Tudd Intuíció, előadás tervezési keret
Elméleti alapjai projektmenedzsment
MS Project egy hatékony eszköz, hogy segítsen kezelni a tervezését és végrehajtását a projekt folyamatát. Munka MS Project környezet megköveteli a felhasználó felfedezheti a projekt menedzsment elmélet alapismereteket kifejezések és fogalmak. Hagyományos projekt menedzsment technikák, szabványok, és a legfontosabb kifejezéseket tartalmazza a "Project Management Body of Knowledge" útmutató projektmenedzsment (PMBOK), amely lényegében egy sor szakmai ismeretek projekt menedzsment. A nagyon fogalma a „projekt” széles körben használják a mindennapi életben. A projekt menedzsment elmélet, ez a kifejezés a kulcsot, és a PMBOK kézikönyv a következő definíció. „Project - ez egy ideiglenes kockázati célja, hogy hozzon létre egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény”. [1] (P.5)
Ugyanakkor „a” ideiglenes „azt jelenti, hogy minden projekt egyértelmű eleje és egyértelmű befejezése lezárása akkor történik, amikor a projekt célkitűzéseinek megvalósítását ;. És rájött, hogy a projekt céljai nem vagy nem érhető el, vagy már nem szükségesek a projektben, és abbahagyta. " [1] (P.5)
Projektek változhat annak céljait, hatókörét, időtartamát, tevékenységi köre, stb De az összes projekt szükségszerűen meghatározott egy konkrét cél, és ez egyedülálló; elkülönített források felhasználását, és vannak határidők a cél elérése érdekében.
Project ellentétben a mindennapi üzleti tevékenységből áll rendelkezésre a projekt egyedi célokat és időbeli korlátok. Napi műveleteket végeznek folyamatosan, van egy ismétlődő jellegű, míg a „projektek átmeneti és egyedi.” [1] (6.o.)
„A végső cél a projekt és a műveletek radikálisan különbözik a terv célja az -. E cél elérése érdekében, akkor a projekt befejezése üzleti tevékenységből, másrészt, általában arra szolgál, hogy a szokásos üzleti projekt során is különbözik, hogy befejeződött befejezése után meghatározott feladatok, .. míg műveletek új célokat, és továbbra is el kell végezni „[1] (7.o.)
„A projektek eszközeként szervező ügyletek, amelyeket nem lehet elvégezni a rendszeres tevékenységét a szervezet. Így a projektek gyakran használják elérésének eszköze a szervezet stratégiai terv.” ([1] P.7)
Irányítása alatt a projekt jelenti a tevékenységet. célzó hatékony megvalósításához a projekt célkitűzéseinek időben, a költségvetés, a kívánt minőséget.
. „Projekt menedzsment - az ismeretek alkalmazása készségek, eszközök és technikák a projekt tevékenységét, hogy megfeleljen a követelményeknek a Projekt menedzsment segítségével végzik el a kérelem és az integráció a projekt menedzsment folyamatok: beavatás, a tervezés, végrehajtás, monitoring és menedzsment, befejeződött.” [1] (8. oldal)
„A menedzsment a projekt magában foglalja:
- követelmények meghatározása
- Egyértelmű és elérhető célokat
- Kiegyensúlyozó ellentmondó követelmények a minőség, tartalom, idő és költség
- Javítás teljesítmény, tervek, és a megközelítés összhangban véleménye és elvárásai a különböző [1] (8.o.) a résztvevők a projekt. "
Tehát, a projekt menedzsment áll tervezésében, szervezésében és irányításában a feladatok és források elérése érdekében a projekt célkitűzései és monitoring projekt végrehajtási stratégiát.
tervezés alapjai
A komponensek a projektterv
A projektterv olyan modell, amely leírja egy igazi projekt szempontjából feladatok, erőforrások, határidők, költségek. Mit jelentenek ezek a kifejezések?
A feladat (feladat) - az elvégzett tevékenységek keretében a projekt elérni egy bizonyos eredményt. A feladatok alapvető építőkövei, hogy építsenek olyan projekt, ők képviselik a munkát el kell végezni annak érdekében, hogy e cél elérése érdekében. A projekt egy sor feladat jellemzi a megfelelő logikai sorrendben, és minden feladat - az időtartam és erőforrásigény. Resources - előadók, berendezések és anyagok szükségesek a feladat elvégzéséhez.
Cél - kommunikáció az adott forrás kiosztott feladatok végrehajtásához.
A projekt általában tartalmaz számos feladatot, így a teljes készlet szükséges feladatok formájában jelen lévő aggregált csoportok logikusan kapcsolódik egymáshoz. Így alakult összefoglaló feladatok (fázis)
Összesen feladat (fázis, összefoglaló feladat) - áll több feladatot. Phase összegzi eredményeit (összegek) a feladatok szerepelnek benne. A teljes feladat is tartalmazhat feladatokat, és más összefoglaló feladatokat.
Mérföldkő (mérföldkő) - feladat, az eredmények elérése ami különösen fontos a projekt. Mérföldkő lehet a végleges szakaszában a feladat. Általában egy mérföldkő jelölésére használjuk a végén a fő szakaszában a projekt.
Munkaügyi (munka) - a feladatok: a munka mennyisége (az a munkaidő) a szükséges erőforrások (gondnok) a feladat elvégzésére.
feladat időtartamát (időtartam) - az idő a tervek szerint működik egy feladatot.
A munkaerő-költségek eltérő feladat időtartamát. Resource megkövetelheti 24 óráig is eltarthat a feladatot, és a feladat időtartamát - 8 óra. Ez azt jelenti, hogy ezt a feladatot, meg kell adnia legalább három előadók. Megalakulása után a lista projekt feladatok, feladat időtartamát, meg kell adnia, hogy a feladatok kapcsolódnak egymáshoz, logikai kapcsolat.
Függőség és kommunikáció - kommunikáció határozza meg a logika a probléma a többi, azt mutatja, hogyan befolyásolja a másik feladat. Például a feladat №2 kezdődik, ha a feladat elvégzéséhez №1, vagy feladat, és a feladat №1 №2 feltétlenül kezdődik ugyanabban az időben.
Találkozókat, azaz rendelni erőforrások feladatok megoldásában több probléma a tervezés:
- Meghatározzák a konkrét felelős személyzet feladatok végrehajtása, mérföldkövek, stb
- Irányítsd a munka mennyisége által termelt alkalmazottak vagy berendezés a feladattal megbízott, vagy mennyiség szabályozására alkalmazott anyagok a feladatot.
- Legyen rugalmasabb menetrend feladatokat.
- Források újraelosztásának, hogy optimalizálja a terhelés a személyzeti (staff) és berendezések.
- Kiszámításához szükséges idő, hogy végre a feladatokat, a források költségének feladatok elvégzésére a teljes projekt
projekt háromszög
A projekt létezik, amely segíthet belül konkrét eredmények időbeli és költségvetési korlátokra. Milyen hatással van a tervezési korlátozások? Az idő szorítása hatással lehet a projekt kezdési időpontja vagy a teljesítés időpontjáról, előfordulhat, hogy a határidőt, hogy egy feladatot vagy feladatokat kötődni konkrét dátumokat; korlátozások érintik az elkülönített források a projekt, a költségek; korlátozás minőségi követelményeknek.
„Triple kényszer”, „figyelembe kell venni, amikor tárgyal a különböző projekt követelményeinek. A minőségi kivitelezés a projekt a mérlegelésétől függ e három tényező. A projektek magas színvonalú szervezetekkel, így a kívánt terméket, szolgáltatást vagy azt eredményezheti megfelelő a projekt tartalmát, időben és a költségvetés keretein belül. A kapcsolat ezek között tényezők olyan, hogy ha az egyik ilyen tényező változik, legalább egy másik tényező „hatással lesz nagy valószínűséggel. [1] (8. oldal)