Illusztrált bemutató Microsoft Access 2018> Sharing adatok> adatfúzió

Merge hozzáférési adatokat egy Word-dokumentum

Készítsen egy egyszerű levél részleteit tartalmazó összes katalógusban tárolt Access adatbázis, a lekérdezés arról, hogy meg lehet kapni a legújabb kiadás könyvtárban.

A levél eredményeképpen létrejött egy ilyen egyesülések. Az eljárás folytatható, például megadásával., 2. o kapcsolati adat egy létező dokumentumot a Microsoft Word. Valószínűleg a dokumentum már tartalmazza az összes szükséges mezőt kódok, azonban lehetővé teszi, hogy a mester, mielőtt a körlevél adatokat, módosítsa a fent meghatározott paramétereket.

1. Kattints a linkre, és jelölje táblázat katalógusok.
2. Válassza egyesítése a Microsoft Office Word, a hivatkozások listáját az Office gombra, hogy elindítsa az egyesítés varázsló a Microsoft Word dokumentumokat.
3. Az első panel a varázsló, válassza Hozzon létre egy új dokumentumot, és kommunikálni vele. mert a levél kell létrehozni. Kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként, a Word automatikusan a program elindul, és megnyílik egy új, üres dokumentumot. Jobb legyen mesterek a Körlevél panelen.
4. Írja be az aktuális dátumot, választásával beszúrása › Dátum és idő. A dátum és idő párbeszédpanel, válassza ki a formátumot a harmadik a tetején. Ha kiválasztja az Update automatikusan (azzal a szándékkal, hogy megőrizze és újrafelhasználása) minden egyes alkalommal, amikor megnyitja a dokumentumot az aktuális dátum lesz használva. Kattintson az OK gombra.
5. Nyomja meg az Enter négyszer.
6. Most meg kell adnia az első kód mező tárolására könyvtár neve. Ehhez kattintsunk a Beszúrás egyesítése terén. A párbeszédablakban válassza ki a Név mezőt, majd kattintson először a gomb beillesztés. majd - a Bezárás gombra. Ismételje meg ezt a lépést az összes szükséges mezőt (Név. City. Area. Irányítószám és város).

Ügyeljen arra, hogy adjon meg egy vessző és szóköz területei között a város és a régió. valamint a szakadék a mezők és az irányítószámot. Ahelyett, hogy több alkalommal, hogy nyissa ki és zárja be a párbeszédablakot Adatmező beszúrása. akkor csak válassza ki az összes szükséges mezőt.