E-learning tanfolyam dhow
4.Tézis alapvető követelmények előkészítése és végrehajtása a dokumentumok.
Tanulmányi kérdések:
A felek a dokumentumok és a követelmények.
Forms dokumentumok és a követelmények rájuk
A legtöbb vállalati dokumentumokat, beleértve a kimenő dokumentumok alapján összeállított formában.
Blank - normál papírt a reprodukált rajta tipográfiai állandó információkat.
Okmány lehet előállítani papíralapú útján ofszet nyomtatás vagy reprodukált számítógépes technológia létrehozásához egy adott dokumentumot. A legfontosabb dokumentumokat a vállalat formanyomtatványokon készült tipográfiai, logóval, amely magas fokú részletességgel, domborított, víz jelek, színes nyomtatás és más elemeket, amelyek megnehezítik a hamisítást. Tipikusan ilyen forma jelzett tipográfiai vagy speciális számozással dobozok. Használata minden ilyen formát fel kell jegyezni a különleges regisztrációs űrlapot.
Papír formák kell rendelkeznie tulajdonságokat, mint a nesvorachivaemost ha túlmelegedés vagy nedvesítő- és hiánya porzás felületén a lemez, valamint a követelményeknek való megfelelést a sűrűség - 80 g / m2-től 200 g / m2, és fehér - 88% -ról 98%.
A gyártásához nyersdarabokat főként két A4 formátumú - (210 * 297 mm) és A5 (148 * 210 mm-es).
Minden dokumentum lap díszített mind a forma, és nem kell egy megfelelő mezőbe méretben,
Bal - 20 mm;
Jobb - 10mm;
Top - 20 mm;
Alsó - 20mm.
A követelményeknek megfelelően GOST létrehozza az alábbi vállalkozási formák:
A teljes alak - formájában a vállalkozás, vagy szerkezeti egység gyártásához bármilyen típusú dokumentum (kivéve a levél);
Körleveleket;
Forma egy adott típusú dokumentum, kivéve a levelet.
Két lehetőség van a helyét részletek formájában - szögletes és longitudinális.
Minden dokumentum áll egy sor adatait.
Kellékek - egy kötelező eleme minden hivatalos dokumentum.
A gyűjtemény a részleteket, amelyek egy dokumentumot úgynevezett Form dokumentumot.
Layout - a modell építéséhez dokumentum körét megállapító, méret, méret mezők követelmények épületszerkezeti rács és az alapvető kellékei. Layout - egy sor található egy adott sorrendben cikkek közös az összes típusú dokumentumot.
- a szövetségi hatóságok, állami hatóságok, az Orosz Föderáció, beleértve az Orosz Föderáció, van, együtt az orosz nyelv, mint a hivatalos nemzeti nyelv, szervei ülések, önálló kormányzást;
- vállalkozások, szervezetek és azok társulásai, függetlenül a tulajdonosi és szervezeti-jogi formában.
Ez a szabvány az összetétele a kellékei a dokumentumok Követelmények regisztrációs adatait dokumentumok; követelményeket a formák és regisztrációs dokumentumokat; követelményeket az építési, az integráció, felhasználása és tárolása formák reprodukció az állam címere, az Orosz Föderáció, a címerek az Orosz Föderáció.
Az előkészítés és a dokumentumok feldolgozása segítségével habosító következőképpen előfeltételeket:
Követelményeket a részleteket a dokumentumok
A kapcsolt szöveg általában két részre oszlik. Az első rész jelzi az oka, indoka, a cél a dokumentum, a második (utolsó) - megoldások, következtetések, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat. A szöveg tartalmazhat utolsó része (például megrendelések - közigazgatási része nem vizsgálta, betűket, alkalmazások - kérés nélkül magyarázatot kérdések, emlékeztetők - értékelését a tények, következtetések).
A dokumentumok létrehozó jogait és kötelezettségeit szervezetek és strukturális alegységeinek (rendeletek, utasítások) és leírását tartalmazó, a tények értékelése és a megállapításokat (jelentés, tanúsítvány), használjon egy másik formája a szöveget a harmadik személy egyes vagy többes számban ( „az osztály végzi a feladatokat” „az egyesület magában foglal”, „a Bizottság megállapította”).
A betűk az alábbi formák:
- a többes szám első személyben ( „közvetlenül a” „kérem értesítsen”);
- az egyes szám első személyű ( „kérem válassza a” „tartja szükségesnek„);
- ( „nincs kifogása a minisztérium”, „VNIIDAD tartja lehetséges”) az egyes szám harmadik személyben.
21. A jel jelenlétét alkalmazások a cím szövege, folyamat az alábbiak szerint: - Alkalmazás: 5 l. 2 példányban.
Ha a dokumentum egy olyan alkalmazás, nem elemzi a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, oldalak száma, száma ekzemp-lyarov; ha több alkalmazás számuk, például:
1. kezeléséről szóló rendelkezések a regionális hitelezési 5 liter. 1 példány.
2. Szabályok előkészítéséhez és dokumentumok feldolgozása a Hivatal regionális hitelezési 7 liter. 2 példányban.
Ha az alkalmazás tűzött, az oldalak számát nem jelzi.
Csatolt közigazgatási iratok közül az első levelek a jobb felső sarokban írja: „Alkalmazás” a neve az adminisztratív okmány, annak időpontját és a nyilvántartási szám, például:
A dokumentum írhatja alá az eljáró hivatalos, jelezve, hogy a tényleges helyzet és nevét. Nem szabad, hogy a pontoknál „A”, a felirat a kezét „Zam.” Vagy egy perjel neve előtt a poszt.
23. Grif harmonizációs dokumentum szavakból áll egyeztetett, az a személy, akivel a dokumentum megállapodott (beleértve a nevét), személyes aláírás, az aláírás dekódolás (kezdőbetűi eredetű) és a dátumot a tárgyalások, mint például:
Rektora a Pénzügyi Akadémia
Az orosz kormány
Személyes aláírás AG Gryaznov
. Ha a megfelelő végezzük levélben, protokoll, stb illő nyak elkészíti a következő formában:
Orosz Tudományos Akadémia levele
24. jóváhagyása dokumentum kivenni a vízumot, beleértve az aláírását és címét az észlelő eszköz, teljes nevét (kezdőbetűi eredetű), és az aláírás napját. Például:
Ha vannak a dokumentummal kapcsolatos véleményét vízum elkészíti az alábbiak szerint:
Megjegyzések meghatározott külön lapon, aláírt és csatolt dokumentumban.
Annak dokumentálására, hogy a forgatókönyv marad a szervezetben, vízumok kerülnek alján a hátsó oldalán az utolsó oldalon az eredeti dokumentumot.
Ha a dokumentum küldött a forgatókönyvet a szervezeti-CIÓ, vízumok, fel kell tüntetni az alsó elülső oldalán példányban dokumentum küldését.
Talán a dokumentum elrendezése vízumok külön lapon megbékélést.
Ez megengedett belátása szerint a szervezet, az egyik lapot a látvány a dokumentum és mellékletei.
25. Seal igazolja hitelességét aláírások hivatalos dokumentumok által előírt speciális szabályok, igazoló személyek jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket pénzügyi eszközök.
Dokumentumok által lezárt szervezet.
26. igazolja megfelelés példányt a script az alábbi kellékeket „Signature” elhelyezi: megbízhatósági felirat „valódi helyzetét személy igazoló másolat; személyes aláírást; teljes név (kezdőbetűi „név); dátum megbízhatósági, például:
Petrov II
333-25-25
28. A védjegy végrehajtásáról szóló dokumentum és irányát az esetben tartalmaznia kell a következő adatokat: utalás a dátum és az okmány számát, amely tanúsítja, az ő teljesítménye, vagy annak hiányában egy ilyen dokumentumot, összefoglalja a teljesítményét; az „az ügy”; ügyszám, amelyben tárolni a dokumentumot.
A védjegy használatának a dokumentumot, és azt eljuttatja az üzletet alá kell írni és dátummal végrehajtója a dokumentum vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum kerül végrehajtásra.
29. Az értékelés a belépő dokumentum a szervezet, és tartalmazza a kézhezvételét a dokumentum (amennyiben szükséges - az óra és perc)
Ez lehetővé tette egy feljegyzést a dokumentum kézhezvételét a szervezet, hogy a kínálat a bélyegző formájában.
30. azonosítók elektronikus dokumentum másolata a jel (lábléc) ismerik fel a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.