Személyes honlap - megtartva példányban
Staging érkező kiadásban gyártott készlet és számviteli bezynventarny: tankönyvek kerülnek bezynventarny lemezeket, könyveket, főleg a leltár.
Regisztrálni, először meg kell találni a bibliográfiai leírás kiadványok és másolja az adatbázisban, és ha nem, akkor adja meg. Továbbá, ha megnyomja a „forró gombokat» ALT-5 vagy a Nézet - képernyők példányban megy elszámolási módot.
Formájában könyvelési tételek kattintson a gombra nyomtatványra, és bejutni a bár rész számokat.
Az a mód regisztrációs adatok megadása, amely jellemzi a másolatokat az közlemények: a fiók típusát (leltári / bezynventarny), leltári szám (ha van ilyen), a vonalkód (ha vonalkódtechnika), az ár, az átvétel időpontjáról, stb Ha új adatokat. meg kell kattintson a Hozzáadás gombra. Ha szerkeszti rekord -, hogy lenyomja Csere gombot. Kattintson távolítsa el, cserélje, és írd le egyetlen aktív felvételi szerkesztési mód, hogy van, amikor megállapította, hogy a dokumentumot. Inventory könyv. regisztrációs kártya és egyéb dokumentumok rögzítik a bejövő irodalom képezhető a Jelentések módban.
Kiválasztása a sor, hogy rögzítse Inventory panel elérhető egy kattintással a bal egérgombbal. Sőt, egyes törzsek számára fenntartott döntéseket (a gomb van jelen ezeken a vonalakon). Felhívjuk figyelmét, hogy a nyomtatvány aljára van egy leírás az egyes vonal formájában (aktiválódik, ha az egér bal gombjával a sorban).
Most viszont, hogy példát.
Találd meg az összes rekordot az adatbázisban tárolt Az új adatbázis. Látjuk, hogy találtunk egy bizonyos rekordok száma (jelen esetben 23), és ebben a pillanatban mi vagyunk az első rekord, amint azt egy fogyatékkal élő kéz „Előző dokumentum”.
Hogy csökkentse a maszkban tartalmazni fogja a Nézet menü - képernyők - Számvitel példányban.
Azt hogy az első két bejegyzés a leltári nyilvántartások, és a következő két bezynventarny. Vegyük észre, hogy ezek a példák, fogjuk be az absztrakt adatok. Kattintson a nevezési lapot és töltse ki a táblázatot. Menj annak érdekében, fentről lefelé.
Típusú számvitel - leltár.
Leltári szám - kezdődik egy. Felhívjuk figyelmét - a gombra a jobb oldalon a vonal szükséges, hogy automatikusan generál leltári számok. Meg kell adnia egy kezdeti értéket, majd mi csak fog kattintson erre a gombra, és a leltári számok automatikusan elkészül. Ha azonban azt is meg kell adni, nem az érték, amely keletkezik - újra tudjuk manuálisan tárcsázza. A lényeg az, hogy nem rendelt leltári szám részt, bár nem lehetetlen. Ha ez a szám már használatban van - a rendszer figyelmeztet rá, és elveti a javasolt telefonszámokat.
Így rakjuk 1.
A következő sor - Vonalkód - használt vonalkód technológia.
Száma - hogy 5 példányban.
A rekord sorszáma az SIC - 01-06, ami - 01 - sorszáma a rekord, 06 - tárgyév (más számozás KSU elfogadni a könyvtárban.). A gomb a jobb oldalon a vonal generál egy előre meghatározott számú, amíg mi nem változnak meg.
Írja KSU - válaszd ki az általános alap.
Ár - bemutatjuk egy absztrakt ábra 100.
ÁFA - miss.
Hosszú távú tárolás - Constant.
Osztály - Subscription.
Nyilatkozat a Balance - Balance.
Miután az összes adatot a Hozzáadás gombra.
A táblázat bejegyzések megfelelő megjelenni.
Felhívjuk figyelmét, hogy ha rákattint a gombra Összesen - lesz az 5. számú, jelezve a példányszámot e kiadvány.
Ugrás a következő dokumentum (a következő a listán). Ehhez tudjuk használni az ikont. Ismét nyomja meg Beviteli forma.
Típusú számvitel - leltár.
Leltári szám - kattintson a gombra a jobb oldalon a vonal, és mi automatikusan generált szám 6, mint az előző dokumentum öt példányban.
Száma - hogy ebben az időben 3 példányban.
A rekord sorszáma az SIC - 02-06.
Írja KSU - újra választhat az általános alap.
ÁFA - miss.
számlaszám - legyen 2.
Hosszú távú tárolás - Constant.
Nyilatkozat a Balance - Balance.
Miután az összes adatot a Hozzáadás gombra.
Kapunk az adatokat a táblázat celláit.
Mi jár a következő rekordra. Ahogy megbeszéltük, két egymást követő felvételek hozott bezynventarny venni. Mi kell önkényesen feltételezzük, hogy ez konzultáció.
Nyomja meg a beviteli űrlapot, és töltse ki az űrlapot.
Típusú számvitel - bezynventarny.
Leltári szám sor - és vonalkód nem aktív.
Száma - hogy 10 példányban ezt a kiadványt.
A rekord sorszáma az SIC - 03-06.
KSU Type - válaszd ki ebben az időben könyveket.
Megjegyzés bezynventarnogo számla megjelent sorszám regisztrációs kártyát. Döntéseket - akár, hogy a számlaszámot a kártya helyett a szimbólum számot. vagy hogy egy védjegy V / x (ideiglenes tárolás). Nézzük meg az első lehetőséget - tegye az 1. számú.
-postavim számlaszám 3.
Hosszú távú tárolás - oktatóanyagok.
Division - alap előfizetés.
Nyilatkozat a Balance - Balance.
Miután az összes adatot a Hozzáadás gombra.
Felhívjuk figyelmét, hogy bezynventarnom figyelembe kellett csak egy sort. Bár, ha rákattint Összesen - látni fogjuk, hogy van 10 példányban.
Mi jár a következő rekordra.
Nyomja meg a beviteli űrlapot, és töltse ki az űrlapot.
Típusú számvitel - bezynventarny.
Száma - hogy 20 példányban ezt a kiadványt.
A rekord sorszáma az SIC - 04-06.
KSU típus - könyvet újra.
Ár - Írja be a számokat 120.
ÁFA - miss.
számlaszám a kártya fel a 2-es szám.
Hosszú távú tárolás - oktatóanyagok.
Division - alap előfizetés.
Nyilatkozat a Balance - Balance.
Miután az összes adatot a Hozzáadás gombra.
Tehát hogy az első négy iratnyilvántartásának. Az első két kiadásban - a leltár, és a következő két kiadásban - a bezynventarny venni.
Most a jelentést. Lássuk, mi a nyilvántartási jelentés érinti az alap.
Válassza a Nézet menüt, és válassza ki az elemet jelent meg.
Ha duplán kattint a bal egérgombbal válassza ki a fiók részben.
Ez a rész egy nagy rekordok sorozataként kapcsolódó folyamatot számviteli könyveket. Ez a lista, mint mondtuk, a felülvizsgálati szakaszban jelentések tudjuk igazítani, azaz jelentés hozzáadása. akik nem, vagy meglévők szerkesztése.
És az első a listán - Inventory Book. Mi választjuk ki az első számot, az összeg a leltári szám nem számít nekünk most fontos, hogy már több, mint nyolc, mert a nyolc példányban tesszük a leltári nyilvántartások. A szétválás, ha emlékszel, mi volt a Subscription.
Kattintson az OK gombra, és mi generált Inventory Book EXCEL formátumban.
Ezek az oszlopok, persze, tudjuk igazítani. A bevezetett új leltári számok könyv lesz frissítve új rekordok automatikusan. Ha szükséges, akkor kinyomtatni.
Most zárja be az EXCEL és jelentkezzen be újra a Nézet menü - Jelentések - Számvitel. A következő pont - ugyanaz Inventory Book. de HTML formátumban. Írja be a paramétereket, egy-nyolc, majd válassza ki a készülék - Subscription.
A választás a következő elemet a jelentések - Inventory Book időszakra. Kattintson az OK gombra, és most kaptunk meghívást, hogy adjon meg egy dátumot. Mi adja meg a szükséges időtartam, nyomja meg az OK gombot és látni jelentéseket.
Book bezynventarnogo véve mi lesz azonos formában tesszük a könyvek bezynventarny venni.
A következő napirendi pont - regisztrációs kártya bezynventarnogo venni. Válassza például az 1. számú (ha emlékszel, mi csak kettő). Press OK - származó információkat látni a kártyát.
Report vénytömb po№ KSU. Adagolhatjuk például 01-06. Kapunk az ACT fél könyvek az LCP teljes információt a kiadvány: leltári szám, bibliográfiai leírását, árát, a példányszámot, valamint a pénzügyi statisztika.
Átvétele példányban időszakra. Válassza ki az időszakot és kap a statisztikák (a mi példánkban):
Max használt № SIC a kiválasztott időszakban: - 4
Tételek száma megkapta a kiválasztott időszakra: - 4
A leltár szállított példányban: - 8
Figyelembe véve bezynventarny szállított példányban: - 30
A teljes példányszám kapott: - 38
A következő jelentés - Írja egyszeri tételek közötti időszakra. még mindig hiányzik, ahogy a példa nem kell fizetnie semmilyen kiadványt.
Például a könyvek (tankönyvek) a kiválasztott részhalmaz - egy asztal bibliográfiai leírása kiadványok egy részét az osztállyal kapcsolatban (ha tankönyvek) és a példányszámot elérhető.
A törvény az írás ki és jelentkezzen eldobjuk példányban - még mindig hiányzik, mint a leírás még nem vettek részt, és válassza ki a következő elem - Jelentés szállítmány. Ismét úgy döntünk, az aktuális nap - bár ez csak egy példa - és kattintson az OK gombra. Kapunk egy jelentést a bevételek a szakirodalom a számlán megadott kapcsolati időszakban. Ez a jelentés tájékoztatást nyújt minden számlát (mi lett volna 4) és az alján a végösszeg: A dokumentumok száma. A példányok száma és a teljes összeget. Minden igaz.
A következő jelentés - Act leszerelt irodalom - is hiányzott az az oka, hogy ő nem írt le semmit.
Az utolsó két rekordok szerkezete ugyanaz.
Tekintsük a cselekmény ellenőrzi a könyvtár alap. Válassza ki és kattintson az OK gombra. Van olyan formában, hogy ki kell tölteni. Bemutatjuk tetszőleges adat. Majd a Futtatás parancsra.
A legfrissebb jelentés - Törvény a hiány fogadott dokumentumok a párt - ugyancsak arra utal, hogy adja meg a szükséges adatokat az üres mezőket. Megnyomásával a Futtatás gombra. létrehoz egy jelentést.
Áttekintettük a nyilatkozatot a számla és a kapcsolódó jelentések ezt a rendszert.
Mi jár a elengedése példányban.
Fogja terhelni egy kérdés a leltár és egy bezynventarnogo fiókot. Aztán, úgy a vonatkozó jelentéseket.
A Nézet menü - képernyők választani felső panel - maszkban dokumentumok listája. és az alsó - Számviteli példányban.
A tetején a forma (dokumentumok listája), tudomásul vesszük, az első dokumentum. Az első dokumentum az alsó ablakban (Inventory számviteli) figyelmét a példány hozzáférési szám alatt 3. Kattintson a lapon. Ezután kattintson a gombra leírni. A párbeszédablakban hagyja jóvá a tevékenység megszakítását, az Igen gombra.
Kattintson az OK gombra. Látjuk, hogy a leltári szám 3 eltűnt.
Most viszont, hogy a harmadik bejegyzés formájában dokumentumok listáját. Mint bizonyára emlékeznek rá - a harmadik és negyedik dokumentumokat tesszük bezynventarny venni.
Megjegyezzük, papír formában a dokumentumok és válassza formájában könyvelési tételek (egyszeri megnyomásával a bal egérgombbal) a kívánt bejegyzést. Van csak. Megjegyezzük, hogy egyetlen megnyomásával a bal egérgombot, és kattintson a gombra beviteli űrlapot. Kivezetésekor esetekben bezynventarnogo véve, meg kell jegyeznünk, a másolatok számát írják le, hiszen vannak rögzítve egy index kártya. 1 szerepel a fiók számát, és nyomja meg a gombot leírni. Megerősítjük a tevékenység megszakítását. Ha ugyanazt az okból és adja meg ugyanazt a bizonyítvány száma - 1.
Ha rákattint újra a nevezési lapok. kiderül, hogy ezen index kártya bal 9 példány.
Válassza a Nézet menü. válassza ki a Jelentések elemet. Az első a hátralék jelentések - Írja egyszeri tételek közötti időszakra.
Válassza ki a jelentést, majd kattintson az OK gombra. Válassza ki a kívánt időszakot és kattintson újra az OK gombra.
Kapunk egy jelentést a leírták másolatainak a leltár és bezynventarnogo venni. Automatikusan számított összeget, amely törlési történt.
Törvény leszerelt irodalom - kattintson az elem adja meg a szükséges paramétereket (jogszabály száma és iskolai szám). Ennek eredményeként generált szabványos aktus könyvek kizárását az iskolai könyvtár.
És az utolsó a lemaradás jelentések - Magazin írt le példányban. amely automatikusan frissül, mint a write-off példányban.
Figyeljen! Kiselejtezett leltári számokat automatikusan bekerül egy speciális asztalon, amely tárolja a jövőben. Kiselejtezett leltári számokat nem lehet rendelni egy új példányt!