A választás a szavak, hogyan fejezzék ki gondolataikat írásban
Professzionális üzleti kommunikációt kell tudni és alkalmazni tudja a technikákat, amelyek segítségével, hogy megszerezzék és tartsa az olvasó figyelmét. Vonzza a figyelmet az elején a szöveg, színes képek, sima videó átmenetek, megfelelő idézeteket, az illetékes szervezete szöveg - minden eleme a képességek is, hogy kifejezzék gondolataikat írásban. Elkezdtem írni a szöveget, válaszoljon a hat legfontosabb kérdéseket.
Az a képesség, hogy kifejezzék gondolataikat is írásban feltétlenül szükséges, hogy a munka PR. Meggyőzni, és mesélni - a közvetlen kötelezettséget professzionális üzleti kommunikáció. Tehát tudni kell, és képes legyen alkalmazni a technikákat, amelyek segítenek, hogy megszerezzék és tartsa a figyelmet. Vonzza a figyelmet az elején a szöveg, színes képek, sima videó átmenetek, megfelelő idézeteket, az illetékes szervezete szöveg - mind része egy jó képessége, hogy kifejezzék gondolataikat írásban.
Ronald J. Kelly (J. Ronald Kelly). alelnöke a PR-cég Cohn Wolfe. hozzáteszi: „A munka van elfoglalva a közelmúltban hozott nekünk alkalmazottak, általában szükség egy jó alap képes írni. Csak nem volt ideje, hogy megtanítsa nekik a nyelvtani, helyesírási, központozási, irányítása és koordinálása a mondat, a használata verbális formák létrehozását vezető bekezdésben, az elv a fordított piramis, stb Idő - pénz. Olyan emberekre van szükségünk, akik már tudják, hogyan kell jól írni. "
Mielőtt bármilyen az írásbeli teszt, időt arra, hogy válaszoljon a hat fontos kérdésre:
- Mi a kívánt eredményt a kommunikációs folyamat? Mit akarsz, hogy ösztönözzék az olvasóknak?
- Aki a mi célközönség? Minél több egyértelműen meghatározott a szegmens, annál jobb.
- Melyek az alapvető vágyait és érdekeit a célközönség?
- Mi a fő gondolata az üzenet?
- Milyen kommunikatív csatorna lesz a leghatékonyabb?
- Ki a mi képviselői úgy vélik, a legjobban?
A javaslat legyen egyértelmű és tömör. Hosszú, bonyolult mondatokat lassú olvasás ütemben, gyakran nehéz megérteni. Még az emberek felsőoktatás nem könnyű megragadni a javaslat 25-30 szó. Ez nem azt jelenti, hogy minden mondat csak 8-10 szó. Kívánatos, hogy a javaslatok különböző, de átlagosan nem több mint 15-17 szó.
A legtöbb esetben kiderül, hogy egy összetett mondatban csak több szót, mint amennyi szükséges. Például egy ilyen homályos kifejezés: „Ők segítettek számos cég a fejlesztés a rendszerek, amelyek nyomon követésére használható munkájuk ügyfélszolgálat.” Mint fogalmazott, ez a javaslat lett rövidebb és könnyebben érthető: „Ők segítettek sok cég egy olyan rendszert, hogy nyomon munka ügyfélszolgálat.”
Az alábbi példák a szó, lehet, hogy egy ajánlatot tömörebb és tömör. Amikor írunk vagy szövegszerkesztésre próbálja helyettesíteni a hosszú mondatokat a bal oldali oszlopban egy rövid szó a jobb oldali oszlopban:
Egy jó bekezdésben mindig csak egy alapötlet. Ha belép egy új ötlet, indítsa el egy új bekezdést. Sajtóközlemények, hírlevelek különösen fontos a rövid, izgalmas részeket. A legfontosabb információkat kell helyezni a gyűjtő emészthető egység.
Ha írsz egy széles közönség, majd győződjön meg arról, hogy a rövid szó (kevesebb szótag, annál jobb) könnyebb megérteni, mint hosszú. Itt van, hogy bemutassa ezt a pontot:
Vásárlás - vásárolni
Residence - ház
Alkalmazni - bérelt
Buzgó - próbálja
Promotion - help
Kísérlet - tapasztalat
Az igény - annak szükségessége
Felelősség - a probléma
Felhalmozódnak - összegyűjti
Mentés -, hogy megvédje
Elég - elég
Recycle - használat
Természetesen, ha a célközönség jól megalapozott, akkor bonyolultabb szavakat. Például az olvasók többsége a The New York Times és a The Wall Street Journal végzett, így a stílus ezen újságok eltér a stílus egy kis város újságot. Ezen felül, ha a célközönség - a szakemberek az iparban, mint jog, az oktatás, a tudomány és a technológia, egyéb kritériumokat használnak kiválasztása a szótárban.
- Bőbeszédű elöljárószós mondatok, hogy kezdődik az egyik, onnan a képviseletében.
- Kifejezések nagyon; például: egy nagyon nagy, hanem nagyszerű.
- Szóbeli főnevek helyett igéket: hogy egy javaslat, amely helyett.
- Tautológia, azaz a használatát két szó jelentése ugyanaz: például egy teljesen megtelt.
Természetesen, ha írunk a mérnökök, hogy lehetőségünk van arra, hogy egy speciális terminológiát. Mégis, a szabályok megkövetelik, hogy írsz a lehető legegyszerűbben. A kiadvány közlemény World, Eric Hatch (Eric Hatch) az alábbi példa a „mérnöki stílus”:
Ennek eredményeként a korábban elvégzett kísérletek szélcsatornában más lapos modellek UDF megjelent adatbázis, amely tartalmazza az új kódot. Ez ad nekünk egy pontosabb együtthatók vontatási sebesség és diagramok két lapos sorok, amelyek jobban előre akusztikus munkát a gép.
Lásd még: para- és nyelven kívüli jellemzőit nonverbális kommunikáció
Tanácsadóink kérdések megválaszolására a nemek feldolgozás.
- Példa. Kifejezni a gondolatait, majd egy példát megerősíti azt a statisztikát.
- Definíció. Szokatlan szavak igényel szótári definíciója, vagy egy egyszerű magyarázat.
- Összehasonlítás. Ha az olvasó nem ismeri, amit írsz, akkor így összehasonlítása valami ismerős.
- Az új készítmény. Állami ugyanezt más szavakkal. Ez erősíteni fogja az üzenetet.
A jelen idő az ige javítja a stílus, valamint a tényleges forgalom. Sokkal jobb, hogy írjon „fénymásolóval így 100 másolat percenként”, mint „a másoló fog tenni 100 másolat percenként.” Az összes anyag próbálja használni ebben az időben. Például, amikor hivatkozva jobban írják: „A másoló küldeni a következő hónapban.” Úgy hangzik, energikusabb, mint „A fénymásoló küldjük a következő hónapban.”
Élő ábrás leírását jobb, mint általánosságokat. Ha írsz, hogy a Coca-Cola értékesítik számos országban és elterjedt az egész nemzetközi piacon, nem valószínű, hogy meg fog tenni a különleges benyomást az olvasó. Sokkal jobb az az üzenet, hogy a Coca-Cola most eladott minden kontinensen, és ez az ital áll rendelkezésre 2/3 a világ népességének. Vagy, ahogy az a legutóbbi éves jelentés a társaság a részvényesek, „Ha minden partnerünk sorakoznak az egyenlítő körül, az ügyfél kiszáradt lehetett kapni egy kólát 5 méterenként.”