10. A leggyakoribb könyvelési hibák
A szerkesztők gyakran kap leveleket könyvelők, amely bemutatja a különböző speciális esetekben és hibák műveletek miatt a hiba a számítástechnikai berendezések. Alapján az üzeneteket, már összeállított egy listát a tíz leggyakoribbak.
szúnyog
Az első helyen a jobb akkor tegye a hatását a vis maior esemény váratlan leállás villamos. Sem a számítógép, sem annál is inkább, Könyvelő ebben a helyzetben teljesen nem bűnös, de ez nem segít. A fény a házban vagy egy külön iroda letilthatja számos okból, például javítási vagy karbantartási munkát. A kapott fájlt, a munka, akkor is megmarad, csak részben, vagy teljesen eltűnik.
A második helyen ment ez az eset, mint a számítógépes rendszer felakasztották. Ennek oka lehet, hogy más - hardveres konfliktus, vagy a rendszer súlyos hiba, hogy az általános és ezért még inkább bosszantó hibák a felhasználó. arról, hogy nyomja meg a megfelelő gombot, kinyitotta túl sok ablak, kicsi.
A harmadik helyen található hiba mondták könyvelő kis turisztikai társaság „Tejút” Elena Tagashova. „Dolgoztam a jelentés az adó, amikor észrevettem, hogy a számítógép kezdett lógni szakaszosan. A cég vagyunk kicsi, és mi volt a rendelkezésre állási időt rendszergazda, aki azt mondta, hogy a rendszer sürgős szükség, hogy újra telepíteni, hiszen vírussal fertőzött. Minden az iratokból, hogy levettem egy flash meghajtót, és jelentés - egy közönséges floppy lemezre, mivel csak megy, hogy őt az adót. Nyomtatási anyag nincs idő, és a floppy lemez lefoglalt otthon befejezni valamit. Mi volt a meglepetés, amikor sem a számítógépek nem elérhető számomra információt olvasni belőle! Kiderült, hogy ez megtörténik - mentem haza a metrón, és ott lehet lemágnesezõdik kerekek ". Ennek eredményeként, a cég késett a határidőkkel és kénytelen volt fizetni a büntetést adóhatóság. Most ez könnyebb - a floppy lemezen szinte kiment felhasználási helyükre került megbízható flash memóriakártyák, bár sok munkavállaló fiókjába vagy szokást megtakarításokból származó továbbra is használhatja a floppy lemezek.
figyelmetlenség
A negyedik leggyakoribb hiba, vagy inkább kellemetlenséget mondta a könyvelő egy kis hotel Hope Lapin, aki dolgozik, a számviteli közel harminc éve. „Számítógépek nagyban megkönnyítették az élet, s mikor töltse megszámlálhatatlan papírok kézzel, sőt, szabályozott az egész folyamat. De itt néha rossz számot a fizetett eredmények a tény, hogy minden további intézkedések a programban, illetve helytelenek. És észre ezt, mint általában, már a legvégén a munka.
Az ötödik helyen is, ez egy tévedés, hanyagsága által okozott az egység. Svetlana Seregina. könyvelő „Encore Plus” Novgorod, azt mondta, hogy az egyik siet mechanikailag visszatartott egy meglehetősen fontos dokumentum neve alatt, hogy ő adta a rendszer, nem figyel arra, amit most a dokumentum mentésre kerül. Haste fordult, hogy Seregina akkor nem volt képes megtalálni akár fájlokat vagy az asztalon. Ne azt a fájl kereső rendszer lehetetlen volt, mint a neve Svetlana hogy nem emlékszik.
Ezért mindig, hogy válasszon egy mappát menteni a dokumentumot, és hogy ez egy egyértelmű és világos címet.
Általános szabály, hogy sok a hiba erednek gondatlanság könyvelő. számítógépes munka megköveteli bizonyos koncentrációban.
Figyelembe vesszük a bírságot
De Alena Ushakova, főkönyvelő „Contensou-plusz”, úgy véli, hogy a számítógép tette a munkáját könnyebbé és élvezetesebbé. Hanem azért, mert ez az egyszerűség, és néha hibák történnek, és az elemi. „Kitöltése papír megzavarja CAT és adóazonosító számát - ha megnézzük a monitort, hogy kísérje figyelemmel az ilyen dolgokat nehezebb. Ne felejtsd el megváltoztatni a számot a fizetés vagy néha megnyitni a régi fizetési megbízást, és elkezdi kitölteni a rajta tárolt adatok. Egy részem az adatokat, és néhány nem. A sablon minden baj: legalább egy számot, de hogy a rendetlenség, vagy nem fog változni, mert vizuálisan úgy tűnik, hogy az adatok már megtörtént. Könyvelő munkát igényel a legnagyobb gondossággal, hogy a gép természetesen sokkal magasabb, de az emberi tényező nem törölték. Különösen a végén a nap, amikor elfárad, és figyelem szétszórt ". Az ilyen incidensek található a hatodik helyen. Ez jobb kezdeni így az adatok nem a korábbi számlákat, és hozzon létre egy új dokumentumot. Ez a módszer sokkal bonyolultabb, de takarít meg a hibákat, és az azt követő korrekciók, amelyek sokkal tovább tart, miután a bank visszatér hamis dokumentumok alapján.
Körülbelül a hetedik leggyakoribb probléma Vodoleeva mondta Natalia. Könyvelő Társaság „Eugenia Travel”: „Régebben azt gondoltam, hogy én is figyelembe veszik valamennyi baklövéseket, mindig is nagyon figyelmes, hogy amit csinálok, menti a fájlt, és nyomtatott dokumentumok több alkalommal ellenőrizni. De kiderült, hogy csak előre nem látható. Nem mindig frissíti a program automatikusan. Sőt, az sem ritka, és alkalmanként Internet hibák. Így kiderült, hogy én két hétig nem tudta, kritikus frissítések formájában. Nos, ez vagyok túl közel van. "
A nyolcadik helyen található a hibát, hogy a kerek számokat. Például 1C kerekíti a legközelebbi századik, ez tekinthető egy fillért sem, de az Excel, ahol olyan alapvető számításokat, csak a tized. Ennek eredményeképpen elvesztették egy fillért sem, és az összegeket nem adja ki.
Kilencedik helye olyan kellemetlen, mint az zavar, hogy az tároló szerverek pénzügyi információkat vagy nyilatkozatokat. A programozók megtörténhet bármilyen probléma: kap elég a vírus vagy egy előre nem látható rendszer meghibásodása, a szerver leállt. Ennek megfelelően, minden elveszett tárolt abban a mappában, és dokumentumokat. Ha a vállalat nagy, a rendszergazdák és archiválására tárolni a mentéseket és más forrásokra, amelyek a későbbiekben vissza. A kis cégek nehéz - ott gyakran minden nyom nélkül eltűnik.
És ez így történik!
De a tizedik helyre volt annyira abszurd, első pillantásra, mivel az esemény tévedésből egy gomb megnyomásával a billentyűzeten. Könyvelő Natalia Mikhailova Novgorod elmondta, hogy ő egész nap dolgoztak a jelentés, hogy valaki a személyzet valószínűleg nem szándékos, odament hozzá, és valami beugrott. Ez törölt minden, amit tett. Ahogy ez történt - egy rejtély, de az ügy korántsem egyedülálló. Természetesen itt is beszélünk a régi elszámolási programok, de érdemes, hogy legyen óvatos, és nem teszi lehetővé a kollégák, hogy megérintse a számítógép ilyen kritikus pillanatokban.
Mint látható, a használata a számítógép tele van sok meglepetés és meglepetés -, amelyek azonban nem valószínű, hogy az irodai dolgozók, hogy elutasítja azt. Végtére is, a leggyakrabban hibák történnek, mert az elemi figyelmetlenség és feledékenység. Ezért a legfontosabb dolog itt - ellátás és az önkontroll. Mivel azonban, és bármilyen munkát.
Gyakorlati Accountant enciklopédia