Outlook és a célok kitűzése, hi-tech, a munka egy ügyvéd

Találkozott a gyakorlatban az ilyen megnyilatkozások beosztottak, mint:

1) Ó, elfelejtettem a feladatra;

2) Azt hittem, hogy ez a probléma nem olyan fontos, hogy úgy döntött, hogy elhalasztja azt;

3) Nem értem a feladatot, és így tovább ...

Véleményem szerint ezek a kifejezések rejtőzik sokkal több, mint a rendezetlen szakmai jogi szolgáltatást. Ez egy rendszerszintű probléma a megközelítéssel a célok meghatározását.

Gondolj az érzéseit, amikor a következő tervezési ülés (ülés) fejed hozza meg hosszadalmas feladatot, majd bekéri egy konkrét eredmény. Elfogadom - az érzés nem nagyon.

Azt is érzem, és a beosztottak, amikor már nem egyértelműen meghatározott feladat.

Ez a rekord akarok nyitni egy sorozat része, elkötelezett az optimalizálás az idő a munka a fejét a jogi szolgálat által a célok segítségével az Outlook.

1. Megfelelően okozott problémát = 50% -os sikerrel.

Úgy vélem, hogy a „helyes” a probléma - ez a feladata:

Ha az adott feladatot, beállított magad tartalmazza ezt az információt, akkor a hatékonyság növelése a Jogi Szolgálat egészét.

Kezdődően azonban, hogy a kitűzött célokat, így biztos lehetsz benne, hogy találkoznak a problémát a növekvő személyes időt töltött a nyilatkozatot a problémát.

Megfogalmazása a „helyes” problémát. az első lépésben, az időt a munkaidő.

Annak érdekében, hogy hatékonyan használja a Microsoft Outlook for task meghívja Önt az előre beállítani az Outlook.

További lehetséges konfiguráció az aktuális nézet Feladatok. Úgy vélem, hogy az előadás a „felelős” a legoptimálisabb a fejét a jogi szolgálat és képviselet „részletes listája” optimális szakjogászokkal szolgáltatást a cég.

Miután kiválasztottuk a teljesítmény „Felelős” azt javaslom, hogy hozzanak létre a feladat ablakban oly módon, hogy az volt a legkényelmesebb használni munkájuk során.

Ehhez a területen „Tárgy feladatok”, kattintson a bal egérgombbal. A megjelenő párbeszédpanelen válassza az „aktuális nézet”

A következő párbeszédpanel jelenik meg, meg tudjuk valósítani a látási feladat élesítése úgy, hogy a képernyő volt, amire szükségünk volt, és az is, hogy tetszik neked.

Nagyon fontos, hogy állítsa be a vizuális reprezentációja a lap „mező” segítségével hozzáadni vagy eltávolítani számos olyan elemet, hogy nem kell megjelennie a képernyőn.

Véleményem szerint ez az optimális beállítás, amely a képernyőn megjeleníti 9 mezők kijelölt a bal oldali oszlopban az alábbiakban.

A fennmaradó elemek teszik lehetővé, hogy a font, változtassa meg a rendezési sorrendet, stb

1. Szerződéses munkát;
2. Igazságügyi munka;
3. adókat;
4. Belső szabályalkotó;
5. A szellemi tulajdon;
6. projektek;
7. Közigazgatási eljárás;
8. Társasági jog.

4. Nyilatkozat a probléma

Beállítása után a szakasz „Feladatok”, akkor folytassa a készítmény a probléma.

Fontos szem előtt tartani, hogy az Outlook használ két fogalom:

1. A feladat - azaz a hogy tegye magát;
2. Rendelés - ez a feladat, hogy megkérdőjelezik a másik személy.

Ehhez kattintson a „feladat” a „Create” gombra, megnyílik egy ablak feladatok

Töltse ki az összes szükséges paramétert a feladatra.

Ha a feladat, meg kell csatolni egy fájlt, nyomd a lap „Insert”, és alkalmazza a megfelelő dokumentumot.

Outlook tájékoztatott bennünket az esedékesség napjától a feladat az „Emlékeztető” hogy egy csekket, és állítsa be a megfelelő időben.

Ha a feladatot meg kell ismételni egy ideig, azt javasoljuk, hogy használja ezt a funkciót, mint „ismétlés”.

5. Hozzáférés a feladatok

Annak érdekében, hogy ellenőrizzék beállítására minőségi célkitűzések és tervezi a munkanap szakértő jogi szolgáltatás, akkor a következő Outlook funkciók, mint a „Hozzáférés a probléma.”

6. képződése kultúra

Átmenet a e-tasking is kapcsolódik a formáció egy adott kultúra, hogy Ön és alkalmazottai, amellyel összefüggésben az első alkalommal, akkor létre kell hozni egy feljegyzés, amely szükségszerűen tartalmazza a következő elemeket:

1. Kitekintés az egész munkanap kell nyitni;
2. Ha fogadott feladat - szükség van, hogy az a megfelelő gombra kattintva;
3. Ahogy a feladat elvégzéséhez, a felelős személy köteles tükrözik a kódex végrehajtásának helyzetét (a végén minden munkanap);
4. Miután befejezte a feladatot, adja meg a „befejezett” állapot a feladat.

Felkérik, hogy megismertesse a munkavállalók ezzel feljegyzés kézzel.

Így használatával Outlook szokásos funkciók, akkor nem csak optimalizálja a pontos időt és a az alkalmazottak, hanem hozzon létre hatékony irányítási és ellenőrzési rendszer a jogi osztály.

Outlook - ez még mindig több, mint az előírt bármely szervezet, ahol az MS Exchange szerver költségeit. Csak az oldat szintje a kis- és közepes méretű vállalkozások számára. Ki helyett az Exchange, Lotus Notes vagy mondjuk mi mást pozakovyristee - ezeket a problémákat és azok megoldásait, egy teljesen más kaliberű.
Tehát, ha az Outlook még ma is használják, ez kényelmes, vagy alkalmazni, hogy közvetlenül, vagy szinkronizálja őket a többi szoftver szempontjából feladatkezelő, naptár, stb Mivel ez LeaderTask tanulni -. Örülök, hogy próbálja ki. Az előny az ár elég isteni.

[. ] Ez az anyag katalizálja a legutóbbi bejegyzés a partner Vladimir Grinko innovatív [. ]

Eltérések a standard:

1. Először is, szinkronizált összes téma az elme térkép, amely meghatározott feladat info, egy kattintással. Nem szükséges minden új feladat „küldeni Outlook» kézzel.

3. Az Outlook hozzáad egy gombot, amellyel, ha egy feladat lista nyitott, van egy átmenet egy új témát MM, amely kapcsolatban van a kiválasztott feladat az Outlook.

4. Mivel mindezt formájában létezik makrók Sax Basic (MM) és VBA (Outlook), akkor önkényesen a saját feladatát rendszer.

Általában, ha valaki tudja, hogy mit írtam fent. és azon töprengett, - tudom osztani működési időt.

Egyetértek veled, ez a praktikus bővítmény az Outlook. A cégünk, ez bővítményt érdemes a szerver által egyszerűen használható minden munkatársától.

Ajánlom ezt add-on az összes felhasználó Outlook (Shareware licenc).

Alexander, jó napot!

Azt javaslom megtekintése egy megjegyzés és Leader feladat.
Az íze és színe, de nézd érdekes.