Hogyan szervezzük meg a megfelelő papírokat az irodában 3 pont, 0 az üzleti ötlet, hogy hasznot
Hogyan szervezzük meg a megfelelő papírokat az irodában: 3 pont
Először meg kell pontosan meghatározni, hogy milyen napszakban van a fő „zabumazhennost” az irodában, amikor megtörténik a tömegesen - a reggel, délután vagy este. Nyomkövetés ebben a pillanatban, és megállapították a munkafolyamat szerkezet ebben az időben, akkor intézkedik a megfelelő papírokat az irodában.
2. Győződjön meg arról, hogy van egy naplót, és dolgozzon ki egy dokumentum-megőrzési rendszert. Regisztrálja az összes dokumentumot a felvételi, tegyük őket egy intézmény mappában előre jelölni azokat. Ideális esetben a saját sejt minden egyes mappát. Több jobb, ha minden cella színes címkéket írni indexek minden alkalmazottja, és nem csak akkor megtalálja a dokumentumot könnyen.
3. Monitoring és ellenőrzés újra. Miután töltött ebben a globális művelet, ne dobja vissza a dokumentumokat a sarkokban, ez vezet az a tény, hogy meg kell foglalkozni „gereblyézés törmelék” újra és újra. Felszámolása a szokás, és csúsztassa értékes új - rendezési jogát papírmunka az irodában. a legjobb, hogy foglalkozni vele a CRM-rendszer www.espocrm.com.
Ez a folyamat természetesen egy nagyon összetett és igényel sok időt és energiát, de az előnyöket, amelyeket kapsz egy időben, akkor nagyon jelentős. Az a képesség, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő dokumentumot a megfelelő időben, lehetővé teszi, hogy ne csak ne kelljen külön idegek, hanem, hogy megszerezzék a kép egy igazi profi a saját területén.