Scanning (digitalizált) iratok
Scanning (digitalizált) iratok
Színes vagy fekete-fehér szkennelési dokumentumok, könyvek, oklevelek, bizonyítványok, nem szabványos vagy leromlott az akár A3.
Látszólagos egyszerűsége ellenére, a teremtés digitális dokumentumok másolatait - átfogó és technikailag bonyolult folyamat, amely függ a dokumentum-beállítani a szervezet, annak jellemzőit. Célok és célkitűzések a szervezet alapját képezi majd elveinek válogatott dokumentumok digitalizálására. Ez lehet a létrehozását egy működő alap dokumentumok intenzív használata, tárolása alap, hozzon létre egy kereső, vagy létre teljes értékű elektronikus archívuma.
Létrehozása elektronikus archívuma - a munka, amely magában foglalja az egyéni megközelítés a dokumentációs anyagok az ügyfél, amely a problémát, az eszközök megválasztását a végrehajtás és az adott szekvencia a különleges eljárások. Munkákat végeznek több lépésben, egy részük kapcsolatosan szükséges bármely célból a digitalizálás, míg mások nem kötelező, és csak egy szűk köre problémákat.
Scan beállításokat, és mentse az eredményeket. Hogyan dpi?
Dokumentumok beolvasásakor fontos kiválasztani a megfelelő műszaki paraméterek annak érdekében, hogy a lehető legjobb eredményt. Vezetett a javaslatok az állam Archívum, az Orosz Föderáció, cégünk használja beolvasásakor felbontása 300 dpi (dots per inch). Az ilyen engedély lehetővé teszi, hogy kap egy példányt a kiváló minőségű, egy későbbi nyomtatási amelyet teljes mértékben megőrizte az összes eredeti információt. Bizonyos esetekben, amikor szkennelés komplex struktúra dokumentumok és azok későbbi felismerés indokolja szkennelés nagyobb felbontásban.
Format - TIFF, JPEG vagy PDF?
A digitális másolatok, teljes mértékben megőrzi az információt, a minőség és a külső jellemzői az eredeti, a nemzetközi gyakorlatban általánosan alkalmazott tif formátumban (Engl Tagged Image File Format). - rasztergrafika kép tárolási formátum). Mentett dokumentumok ezt a formátumot használják, mint egy állandó kezelés és a hosszú távú archiválási. Ezek azonban egy hátránya - ők elég terjedelmes, és szükség nagy mennyiségű digitalizált jelentős helyet tárolja a médiában. Ugyanebből az okból, ezek a fájlok nem nagyon hasznos, ha adatátvitel hálózatokon keresztül.
Ha feltételezzük, állandó fellebbezést a digitális másolatok, beleértve a multiplayer mód, egy része a szállítás és nyomtassa ki a dokumentumot, akkor lehet a szervezet számára előnyös tömb tárolja formátumú fájlok pdf (angol Portable Document Format -. Portable Document Format). Különösen népszerű ma az úgynevezett kétrétegű pdf dokumentumok, amelyek ugyanazon az oldalon egy időben, és a beszkennelt változata az oldalon, és elismerte, hogy még lehetővé teszi, hogy a kontextus keresést szkennelt képek. Gyakran előfordul, hogy ügyfeleink inkább, hogy a dokumentumok mindkét változat. Tif - dokumentum tárolási és nyomtatási azok, amelyek megkövetelik a magas minőségű másolat; és pdf - intenzív irodai használatra. Tárolás is széles körben használják .jpeg formátumban
OCR
