csak a fordulat a 1980-as években, a világ kezd aktívan megvitassák a kérdést az integráció alternatív dokumentum-CIÓ, beleértve a géppel olvasható, a meglévő dokumentumkezelő rendszerekbe. A kutatók így indult ki ugyanazokat a problémákat, amelyeket feltett dokumentumkezelés - javítja a munkafolyamatot és a feltételek megteremtése továbbjut dokumentumok archiválására. Ez az integráció magában foglalja:
• egyesíti a különböző forrásokból dokumentum információt egyetlen hálózathoz;
• A dokumentumok szervezése különböző fuvarozók a tengelyek nova általános osztályozási rendszer
• megszüntetése párhuzamos és dokumentáció információs folyamatát;
• harmonizációs dokumentum menedzsment technikák.
Elemi alapon dokumentum tükrözik op-ganizatsionnye dokumentumok, például törvények, rendeletek, utasítások, feladatok elosztása, szervezeti struktúra establi Denia és a használati utasításban dokumentum rögzítve vannak másodperces (lásd. Ch. 8).
Így dokumentumkezelés intézmények egy jelentős szervezeti kihívást tevékenységek irodai szolgáltatásokat és technológiai kihívások dokumentumfilm folyamatok, így zajlik a fókuszpont minden nyilvántartás rendszere.
Munkafolyamat. Concept munka, mint dokumentooborotaORGANIZATsIYa
„A mozgalom dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadását” 46 nevezett dokumentumot.
bibliotekar.ru/biznes-60/18.htm
Dokumentáció és dokumentumkezelés a bankok. Az ügyletek nyilvántartását.
Dokumentáció és dokumentumkezelés a bankok. Dokumentáció a működését a bank. Settlement, készpénz, hitel, és egyéb műveleteket végeznek a bankokkal és.
bibliotekar.ru/biznes-51/5.htm
Dokumentum menedzsment banki - következetes.
Dokumentum menedzsment banki tranzakciók - a következetes mozgását készpénz és pénzeszköz idején a kibocsátásra vagy a beszívott külső végéig.
bibliotekar.ru/bank-7/248.htm
DOKUMENTUM - az is, hogy a birtokában lévő dokumentumok a pillanatot.
DOKUMENTUM. - az is, hogy a dokumentumok pillanatától kezdve mentesíti a betét az archívum. Ellenőrzött elfogadott számviteli dokumentumok.
bibliotekar.ru/kodex-11-5/152.htm
munkafolyamat szervezése. A hitelügyletek és kiürülését.
Dokumentum menedzsment egy bank által jóváhagyott vezetője a bank. Szabályozó dokumentumok beállítva. szervezése a munkaidő és a dokumentumokat a bank.
bibliotekar.ru/biznes-51/6.htm
szabályok és a munkafolyamat-feldolgozási technológia számviteli információkat,. ellenőrzésére irányuló eljárásban üzleti tevékenység, valamint az egyéb megoldásokat.
bibliotekar.ru/kodex-10/6.htm
Készpénzkímélő számítások alapján kiszámított alakja dokumentumok és telepített betartását a megfelelő dokumentumot.
bibliotekar.ru/biznes-36/19.htm
Az dokumentumot érti a módját, hogy a dokumentumok idejéből származó kibocsátásra. A horonyvágó által meghatározott felelős személyek.
bibliotekar.ru/kodex-11-16/4.htm
PLAN dokumentumok és dokumentum. Dolgozzon ki egy tervet.
A fejlődő tervdokumentáció és a dokumentum előírja a szabványos űrlapok használata dokumentumok és workflow rendszer szerint.
bibliotekar.ru/kodex-11-15/200.htm