Követelmények nyilvántartási dokumentumok
Kevesebb papírmunka megérteni megfelelés során az előkészítés, képzés, másolatokat, megállapodás, engedély, transzfer a közigazgatási intézmények munkatársai bizonyos meghatározott követelményeket a jogszabályok és szabályozási útmutatókat.
Részletek a dokumentum - kötelező eleme a dokumentum (információs elemek: dátum, a szöveg, aláírás, pecsét) által létrehozott jogszabályi normatív dokumentum - GOST.
Az elkészítése és bemutatása a következő részleteket a dokumentumok felhasználását:
01 - Az állam címere Orosz Föderáció;
02 - Emblem az Orosz Föderáció;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - szervezet kódot;
05 - a fő állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy (az új);
06 - adóazonosító számát / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP) (új);
07 - kód dokumentum formájában;
08 - a szervezet neve;
09 - háttér információt a szervezet
10 - a név a dokumentum típusát;
11 - dátum a dokumentum;
12 - nyilvántartási száma az okmány;
14 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
16 - Vulture jóváhagyási dokumentum;
18 - címet a szöveget;
19 - ellenőrző jel;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - jelölje meg a jelenléte a kérelem;
23 - Vulture harmonizációs dokumentum;
24 - Visa illő dokumentum;
25 -ottisk nyomtatás;
26 - egy jel a hitelesített másolatok;
27 - egy jel a művész;
28 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
29 - jel az áramlás dokumentumok a szervezetben;
30 - az azonosító elektronikus dokumentum másolata.
Felsorolt kompozíció részletek nem tekinthetők tipikusnak, t. Hogy. Állítsa őket be a különböző típusú dokumentumok, iratok, az azonos nevű a különböző szervezeti és vezetési helyzetekben eltérő lehet.
A gyakori lista részleteit osztja fix és változó információkat. Constant - feltétlenül megismételni a formák összes dokumentum e felekezet. Változók - alkalmazzák előállításához közvetlenül egy külön dokumentum.
A mintatervével részleteket a dokumentumok elkészítése során keletkezett 3 részből áll:
A tartalom - a fő része a dokumentumnak, amely feltárja a célja és értelme (a részleteket 17-20), a szöveg a dokumentumban.
Tedd ki - egy sor további részletek megerősíteni a dokumentum hitelességének és pontosságának az abban foglalt információ (részletek 21-24). A formázó rész is található, kiegészítő gépelési jelet, megkönnyítve a munka a dokumentumot.
Layout - modell kivitelezési dokumentumok, amelyen a részletek vannak elrendezve egy bizonyos sorrendben. Rámutatott arra, hogy helyezze részleteket a dokumentum meghatározza a munkaterület és a szerviz területén.
Working területen - egy hely, ahol a részletek vannak elrendezve. Szolgáltatás területén az a célja, hogy biztosítsa a dokumentumot a technikai eszközök tárolására.
DOS. levélpapír formátumok - A4 A5.Blanki lehet hosszanti és szögletes hely adatait.
Típusai hivatalos formában:
Az általános formáját használják a gyártás minden típusú dokumentumokat, kivéve a levelet.
Forma egy adott típusú papírt használ, ha a szervezet számos dokumentumot egy adott típusú.
(106) 2. A dokumentumkezelés a turizmus. Dokumentációs rendszer: organizatsnonno jogi, adminisztratív, információs és áttétel. Kinevezés. funkciók
DOW - egy ága az emberi tevékenység, amely dokumentáció, a munkaszervezés dokumentumok és rendszerezése archiválási.
Bármilyen közigazgatási határozatot csatolni egy rajz dokumentumot. vezérlő berendezés valósítja funkciója révén szervezési és adminisztratív dokumentumokat. Amikor ez a dokumentum az eredménye cselekmények tükrözi tények, események, jelenségek az emberi szellemi tevékenység. A folyamat magában foglalja a következőket. DOS. dokumentált lépéseket: gyűjtésére és feldolgozására dokumentum-információ, a képzés megoldások elfogadása és dokumentálása megoldásokat, a megoldásoknak a művész, végrehajtás, végrehajtás ellenőrzése, az adatok átadása a vertikális és horizontális kommunikáció, a tárolás és az információ visszakeresése. Az információ minősége meghatározza a minőségi menedzsment.
DOW magában sled.osn. folyamatok: rögzítés ellenőrző intézkedések vagy állapot a szervezet az adatokat a hivatalos. média, a kellő időben történő tájékoztatás, hogy a hivatalos. megrendelés menedzsment, üzemeltetési és hosszú távú adattárolásra.
DOW érték: a helyes munkaszervezés dokumentumokat csökkenti a szükséges időt információt keresni, javítja a pontosságát és időszerűségét az információ, mert kiküszöböli a redundancia.
Az dokumentációs rendszer: olyan dokumentumok, összekapcsolt azon az alapon, a származási hely, típus, hatókör, egységes követelményeket a tervezés.
Hivatalos dokumentumok függően kiszolgált területeken az emberi tevékenység vannak osztva: irányítás, a tudományos, műszaki, technológiai, gyártási, stb
Kulcs menedzsment funkciók (szervezés, tervezés, irányítás, koordináció, ellenőrzés) keresztül valósulnak meg a következő rendszerek: a rendszer a jogi dokumentáció, a rendszer a tervezési dokumentumok, a rendszer és az adminisztratív dokumentációt, a rendszer a szerződéses dokumentáció, a jelentéstételi rendszer dokumentációját.
Szervezeti és igazgatási dokumentáció (OSA) az alábbi dokumentációs rendszerek:
1. A rendszer a jogi dokumentumok (alapító okirat, alapszabály, a helyzet az intézmény, rendelkezéseit a bontások, személyzeti, munkaköri leírások, szabályok, utasítások);
2. A rendszer az igazgatási dokumentáció (rendeletek, határozatok, rendelkezések, instrukciók);
A rendszer a szervezeti és jogi dokumentációt. A koncepció a szervezet az alapja a teljes irányítás. Ennek része a szervezeti funkciók osztottak al-funkciók:
1. Kiállítás a szervezet, beleértve a választott jogi forma;
2. Regisztráció A szervezet;
3. létrehozása annak szerkezetét;
4. meghatározása a létszám, a különböző pozíciókat a vezetők, szakemberek, vagy rendeljen egy fokozat az egységes tarifa skála (ETC);
5. rendelet tevékenységének szervezeti egységek és alkalmazottak;
6. képződése szakértői tanácsadó és igazgatási szervezetek;
7. rendelet a tevékenységek az adminisztratív személyzet;
8. tevékenységek engedélyezése, ahol szükséges;
9. létrehozása rezsim munka- és védelmi rendszer;
10. A munkaszervezés alkalmazottak és értékelése dolgozók;
11. Az átszervezés a vállalat;
12. A felszámolás a szervezet és néhány egyéb tevékenységek.
Szervezési és jogi dokumentumok normák alapján a közigazgatási jog és kötelező érvényű. Ezek a jogi alapot a szervezet. Szükség van rájuk, hogy menjen át az engedélyezési eljárás egy felhatalmazott testület (az anyaszervezet, a vezetője a szervezet, testületként), vagy a fejét a szerkezeti egységet.
Szerint a kifejezés a szervezeti-jogi eszközök lejárat: úgy működnek, hogy hatályon kívül helyezésére vagy elfogadott új (kivéve a személyi állomány, amely évente jóváhagyott).
Az ellenőrzési rendszer szervezeti és jogi dokumentumok mozog fentről lefelé.
A speciális csoportját szervezeti és jogi dokumentumok elszigetelt alkotó dokumentumok (alapító okirat és az alapszabály):
Az alkotó szerződés - olyan dokumentum, amelyben a felek (alapító) kötelesek létrehozni egy jogi személy, és határozzák meg a sorrendben a közös tevékenységek létrehozása, elszállításának feltételeit a tulajdon és részt vegyenek a tevékenységét. A megállapodás azt is meghatározza azokat a feltételeket és eljárást forgalmazás a résztvevők között a eredménykimutatás, kezelése a jogi személy, valamint az alapítók az összetétel.
Charter - jogi aktus, amely meghatározza az állapot, szervezet, struktúra, célját, a természet és az eljárás a megállapított jogi személy. Általános rendelkezések az alapszabály tartalmazza az első részben a Ptk.
Nyilatkozat a szervezet - jogi aktus jogállásának meghatározásakor a szervezet céljait, feladatait, jogait, feladatait és eljárásait. Rendelkezései alapján a meglévő állami és önkormányzati költségvetési non-profit szervezetek. Ez a hatóság és az ellenőrzésre.
Munkaerő - jogi aktus, amely meghatározza a szerkezetét, méretét, összetételét és a hivatalos munkaügyi szervezet alkalmazottai.
Feladatok - jogi aktus, ki annak érdekében, hogy szabályozzák a szervezeti és jogi státusza a munkavállaló, feladatait, jogait, feladatait, és olyan körülményeket annak hatékony működését.
Utasítás - tartalmazó jogi aktus szabályokat, amelyek szabályozzák a szervezeti, tudományos, műszaki, technológiai, pénzügyi és egyéb speciális szempontok a tevékenységét szervezetek, azok alegységei és tisztviselők.
Rendelet - a jogi aktus kidolgozását eljárások a szervezet vezetése a kollektív, illetve tanácsadó testület.
Rendszer kezelés dokumentációt. szabályozó dokumentumok rendszer célja, hogy szabályozza a tevékenységét a szervezet. Rendelet szükséges tevékenységek feladatok elvégzéséhez (programok, tervek). tevékenységét szabályozó megszüntetéséhez szükséges üzemzavart, eltérések által beállított paraméterek tervezési dokumentumok. A fő feladata a szabályozás - következetesség biztosítása tevékenységének osztályok és a tisztviselők a szervezet.
A vezetők minden szervezet megkapja a jogot, hogy a végrehajtó és adminisztratív tevékenységek és kiadására igazgatási dokumentumokat.
Kinevezése igazgatási dokumentáció
- szabályozása és a tevékenységek összehangolása, amely lehetővé teszi a vezető testület:
- végrehajtásának biztosítása érdekében annak feladatait;
- hogy a legnagyobb hasznot a tevékenységét.
A szabályozó dokumentumok rögzítik megoldásokat, amelyek tükrözik:
1. javulás a szervezeti struktúra az intézmény;
2. Definíció és módszerek alap vagy termelési tevékenységek;
3. A nyújtott pénzügyi szervezetek, az emberi és az információs forrásokat.
Szabályozó dokumentumok olyan megoldásokat, amelyek felülről lefelé az ellenőrzési rendszer. Jogi szempontból a közigazgatási dokumentumokhoz kapcsolódó jogszabályok, ami tartalmazza az alap teljesítmény követelmények a kontroll.
Szerint hatálya adminisztratív dokumentumok vannak osztva:
- jogi aktusok a szövetségi szinten,
- jogi aktusok a hatályos szintjén az RF tárgyak,
- jogi aktusok a szervezetek, intézmények és vállalkozások.
Az alapot a kiadvány hivatalos okmányok lehetnek:
1. A szükséges végrehajtási törvényi, szabályozási és jogi aktusok és határozatok kiváló szervek, valamint a korábbi döntéseket a szervezet;
2. Az, hogy a végrehajtása során a végrehajtó és adminisztratív tevékenységek miatt a funkciók és a szervezet célkitűzéseit.
Minden igazgatási dokumentumok két csoportra oszthatók:
# 9472; létrehozott dokumentumokat a kollektív (állásfoglalások, oldatok);
# 9472; A dokumentumok egyetlen határozat (rendelések, utasítások).
Felbontás - a jogszabály által elfogadott magasabb, és néhány központi szervei a szövetségi és a végrehajtó hatóságok eljárva a kollegialitás, valamint képviselő és kollegiális vezető testületei alanyai Orosz Föderáció megoldása érdekében a legfontosabb és alapvető problémáit e testületek létrehozására stabil szabályok és szabályokat.
A döntés - a jogszabály által elfogadott kollegiális és konzultatív szervvel annak érdekében, hogy oldja meg a legfontosabb kérdéseket a szervezet.
Rendelés - egy jogi aktus által közzétett vezetője a szervezet, alapján eljárva az egyes döntési, annak érdekében, hogy megoldja az egyszerű és működési kihívások előtt a szervezet. Ő kapcsolódhatnak a széles körű szervezetek és magánszemélyek.
Rendelés - közzétett jogszabályokban kizárólag irányító szerv vezetőjének hatáskörébe megadott neki, valamint szervezetek vezetőit alapján eljárva az egység parancsnoki megoldani működésével kapcsolatos kérdéseket. Ez a dokumentum nem korlátozott időtartamú és szűk tartományát érinti a szervezetek és tisztviselők.
Megjegyzés - jogszabály megjelent egyedül a szervezet vezetőjének vagy helyettesének. Ez tájékoztató jellegű és módszeres jellegét, valamint a kapcsolódó kérdésekről végrehajtásához megbízások, utasítások és egyéb jogi aktusok e vagy szülő szervezet.