Felkészülés a hangszórókat a konferencia kilátás a hangszóró és a PR férfi, #uxeventblog
Ebben az évben, én és a barátaim a Tökéletes csoport volt alkalmam beszélni sok más szervezők aytishnyh és a Digital konferencián. A tapasztalat más volt, de általában egy általános benyomás maradt belőle: soha nem lehet tudni, hogy mit lehet várni tőlük.
Lehet, hogy ez az egyik szervezője a probléma, akik nem kapnak minőségi hangszóró készíteni? Hogyan lehet megoldani ezt a problémát?
Volt a tapasztalat képzés hangszórók konferenciák nagyon különböző szerepeket: Én már sokszor volt adzhenda menedzser (főleg a konferencia programja), és az elmúlt két évben már nem lehet „a másik oldalán a barikád” - kérelmekkel beszédek, előkészített hangszóró, koordinátákat részletek és szervezeti kérdéseket a szervezők.
Nézzük meg az egész helyzet a hangszóróból.
Minden szervező azt akarja, hogy vele a konferencián a szakértők, szakemberek. Ezért, a legtöbb hűvös igény hangszóró - egy menedzser / vállalkozás tulajdonosa, vagy egy nagyon tapasztalt szakértő a területen. Gondolom, egy ilyen személy nem annyira szabad ideje?
Ezen túlmenően, az ideális hangszóró - meglehetősen elfoglalt ember, aki valószínűleg érti a teljesítményét szerepe van a cég, ami a jobb oldali képen.
Talán még az emberek a cég, aki részt vesz benne, és: válassza ki a konferencián, amely úgy hatnak, hogy elérjék a marketing célokat és a PR (mi vagyunk a marketing osztály, hogy csak és nem időről időre).
De része a konferencia szervezők bizonyítják, hogy értik a két hangszóró igények: hatékony felhasználása az idő, és elérni a PR célokra magának, vagy az üzlet?
Tapasztalataink szerint sajnos, szinte soha. Nos, talán néhány kivételtől eltekintve. Bár valójában csak a hiányzó két alapvető és nagyon egyszerű dolog:
- Clarity kommunikációs és képzési idővonal
- Egyértelműen a rendelkezésre álló eszközöket PR előtt, alatt és után a konferencia
Ha nem szeretnénk, hogy megfullad a mocsárban a középszerűség és úgy viselkednek, mint igazi szakembereket, a szervezők, a következőket minden egyes tétel részletesebben.
Clarity kommunikációs és képzési idővonal
És a hangszóró, és azoknak, akik felkészüljenek a teljesítmény fontos, hogy megértsük, mi is az elvárások a konferencia szervezői, hogy mennyi időt töltött minden egyes szakaszában előállíthatók, ami ezeket a lépéseket, és aki felelős.
Íme néhány egyszerű szabály, amely segít elérni a kívánt tisztaság:
1. - a tulajdonos a konferencia, tedd a feltételek
- Ha meghív a hangszórókat magukat, világosan írja le a meghívást a várakozásokat. Hogyan látja az ideális hangszóró teljesítményét? Mik a követelmények (az előadás tart, a jelenléte a diák, tájékoztatók, hivatkozásokat valós példák és esettanulmányok stb)
- Ha nyilvánítja nyitott hangszóró készlet, és megteszi alkalmazások, nem ugyanaz a dolog a bejelentés készlet. Valószínűleg ez a bejelentés - ez a konferencia honlapján a jelentkezési lapot, ott is csak a hely leírni minden várakozást.
2. Tervezze meg a szakaszában a képzés és az idő előre
3. Sorozatos - a siker kulcsa
- Folyamatosan emlékeztetnek a hangszóró, milyen stádiumban az előkészítés most, amikor jelentős határidőket, hogy ő küldte, és még mindig várja őt. Ő egy elfoglalt ember, nem emlékszel? Ő dobhat fel és felejtse el a határidőket, de van rá pénze nem.
- Összhangot mutatnak a használata a kommunikációs csatornák. Ha mindig keresztül kommunikál az e-mail, nem kell hirtelen írni egy személyes VK vagy a Facebook. Kivételt csak akkor lehet olyan helyzet, amikor a beszélő a márka nem reagál a fő kommunikációs csatornát, és meg kell találni más módon kommunikálni vele.
És mégis - egy második hangszóró igényeinek.
Clarity PR álló eszközök előtt, alatt és után a konferencia
1. Írja le a lehető legrészletesebben a közönség a konferencia
- Ki a közönséget? Hányan?
- Ahonnan ág?
- Mi a szakmai színvonal?
- Lehetnek érdekes hangszóró?
2. Ismertesse, amit a beszélő promóciós eszközök elérhető lesz
Ez a lista végtelen. Próbálj meg együtt a szervezők a csapat és poshturmit, mit bármilyen ötleted PR lehetőségeket a hangszórókat.
Ezek nem feltétlenül kell fizetni. Valami nem kerül Önnek egy fillért sem, hanem bevonja a résztvevőket, és lesz egy kellemes pillanat a hangszórókat. Mint a szavazás a konferencián HappyDev husky vagy kapcsolatok a fa „körte” konferencia:
Fa névjegyeket Flampa: mindenki hagyja el a névjegykártya vagy írjon a megállapítás alkalmazottak a csapatban. Fájlmegosztáson a szervezőket kapcsolatok mindazoknak aki megosztotta. Fotó a blog Flampa
Ha tetszik a felelős személy a társaság számára a felkészülés a hangszórót a konferencia szervezői a kezdetektől azt válaszolta, hogy ezeket a kérdéseket, szerettem volna azonnal elkezdte tiszteletben kell tartania.
Lennék még kezdte tisztelni őket, ha meg is tartják az azonos szintű szakmaiság egész képzést. És én akartam küldeni a beszélő saját konferencián újra.
Ha én lennék a hangszóró, ami működik hasonló módon, azt mondanám: Istennek hála, végre legalább valaki jött, hogy készítsen okosan!
Nos, akkor, mint a szervező munkát a hangszóró lenne sokszor könnyebb és kényelmesebb, ha előre tudják, mit, mikor és milyen formában vársz tőlük, hogy miért akarnak választani a konferencián.
A nevem Anja Dvornikova. Tanulok az elmélet és a gyakorlat kialakításának és szervezése egyedi események, tapasztalatok megosztására, és felkéri az összes érintett aktívan kommunikálni.
Azt akarod, hogy maradjak?
Körülbelül hetente egyszer írok új bejegyzéseit, és havonta egyszer küldök előfizetők válogatott hírek és linkek legutóbbi bejegyzés. Szeretné tudni, hogy kap egy frissítést a UXevent nyilatkozata e-mailt? Jelzett: Nyomja meg a gombot, hogy hozzájárulását adja a személyes adatok feldolgozása.
Tanácsok szervezők
